人力資源管理 - 審計與評估

審計是指對公司人力資源系統中現行實踐、檔案以及政策和程式進行客觀、系統的全面評估方法。

有效的 HR 審計有助於識別改進和增強人力資源職能的需求。它還可以指導公司保持合規，以應對不斷變化的規則和法規。

因此，人力資源審計有助於分析“當前人力資源職能是什麼”與“公司中最佳可能的人力資源職能應該是什麼或可以是什麼”之間的差距。

儘管人力資源審計不像財務審計那樣強制性，但如今公司正在選擇定期進行人力資源審計，以驗證現有的人力資源系統是否符合公司政策、戰略、目標和法律需求。

人力資源審計的整個過程大致分為以下幾個階段：

• 審計前資訊 - 審計前資訊階段包括審查公司的政策、人力資源手冊、員工手冊、報告等，這些是公司運作的基礎。

• 現場審查 - 接下來的現場審查階段使用問卷調查、訪談、觀察、非正式討論、調查或此類方法的組合，從公司成員那裡獲得必要的意見。

• 記錄審查 - 記錄審查階段需要詳細掃描當前人力資源記錄、員工檔案、員工缺勤和離職統計資料、通知、賠償索賠、績效評估等。

• 審計報告 - 根據此分析，最終的審計報告將與適當的結論、摘要和建議一起編制，突出人力資源職能的優勢和劣勢，以及根據需要進行必要的改進。

前三個階段包括廣泛收集定量和定性資訊。資訊收集方法基於目標受眾規模、可用時間和要收集的資料型別。

因此，人力資源審計有助於公司內部資源的最佳應用，並最大限度地提高人力資本的效力。同時，它有助於根據公司最佳實踐和標準簡化人力資源流程和活動。