財務會計 - 決算



決算是在會計年度結束時編制的報表。它為業主、管理層或其他利益相關方提供了企業/組織財務狀況的準確資訊。財務報表主要記錄在日記賬中;然後轉入分類賬;然後編制決算(如插圖所示)。

通常,決算包括以下組成部分:

  • 交易賬戶
  • 生產成本賬戶
  • 損益賬戶
  • 資產負債表

現在,讓我們詳細討論每個組成部分:

交易賬戶

交易賬戶反映了特定會計期間內企業銷售和採購的毛利/毛損。

交易賬戶借方分析

  • 期初存貨 - 上一年度未售出的期末存貨在本年度的交易賬戶借方以“借:期初存貨”的形式體現。

  • 採購 - 本會計年度內現金採購和信用採購的商品總額(扣除購貨退回),在交易賬戶借方以“借:採購”的形式體現。

  • 直接費用 - 將交易商品運送到企業場所/倉庫所產生的費用稱為直接費用。運費、搬運費、進口時的關稅和進口稅、燃氣、電力燃料、水費、包裝材料、工資以及其他相關費用均計入交易賬戶借方,並以“借:具體費用名稱”的形式體現。

  • 銷售賬戶 - 現金銷售和信用銷售的交易商品總額在交易賬戶貸方外欄以“貸:銷售”的形式體現。銷售額應為淨可實現價值,不包括中央銷售稅、增值稅、關稅和消費稅。

  • 期末存貨 - 本會計年度內未售出存貨的總價值稱為期末存貨,在交易賬戶貸方體現。

    期末存貨 = 期初存貨 + 淨採購 - 淨銷售

  • 毛利 - 毛利是指收入與提供服務或製造產品的成本之間的差額。但是,它是**在**扣除工資、稅款、間接費用和其他利息支付**之前**計算的。毛利率在美國英語中使用,與毛利含義相同。

    毛利 = 銷售額 - 已售商品成本

  • 營業利潤 - 營業利潤是指收入與普通經營活動產生的成本之間的差額。但是,它是**在**扣除稅款、利息支付、投資收益/損失以及許多其他非常規專案**之前**計算的。

    營業利潤 = 毛利 - 營業總費用

  • 淨利潤 - 淨利潤是指公司總收入與總支出之間的差額。它也稱為淨收入或淨收益。

    淨利潤 = 營業利潤 - (稅款 + 利息)

交易賬戶格式

ABC 有限公司交易賬戶

(截至 2014 年 3 月 31 日)

專案 金額 專案 金額
借:期初存貨 XX 貸:銷售 XX
借:採購 XX 貸:期末存貨 XX
借:直接費用 XX 貸:結轉毛損 XXX
       
貸:結轉毛利 XXX
合計 XXXX 合計 XXXX

生產成本賬戶

當商品由企業自身製造時,編制生產成本賬戶。生產成本賬戶反映生產成本。然後將生產成本轉入交易賬戶,其他交易商品也以與交易賬戶相同的方式處理。

與生產成本賬戶相關的要點

除了交易賬戶部分討論的要點外,這裡還需要討論一些其他重要要點:

  • 原材料 - 原材料用於生產產品,可能存在原材料的期初存貨、採購和期末存貨。原材料是生產物品的主要和基本材料。

  • 在產品 - 在產品是指尚未完成的產品,但它們是期初和期末存貨的重要組成部分。為了瞭解生產成本的正確價值,必須計算其正確的成本。

  • 產成品 - 產成品是由相關企業製造的最終產品,並轉入交易賬戶進行銷售。

  • 原材料消耗量(RMC) - 計算公式如下:

  • RMC = 原材料期初存貨 + 採購 - 期末存貨

  • 生產成本 - 生產成本是生產成本賬戶的平衡數字,格式如下所示。

生產成本賬戶

(截至……年度)

專案 金額 專案 金額
借:在產品期初存貨 XX 貸:在產品期末存貨 XX
借:原材料消耗 XX 貸:廢料銷售 XX
借:工資 XXX 貸:生產成本 XXX
借:製造費用xx (平衡數字)
動力或燃料xx
廠房折舊xx
租金 - 廠房xx
其他製造費用xx xxx
合計 XXXX 合計 XXXX

損益賬戶

損益賬戶反映從交易賬戶貸方結轉的毛利,以及企業收到的其他任何收入,如利息、佣金等。

損益賬戶借方是企業在特定會計年度內發生的所有間接費用的彙總。例如,管理費用、人事費用、財務費用、銷售和分銷費用、折舊、壞賬、利息、折扣等。損益賬戶的平衡數字反映了會計期末實現的真實淨利潤,並轉入資產負債表。

……公司損益賬戶

(截至……期間)

專案 金額 專案 金額
借:工資 XX 貸:結轉毛利 XX
借:租金 XX
借:辦公費用 XX 貸:銀行存款利息收入 XX
借:銀行手續費 XX 貸:折扣 XX
借:銀行貸款利息 XX 貸:佣金收入 XX
借:電費 XX 貸:轉入資產負債表的淨虧損 XX
借:員工福利費用 XX
借:審計費用 XX
借:修理及更新 XX
借:佣金 XX
借:雜項費用 XX
借:折舊 XX
貸:轉入資產負債表的淨利潤 XX
合計 XXXX 合計 XXXX

資產負債表

資產負債表反映了企業在特定時間段內的財務狀況。資產負債表是透過在特定日期列出資產(固定資產 + 流動資產)和負債(長期負債 + 流動負債)來編制的。

資產

資產是企業的經濟資源。可以將其分類為:

  • 固定資產 - 固定資產是購買/建造的資產,用於不僅在本年度,而且在未來幾年內賺取利潤。但是,它也取決於資產的使用壽命和效用。固定資產可以是有形資產或無形資產。廠房和機器、土地和建築物、傢俱和固定裝置是少數固定資產的例子。

  • 流動資產 - 能夠輕鬆用於償還企業流動負債的資產稱為流動資產。銀行存款、存貨和應收賬款是流動資產的例子。

  • 虛設資產 - 累積損失和費用,實際上並非任何虛擬資產,稱為虛設資產。股權發行折扣、損益賬戶和暫時資本化支出是虛設資產的主要例子。

  • 現金及現金等價物 - 現金餘額、銀行存款以及將在未來三個月內贖回的證券稱為現金及現金等價物。

  • 遞耗資產 - 由於使用而導致價值減少或耗盡的資產稱為遞耗資產。例如,礦山、採石場等。

  • 有形資產 - 可以觸控、看到並具有體積的資產,例如現金、存貨、建築物等,稱為有形資產。

Assets
  • 無形資產 - 本質上具有價值但無法看到、觸控且沒有任何體積的資產,例如專利、商譽和商標,是無形資產的重要例子。

  • 應收賬款 - 應收票據和應收賬款屬於應收賬款類別。

  • 營運資金 - 流動資產與流動負債之間的差額稱為營運資金。

負債

負債是企業/公司由於過去的交易/事件而產生的義務。其結算/償還預計將導致相關企業資源的流出。

負債主要有兩類:

  • 流動負債 - 預計將在本年底清償的負債稱為流動負債。例如,稅款、應付賬款、工資、長期貸款的階段性支付等。

  • 長期負債 - 預計將在一年以上清償的負債稱為長期負債。例如,抵押貸款、長期貸款、長期債券、養老金義務等。

資產和負債的分類

資產和負債的排列和分類可能有兩種型別:

  • 按流動性排序 - 在這種情況下,資產和負債按其流動性排列。

  • 按永久性排序 - 在這種情況下,資產和負債的排列順序與按流動性排序相反。

附調整分錄及其會計處理的財務報表

為了編制真實公允的財務報表,在最終確定賬戶之前必須進行一些非常重要的調整(如下面的插圖所示):

序號 調整事項 會計處理
1

期末存貨

會計年度末未售出的存貨稱為期末存貨,按“成本或市場價格孰低法”計價。

第一種處理方法

當期初和期末存貨透過採購賬戶進行調整,並且試算平衡中給出了期末存貨的價值時:

期末存貨將在交易賬戶借方作為調整後的採購賬戶顯示,並在資產負債表流動資產項下體現。

2

應付費用

到期或未支付的費用稱為應付費用。

會計處理

應付費用將在交易賬戶或損益賬戶的具體費用賬戶中加計,並在資產負債表負債方流動負債項下體現。

3

預付費用

預先支付的費用稱為預付費用。

會計處理

預付費用將從交易及損益賬戶中出現的特定費用中扣除,並在資產負債表中作為流動資產列示。

4

應計收入

在年度內賺取但截至財政年度結束時尚未收到的收入稱為應計收入。

會計處理

應計收入將計入損益賬戶中的特定收入,並在資產負債表中作為流動資產列示。

5

預收收入

預先收到但尚未賺取的收入,例如預付租金等。

會計處理

在損益賬戶中,需減去預收收入的金額,並在資產負債表中作為流動負債列示。

6

資本利息

支付給企業主或合夥人投入的資本的利息。

會計處理

  • 損益賬戶借方

  • 計入資本賬戶(資本賬戶貸方)。

7

提款利息

支付給企業主或合夥人投入的資本的利息。

會計處理

  • 損益賬戶貸方

  • 從資本賬戶中扣除(提款賬戶借方)。

8

壞賬準備

如果對收回應收賬款有任何疑問。

會計處理

  • 損益賬戶借方

  • 在資產負債表中,壞賬準備將從應收賬款賬戶中扣除。

9

應收賬款折扣準備

如果在一定期限內支付應收賬款有折扣優惠。

會計處理

  • 損益賬戶借方

  • 在資產負債表中,應收賬款折扣準備將從應收賬款賬戶中扣除。

10

壞賬

無法收回的債務或無法收回的債務

會計處理

  • 損益賬戶借方

  • 在資產負債表中,應收賬款將在扣除壞賬後列示。

11

應付賬款折扣準備

如果在一定期限內支付應付賬款有獲得折扣的可能性。

會計處理

  • 損益賬戶貸方

  • 在資產負債表中,應付賬款將在扣除折扣準備後列示。

12

存貨火災損失

在這種情況下可能有三種情況

會計處理

1. 如果存貨已完全投保

  • 交易賬戶貸方

  • 資產負債表資產方

  • (以損失的全部價值)

2. 如果存貨已部分投保

  • 交易賬戶貸方

    (以損失的總價值)

  • 損益賬戶借方

    (以無法收回的損失價值)

  • 資產負債表資產方

    (以可收回的價值)

3. 如果存貨未投保

  • 交易賬戶貸方

  • 損益賬戶借方

13

準備金

會計處理

  • 損益賬戶借方

  • 資產負債表負債方

14

贈送給客戶的樣品

會計處理

  • 交易賬戶貸方

  • 損益賬戶借方

15

管理佣金

會計處理

  • 損益賬戶借方

  • 資產負債表負債方,作為應付佣金

16

寄銷商品

如果在財政年度結束時客戶處有未經批准的存貨。

會計處理

  • 銷售賬戶借方

    借:應收賬款

    (以售價)

  • 存貨賬戶借方

    借:交易賬戶

    (以成本價)

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