指定導師



新員工發現自己感到困惑和猶豫,不知道如何適應和融入他們剛剛進入的新世界中的人們。在這種困惑和猶豫之中,他們瘋狂地尋找一個可靠的盟友或導師,能夠以友好的方式引導他們度過他們在新的工作環境中即將面臨的所有明顯困難。

考慮到上述微妙的情況,一些公司採取了積極主動的方法,在新的員工入職過程中利用**正式的指導計劃**,而且是有充分理由的。事實證明,有效的指導可以提高員工敬業度並幫助留住員工。

Mentor

導師的角色

為新員工指定導師是管理層精心挑選的任務。指定導師的性質因組織的內部政策而異。

在一些組織中,會為新員工分配一位稱為**夥伴**的員工,負責新員工的入職和引導。夥伴的角色類似於導師,但夥伴通常是新員工的同事,並且是更有經驗的同輩。

導師的目的是幫助新員工快速瞭解組織的文化和社會規範,並根據工作的性質行事。導師可以幫助在職員工更好地適應和勝任其當前的工作。

在入職期間指導新員工

以下是為新員工入職分配員工導師的六個實用技巧:

  • **為指導計劃定義目標** - 確定並闡明您希望透過指導計劃實現的目標非常重要。設定明確的目標將使您能夠獲得領導層、導師和新員工的支援。

  • **指定合格的員工擔任導師** - 有效地指導同事需要特殊的專業知識和經驗。導師不僅必須具備其工作職能方面的經驗和對公司的廣泛瞭解,還必須具備教授或培訓新人的能力。

  • **讓導師參與入職** - 不要等到員工入職的第一個重要星期結束才讓導師參與進來。即使您的導師團隊尚未分配給個別新員工,這些員工也可以透過主持入職演示或練習來協助人力資源部門。

  • **在分配導師時要有耐心** - 如果您負責扮演導師-學員的媒人角色,不要急於下結論。最好等待新員工的第一個星期結束,然後再指定導師。到那時,您將能夠更好地瞭解選擇合適的人選,從導師和學員的性格化學反應方面來看,這個人將是一個強有力的匹配。

  • **為新員工分配夥伴和導師** - 理想情況下,每個新員工將有兩名有益的顧問。而“夥伴”向新員工展示辦公室的方方面面,協助進行介紹並回答與工作職能無關的一般問題,“導師”應該來自與新員工相同的部門。導師透過指導新員工的實際工作表現,幫助他們在組織內發展職業生涯。

  • **建立良好的導師-學員關係** - 為每個新員工分配導師後,值得以一種有趣的方式正式啟動您的計劃。從一個“認識你”的破冰活動和集體午餐開始。當您以正確的姿態開始指導計劃的每一代新人時,您就能更好地讓導師幫助他們為新職位做好準備,取得成功。這對組織來說非常有益,因為它培養出一批訓練有素、經驗豐富且知識淵博的人才。

在最佳情況下,導師-學員關係證明對雙方都有利。學員(新員工)獲得指導,在公司內成長,而導師有機會提升其領導能力。

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