員工入職 - 工作分配

入職是一個全面的專案，對大小型組織都有用。然而，實施入職專案的方法通常因組織規模、工作性質等而異。

入職不是一天或一次性的專案。這是一個持續相當長一段時間的過程，直到新員工完全適應新的工作文化、人員和工作流程。入職的前提是入職前培訓和入職引導。

入職前活動為新員工的到來做準備。新員工入職引導歡迎新員工並將其引入公司。然後，入職讓新員工參與到富有成效的工作活動中，並幫助他們融入工作團隊。

你為員工分配工作的方式對入職過程非常重要。有時，可以讓員工參與到他們被分配的專案中。然而，新員工經驗較少，需要更多指導。使用最有效的方法將使你和你的新員工的工作分配任務更容易。

員工入職期間的工作分配大致分為三類：

• 獨裁式方法
• 蘋果採摘式方法
• 協作式方法

獨裁式方法

在這種方法下，老闆或經理扮演獨裁者的角色。他們在決定做什麼、在哪裡做、何時做、為什麼做、如何做以及由誰做方面發揮著關鍵作用。員工未能遵循指示的，將受到紀律處分或被要求解釋。這可能導致員工過早退休。

• **獨裁領導者的特徵是**：擁有所有決策權；要求不切實際；過度使用紀律處分和懲罰；不允許他人質疑決策或權威。

• **這種方法更被動的一種風格是**：擁有所有決策權；不切實際的要求被幽默掩蓋；使用微妙的紀律處分和懲罰；允許對決策提出問題（表面上），但會忽略它們；假裝是你的朋友，只是為了達到目的。

蘋果採摘式方法

蘋果採摘式方法讓團隊成員擁有選擇任務的自由。在這裡，團隊成員從需要完成的任務列表中選擇一個專案。

當團隊規模較小且只有少數任務需要分配時，這種方法效果很好。為了使這種方法有效，任務需要在價值和工作量方面大致相等。

協作式方法

在協作式方法中，整個團隊都會收到一份任務列表，所有團隊成員都被要求為每個任務設定截止日期和優先順序。然後召開團隊會議，決定誰將被分配哪個任務。

這種方法是最有效的工作分配方式，因為團隊成員決定如何分配工作。團隊成員有機會選擇對他們更有意義的任務。但是，這種方法不適用於緊急任務。