員工入職 - 計劃

在現代組織中，技術和激烈競爭的加劇，每個公司的HRD都竭盡全力招聘和留住優秀人才。本著這一意圖，他們都致力於為加入組織的新員工制定成功的入職計劃。因此，入職計劃為實現組織目標奠定了良好的開端。

入職的倡導者將其描述為一種全面的方法，用於接納新員工，超越簡單的入職培訓。管理者往往過於痴迷於招聘優秀員工，而忽視了新員工入職後會發生什麼。這實際上是關於計算招聘新員工對企業的成本。公司需要新員工能夠提高生產力，尤其是在小型公司，每個員工都很重要。

認為入職從員工第一天開始？錯了。成功的入職計劃實際上是從招聘和錄用流程開始的。入職流程與您建立的僱主品牌相關聯，並在某種程度上始於僱主品牌，您透過僱主品牌吸引適合公司整體目標的人才。專家建議您在候選人正式入職前開始入職流程，並在您網站的“職業”部分包含有關您工作場所和文化的大量資訊。

新員工肯定會需要填寫大量文書工作，所以為什麼不提前開始呢？許多公司選擇在正式聘用函中附上必要的法律表格。您還可以提前傳送員工手冊，以便新員工在第一天不會被大量資訊淹沒。

在公司內網上，您可以向新員工提供諸如影片和播客之類的多媒體內容，這些內容陳述了公司的總體戰略目標，談論公司的價值觀，並提供員工的評價。作為獎勵，這些影片可以展示公司領導者，這將有助於介紹關鍵人物，減少員工第一天通常會發生的無休止的自我介紹環節。

以下是您在您的新員工走進大門前應該準備好的事項清單 -

• 向公司所有員工傳送新員工歡迎郵件

• 設定工作站

• 如果新員工需要，為他或她準備安全徽章

• 建立新員工的電子郵件帳戶

• 準備一疊名片

• 在他或她的辦公桌或辦公室門口放置銘牌

• 設定他的或她的電話系統並提供語音郵件的使用說明

• 提供他或她將使用的任何必要軟體的指南

新員工的直屬上司也應該在第一天到場。最糟糕的事情是讓新員工在他們的直屬上司缺席三到四天的情況下入職。這就像結婚卻沒有伴侶陪同度蜜月一樣。