員工入職 - 準備

不難理解為什麼新員工一開始會有點困惑，害怕向直屬經理詢問一些常規問題，例如掃描器在哪裡以及如何使用它。因此，讓新員工瞭解工作場所的每一個細節至關重要。這不僅可以節省公司未來的寶貴時間，還可以提升他們的活力。

透過有效的員工入職專案，應該旨在以簡單易懂的方式呈現必要資訊，以便新員工能夠更快地適應公司工作的更具挑戰性的方面。

員工入職準備清單

人力資源團隊在將新員工納入公司時，其清單中應包括以下幾點：

• 工作空間分配
• 安排電腦裝置需求
• 安排電話
• 指引洗手間
• 指引餐廳
• 授予安全系統訪問許可權（如有需要）
• 授予辦公大樓和工作場所的訪問許可權
• 公司導航
• 公司交通
• 停車區域和停車位分配

工作職責和預期時間表

新員工的工作職責和期望時間表如下：

• 正式錄用後致電歡迎員工

• 確認開始日期、到達時間、地點、交通/停車選擇、著裝規範、午餐計劃以及第一天日程預覽。

• 提供電子郵件地址和/或電話號碼，以便新員工如有需要可以聯絡您。

• 告知員工第一天是否需要攜帶任何東西。

• 規劃員工第一週左右的總體日程安排

• 第一週的歡迎活動，例如與團隊成員或人力資源部門共進午餐或早餐。

• 第一天的詳細日程安排

• 探索員工入口網站和其他重要網站的時間

• 與關鍵人物（如同事、夥伴/導師）進行介紹和會面，新員工可以與他們定期互動。

• 指派一名夥伴作為新員工的導師，理想情況下是熱衷於工作並願意回答新員工頭幾周問題的同事。

• 收集第一天需要提供的資訊，例如職位描述、部門地圖/目錄、組織結構圖、與部門目標和重點相關的資訊等。

• 計劃第一個任務，以便她/他能夠取得早期成功。

工作環境

• 如有必要，獲取辦公樓ID卡、銘牌和名片。

• 安排在他/她的工作站準備一些辦公用品，即使以後會訂購新的用品。

• 確保員工的工作空間可用、乾淨、整潔，並且任何需要的鑰匙都能正常使用。

• 如果員工已申請工作場所便利設施，請儘早與人力資源合作伙伴合作安排，如果可能的話。

• 可以考慮送一個小小的歡迎禮物，比如一個咖啡杯。

資訊科技

• 安排電話安裝和設定。安排對共享驅動器的授權和訪問。

• 在所有情況下，都必須首先在Workday中建立員工記錄，包括授權錄用通知、合同和工作授權的適當檔案。

• 確定新員工的電子郵件地址和電話號碼，並確保他/她已設定任何所需的登入名/密碼。

• 確定員工需要訪問哪些系統，並開始為提供必要的許可權和/或培訓。

學習與發展

• 確定強制培訓的截止日期。

• 探索並確定您希望分配給新員工的可選培訓。