財務會計 - 錯誤更正

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財務會計處理組織的每一筆貨幣交易的記錄和維護。然而，有時，一些分錄可能是不正確的或使用在錯誤的地方。在財務會計中，糾正此類錯誤的過程稱為錯誤更正。

錯誤型別

下面討論了兩種最常見的錯誤型別，這些錯誤通常發生在編制財務報表時。

僅影響一個賬戶的錯誤

• 試算平衡表中餘額過賬遺漏。
• 結轉餘額錯誤。
• 計算和過賬錯誤。

影響兩個或多個賬戶的錯誤

在編制財務報表過程中發生的錯誤的性質如下：

• 過賬到錯誤賬戶。
• 原則錯誤。
• 遺漏錯誤。

錯誤更正方法

錯誤更正中使用了三種方法：

透過劃掉錯誤數字來替換正確的數字

例如，在購買文具的賬戶中，現金支付 989 盧比被寫成 998 盧比，將更正為：

現金簿

透過分錄

通常，可以透過過賬分錄更正三種類型的錯誤：

• 一個賬戶少記或多記，另一個賬戶多記或少記。例如，989 盧比的文具購買錯誤地借記到原材料採購賬戶，將更正如下：

分錄

• 如果，錯誤地同時用錯誤金額借記和貸記一個賬戶。例如，989 盧比的文具現金購買以 489 盧比的金額入賬，將更正如下：

分錄

• 如果遺漏了交易記錄，可以透過過賬分錄來記錄該遺漏交易並進行更正。例如，遺漏了從 X 先生處購買 5000 盧比原材料的交易記錄，將透過過賬以下分錄來記錄和更正：

分錄

如果存在影響試算平衡的錯誤

• 在結賬並將差額轉入暫估賬戶之前，以及

• 在將商定的差額轉入暫估賬戶後，將進行以下會計處理：

  • 先前分錄借記或貸記的金額較少，將透過重複該分錄並使用差額來更正該金額。例如，以 500 盧比而不是 5000 盧比進行的分錄將透過以 4500 盧比進行相同的分錄來更正。在錯誤地將分錄借記或貸記到其他賬戶的情況下，可以透過反轉舊分錄來消除先前的影響，從而進行更正。

如果費用以較少的金額入賬，則：

如果收入以較少的金額入賬，將更正為：

如果過賬到錯誤賬戶，將更正如下：

在情況（ii）中，差額已轉入暫估賬戶，將進一步借記或貸記相關賬戶，並相應地借記或貸記暫估賬戶。因此，這些分錄將減少/抵消暫估賬戶的餘額。

錯誤對試算平衡一致性的影響

試算平衡表兩側沒有變化或以相同金額對試算平衡表產生錯誤影響的錯誤不會導致試算平衡表一致性受到影響。遺漏錯誤、在兩側以錯誤金額過賬的錯誤或原則錯誤是此類錯誤的示例。對於任何記賬員或會計師來說，發現此類錯誤都是一項具有挑戰性的工作。

錯誤對財務報表的影響

錯誤的影響取決於受影響賬戶的性質。如果錯誤與名義賬戶相關，它將增加或減少利潤，更正將減少超額利潤或損失。損益表上的錯誤影響最終也會影響公司的資產負債表，因為減少的利潤或超額利潤最終轉入資本賬戶，而資本賬戶是資產負債表的一部分。

有些錯誤會同時影響損益表和資產負債表，例如折舊分錄會影響利潤以及固定資產的價值。

一些分錄可能僅影響資產負債表，例如，支付現金購買固定資產的分錄遺漏只會影響公司的資產負債表。

編制完最終賬戶後更正錯誤

為了使本年度的損益不受影響，上一年發生的錯誤將透過損益調整賬戶進行調整和轉回。該賬戶的餘額直接轉入公司的資本賬戶，而不會影響本年度的損益。