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個人賬戶
大多數個人從未保留過賬戶來記錄其賺取的收入或發生的支出。建議每個人都維護一個賬戶，以瞭解他在特定時期賺了多少錢，花了多少錢，以及從該收入中節省了多少錢。這有助於跟蹤收入和支出的記錄。它還有助於增加收入（根據需要）和控制支出。
個人賬戶的維護
個人應以現金基礎制度記賬，忽略不同專案中的應計制度，如已支付的保險費、醫療保險、學費、稅款、家庭開支、醫療費用、服裝、收到的工資、銀行利息、共同基金收入、收到的租金和其他收入。
對於所有這些，應保留一本現金簿，可以根據下面給出的現金簿摘要按月彙總 -
現金簿摘要
| 收入專案 | 金額 | 支出專案 | 金額 |
|---|---|---|---|
|
借方餘額 工資收入 租金收入 活期存款利息 定期存款利息 投資收益 職業或商業收入 合計 |
xx xx xx xx xx xx xx xxxx |
廚房開支 電費 學校/大學學費 服裝 保險費 （人壽保險、醫療保險、意外保險、其他保險，如火災、盜竊等） 合計 |
xx xx xx xx xx xxxx |
對於專業人士，可以在現金簿中增加一列，分別顯示專業交易和個人交易。此外，個人還可以保留一個登記簿來維護其資產的記錄，包括汽車、建築物、投資等。
專業人士賬戶的維護
現金基礎會計是最適合任何專業人士（包括醫生、會計師或律師）的制度，而不是商業制度，以實現以下目的 -
正確地確定他在特定會計期間賺取的專業收入，並計算在從專業收入中扣除相關費用後的淨專業收入。
正確記錄所有收入和支出專案。
專業人士應維護以下記錄 -
現金簿
所有收款和付款應記錄在現金簿中，並應保留一本備忘錄簿以記錄信用交易。信用交易將在實際收到現金時或付款時登出，並應記入現金簿。
現金簿可以根據適用性和要求按月、季度、半年或年度在各個專案下進行彙總。
庫存登記簿
應維護兩個單獨的庫存登記簿，一個用於轉售物品，另一個用於記錄個人使用物品。轉售物品可能是藥品、外科用品、文具、電器、電腦以及任何其他物品或資產。
收入支出賬戶
收入支出賬戶類似於損益賬戶；因此，專業人士編制它以瞭解特定期間的專業收入和支出。在編制它時忽略未實現收入，但在其中包括未實現支出。因此，它被稱為收入支出賬戶而不是收付賬戶。這意味著，收入以現金基礎記錄，支出以權責發生制記錄。
醫生賬戶的維護
醫生通常會維護一個登記簿，也可能被稱為日記或筆記本，其中記錄了所有患者的詳細資訊，包括費用、收費、患者的身體狀況等。在分組後，日記的提取條目在現金簿中按不同的收入專案記錄。同樣，費用也按不同的專案記錄。
如果醫生人數為兩人或兩人以上，並且他們以合夥關係經營診所，則可以按不同的專案（按醫生）在現金簿中記錄收入，類似於零用現金簿模式。同樣，與每位醫生相關的費用可以按不同的費用專案記錄。
因此，醫生編制現金簿、庫存登記簿、備忘錄簿、收入支出賬戶和資產負債表。
示例
Ortho醫生於2013年1月1日開始行醫，並投入300,000盧比的資本。截至2013年12月31日的收付賬戶。
| 收入 | 金額（盧比） | 支出 | 金額（盧比） |
|---|---|---|---|
諮詢費 投入資本 |
2,500,000 300,000 |
診所租金 員工工資 書籍和期刊 醫療裝置 其他費用 貸方餘額 手頭現金 銀行存款 |
240,000 300,000 15,000 450,000 38,000 57,000 1,700,000 |
| 合計 | 28,00,000 | 合計 | 28,00,000 |
- 應付工資50,000盧比
- 醫療裝置於2013年4月1日購置
- 裝置折舊為15%
**解決方案** -
Ortho醫生收入支出賬戶
截至2013年12月31日
| 支出 | 金額 | 收入 | 金額 |
|---|---|---|---|
診所租金 員工工資300,000 加：應付 工資50,000 ------------ 書籍和期刊 其他費用 裝置折舊 盈餘 - 收入超過支出 |
2,40,000 350,000 15,000 38,000 50,625 1806,375 |
諮詢費 |
25,00,000 |
| 合計 | 25,00,000 | 合計 | 25,00,000 |
Ortho醫生
資產負債表
截至2013年12月31日
| 支出 | 金額 | 收入 | 金額 |
|---|---|---|---|
投入資本300,000 加：盈餘1,806,375 _________ 應付工資 |
2,106,375 50,000 |
手頭現金 銀行存款 醫療裝置450,000 減：折舊50,625 _______ |
57,000 1,700,000 399,375 |
| 合計 | 2,156,375 | 合計 | 2,156,375 |
教育機構賬戶的維護
大多數教育機構都在1860年《印度社團註冊法》下注冊。教育機構成立的核心目的是教育廣大人民，而不是盈利。
通常，教育機構會發生以下財務交易 -
| 主要資金來源 | 支出/付款型別 |
|---|---|
|
|
應保留單獨的收款登記簿以記錄來自上述來源的這些收款。還應為每個學生保留單獨的學生分類賬，以記錄學費 - 應收、已收和任何未收款項。
通常，所有會計記錄都以財政年度為基礎維護，即在大多數教育機構中，從4月1日至3月31日。教育機構維護收入支出賬戶以保留盈餘或虧損的記錄，並編制資產負債表以瞭解該機構的財務狀況。
各教育機構賬戶的合併
賬戶合併分步進行，其中各個機構在一個協會下運作。
給定的例子是簡化程式的說明 -
學費合併
將按如下方式進行機構合併 -
應收學費期初餘額 加：本財政年度應收學費 減：本財政年度已收學費 年末應收學費 |
XXX XXX |
XXXXX XXX |
XXX |
示例
輝煌教育協會截至2013年3月31日的試算平衡表如下所示，請在該日期編制收入支出賬戶和資產負債表 -
| 專案 | 借方金額 | 貸方金額 |
|---|---|---|
| 手頭現金 | 68,000 | |
| 銀行存款 | 802,000 | |
| 獎學金基金投資 | 800,000 | |
| 雜項支出 | 420,000 | |
| 獎學金基金利息收入 | 80,000 | |
| 投資利息收入 | 55,000 | |
| 投資 | 550,000 | |
| 應付賬款 | 236,000 | |
| 建築物 | 1,700,000 | |
| 傢俱和固定裝置 | 200,000 | |
| 傢俱和固定裝置增加 | 25000 | |
| 車輛 | 280,000 | |
| 應收賬款 | 260,000 | |
| 資本基金 | 2,400,000 | |
| 資本基金捐款 | 500,000 | |
| 入學費 | 40,000 | |
| 課程費 | 1,600,000 | |
| 考試費 | 70,000 | |
| 禮堂租金收入 | 850,000 | |
| 工資 | 1,100,000 | |
| 印刷和文具 | 50,000 | |
| 發放獎學金 | 36,000 | |
| 獎學金基金準備金 | 360,000 | |
| 收到政府撥款 | 100,000 | |
| 合計 | 6,291,000 | 6,291,000 |
補充資訊
一個月的工資未付。
應收禮堂租金為50,000盧比，已收預付款25,000盧比。
折舊按以下比例計提：建築物5%、傢俱和固定裝置10%、車輛15%。
解決方案
輝煌教育協會賬簿
收入支出賬戶
截至2013年3月31日
| 支出 | 金額 | 收入 | 金額 |
|---|---|---|---|
印刷和文具 工資1,100,000 （+）未付 工資100,000 -------------- 雜項支出 發放獎學金 折舊 建築物@5%85,000 傢俱和固定裝置22,500 車輛@15%42,000 -------------- 收入超過支出的盈餘 |
50,000 1,200,000 420,000 36,000 149,500 964,500 |
入學費 考試費 課程費 禮堂租金850,000 （+）未付 租金50,000 -------------- 900,000 （-）預收租金 已收25,000 -------------- 政府撥款 獎學金基金利息收入 |
40,000 70,000 1,600,000 875,000 100,000 80,000 55,000 |
| 合計 | 2,820,000 | 合計 | 2,820,000 |
資產負債表
截至2013年3月31日
| 負債 | 金額 | 資產 | 金額 |
|---|---|---|---|
資本基金2,400,000 加：捐款500,000 --------------- 2,900,000 加：盈餘964,500 --------------- 獎學金基金 應付賬款 未付工資 預收租金 |
3,864,500 360,000 236,000 100,000 25,000 |
建築物1,700,000 （-）折舊@5%85,000 -------------- 傢俱和固定裝置200,000 （+）增加25,000 -------------- 225,000 （-）折舊@10%22,500 -------------- 車輛280,000 （-）折舊@15%42,000 -------------- 投資 獎學金基金投資 應收賬款 應收租金 手頭現金 銀行存款 |
1,615,000 202,500 238,000 550,000 800,000 260,000 50,000 68,000 802,000 |
| 合計 | 4,585,500 | 合計 | 4,585,500 |
學生宿舍賬戶的維護
大多數教育機構都經營宿舍，為來自偏遠地區的學生提供住宿設施，以便他們接受教育。宿舍通常以非盈利為目的運營。政府還向這些宿舍提供一些資金，以便為學生提供更便宜的居住空間。
與任何其他非營利組織一樣，青年旅舍也擁有會計人員來記錄和維護其財務交易，例如：
- 收支賬戶
- 收入支出賬戶
- 資產負債表
以下是青年旅舍常見的收入和支出專案：
| 主要收入來源 | 支出/付款型別 |
|---|---|
|
|
示例
根據給定的資訊和試算平衡表，請為迪維婭·喬蒂女子青年旅舍編制截至2014年3月31日的損益表和資產負債表。
| 專案 | 借方金額 | 貸方金額 |
|---|---|---|
期初存貨：
|
31,500 4,500 3,000 6,000 |
|
採購：
|
1,065,000 90,000 135,000 15,000 |
|
工資：
|
337,500 97,500 |
|
| 週年慶典籌款 | 10,500 | |
| 建築物 | 6,300,000 | |
| 資本基金 | 7,050,000 | |
| 銀行存款 | 466,500 | |
| 公共休息室支出 | 24,000 | |
| 水電費 | 28,500 | |
| 水電費 | 42,000 | |
| 風扇 | 75,000 | |
| 傢俱和固定裝置 | 225,000 | |
| 一般基金 | 450,000 | |
| 青年福利部門補助 | 300,000 | |
| 加熱器 | 7,500 | |
| 投資收益 | 82,500 | |
| 室內遊戲用品 | 22,500 | |
| 投資 | 750,000 | |
| 土地 | 750,000 | |
| 醫療費用 | 19,500 | |
| 客人的伙食費 | 30,000 | |
| 伙食費 | 1,770,000 | |
| 風扇、加熱器等租金 | 16,500 | |
| 維修和保養 | 33,000 | |
| 房租 | 352,500 | |
| 客房服務費 | 9,000 | |
| 押金 | 400,500 | |
| 合計 | 10,500,000 | 10,500,000 |
補充資訊
計提折舊：建築物、傢俱和固定裝置5%；加熱器和風扇15%。
期末存貨：食品22,500盧比，燃料7,500盧比，飲料4,500盧比，雜項3,000盧比。
**解決方案** -
迪維婭·喬蒂青年旅舍賬簿
收入支出賬戶
截至2014年3月31日
| 支出 | 金額 | 收入 | 金額 |
|---|---|---|---|
借：伙食費用 食品：期初存貨31,500 加：採購1,065,000 -------------- 1,096,500 減：期末存貨22,500 -------------- 燃料：期初存貨4,500 加：採購90,000 -------------- 94,500 減：期末存貨7,500 -------------- 飲料：期初存貨3,000 加：採購135,000 -------------- 138,000 減：期末存貨4,500 -------------- 雜項：期初存貨6,000 加：採購15,000 -------------- 21,000 減：期末存貨3,000 -------------- 借：伙食工資337,500 其他97,500 -------------- 借：水電費 借：維修和保養 借：室內遊戲用品 借：公共休息室支出 借：醫療費用 折舊: 建築物5%315,000 傢俱10%22,500 加熱器15%1,125 風扇15%11,250 -------------- 借：收入超過支出 支出 |
1,074,000 87,000 133,500 18,000 435,000 42,000 33,000 22,500 24,000 19,500 3,49,875 3,61,125 |
貸：房租 貸：風扇、加熱器等租金 貸：青年福利補助 貸：投資收益 貸：週年慶典籌款 貸：伙食費 貸：客人伙食費 貸：客房服務費 貸：水電費 |
352,500 16,500 300,000 82,500 10,500 1,770,000 30,000 9,000 28,500 |
| 合計 | 2,599,500 | 合計 | 2,599,500 |
資產負債表
截至2014年3月31日
| 負債 | 金額 | 資產 | 金額 |
|---|---|---|---|
資本基金 一般基金450,000 加：盈餘361,125 ------------ 押金 |
7,050,000 811,125 400,500 |
土地 建築物6,300,000 減：折舊5%315,000 ------------ 傢俱和固定裝置225,000 減：折舊10%22,500 ------------ 加熱器7,500 減：折舊15%1,125 ------------ 風扇75,000 減：折舊15%11,250 ------------ 投資 期末存貨 食品22,500 燃料7,500 飲料4,500 雜項3,000 ------------ 銀行存款 |
750,000 5,985,000 202,500 6,375 63,750 750,000 37,500 466,500 |
| 合計 | 8,261,625 | 合計 | 8,261,625 |
醫院會計核算
作為非營利組織，醫院也維護收支賬戶、損益表和資產負債表。
醫院收入和支出的示例如下：
| 主要收入專案 | 支出/付款型別 |
|---|---|
|
|
示例
雷赫馬特·阿里信託基金運營一家慈善醫院和藥房；以下是截至2014年3月31日從其賬簿中提取的餘額：
| 專案 | 借方金額 | 貸方金額 |
|---|---|---|
消耗
期末存貨
|
360,000 270,000 90,000 60,000 12,000 3,000 |
|
| 工資 | 540,000 | |
| 電力 | 315,000 | |
藥房：
|
165,000 900,000 45,000 6,000 |
930,000 |
| 傢俱和固定裝置 | 240,000 | |
| 救護車 | 90,000 | |
| 電話費 | 78,000 | |
| 訂閱 | 63,000 | |
| 救護車費用 | 2,400 | |
| 清潔用品消耗 | 2,70,000 | |
| 銀行存款15% | 1,500,000 | |
| 手頭現金 | 105,000 | |
| 銀行存款 | 720,000 | |
| 應收賬款 | 181,500 | |
| 應付賬款 | 824,100 | |
| 受託人報酬 | 63,000 | |
| 資本基金 | 2,700,000 | |
| 捐贈 | 1,800,000 | |
| 費用 | 900,000 | |
| 租金 | 825,000 | |
| 食品供應 | 420,000 | |
| 建築物 | 960,000 | |
| 裝置 | 1,365,000 | |
| 合計 | 8,401,500 | 8,401,500 |
補充資訊
計提折舊：建築物5%；傢俱10%；裝置15%；救護車30%。
藥房藥品期末存貨120,000盧比。
從病人收取的費用中，15%支付給專科醫生。
藥房向醫院供應藥品180,000盧比，賬簿中未進行調整。
**解決方案** -
雷赫馬特·阿里信託基金賬簿
藥房損益表
截至2014年3月31日
| 支出 | 金額 | 收入 | 金額 |
|---|---|---|---|
借：期初存貨（藥品） 借：藥品採購 借：工資 借：電費 收入超過支出的盈餘 |
165,000 900,000 45,000 6,000 114,00 |
貸：藥品銷售 貸：藥品供應給醫院 貸：期末存貨 |
930,000 180,000 120,000 |
| 合計 | 1,230,000 | 合計 | 1,230,000 |
醫院損益表
截至2014年3月31日
| 支出 | 金額 | 收入 | 金額 |
|---|---|---|---|
借：消耗 藥品360,000 加 藥品來自 藥房180,000 ------------ 借：食品消耗 借：藥品和化學品消耗 借：清潔用品消耗 借：工資 借：電費 借：訂閱 借：支付給專科醫生的費用（費用的15%） 借：電話費 折舊 建築物5%48,000 傢俱10%24,000 裝置15%204,750 救護車30%27,000 ------------ |
540,000 270,000 90,000 270,000 540,000 315,000 63,000 135,000 78,000 303,750 |
貸：費用 貸：租金 貸：食品供應收回 貸：救護車費用 貸：虧損（支出超過收入） |
900,000 825,000 420,000 2,400 457,350 |
| 合計 | 2,391,750 | 合計 | 2,391,750 |
信託基金損益表
截至2014年3月31日
| 支出 | 金額 | 收入 | 金額 |
|---|---|---|---|
借：醫院賬戶虧損 借：受託人報酬 |
457,350 63,000 |
貸：藥房盈餘 貸：定期存款應計利息 貸：淨虧損 |
114,000 225,000 181,350 |
| 合計 | 520,350 | 合計 | 520,350 |
雷赫馬特·阿里信託基金財務狀況表
截至2014年3月31日
| 負債 | 金額 | 資產 | 金額 |
|---|---|---|---|
資本基金2,700,000 加：捐贈1,800,000 ---------------- 4,500,000 減：淨虧損（-）181,350 ---------------- 應付賬款 應付給專科醫生的費用 |
4,318,650 824,100 135,000 |
建築物960,000 減：折舊5%48,000 --------------- 傢俱和固定裝置240,000 減：折舊10%24,000 ------------- 裝置1,365,000 減：折舊15%204,750 ------------- 救護車90,000 減：折舊30%27,000 ------------- 銀行存款1,500,000 加：應計利息225,000 ------------- 期末存貨 藥品60,000 食品12,000 藥品和化學品3,000 藥房120,000 ------------- 應收賬款 手頭現金 銀行存款 |
912,000 216,000 1,160,250 63,000 1,725,000 195,000 181,500 105,000 720,000 |
| 合計 | 5,277,750 | 合計 | 5,277,750 |