財務會計 - 分類賬

現在讓我們嘗試瞭解日記賬是如何運作的。透過日記賬分錄，我們將組織的每一筆財務交易按時間順序記錄下來，而不考慮在特定會計年度或期間內重複了多少次相同型別的分錄。

任何組織的日記賬分錄數量可能從數百到數百萬不等，具體取決於組織的規模和結構。透過日記賬，可以記錄每一筆交易；但是，我們無法從日記賬中得出任何結論。讓我們考慮以下情況。假設我們想知道

• 總銷售額或採購額
• 任何特定收入或費用的總額
• 應付給任何特定債權人的總金額或應收自債務人的總金額

在這種情況下，對於任何記賬員或會計師來說，這可能是一項繁瑣的工作。因此，下一步是分類賬戶。

分類賬幫助我們將相同性質的日記賬分錄彙總到一個地方。例如，如果我們對銷售進行了 100 次日記賬分錄，我們只需建立一個銷售賬戶，並將所有銷售交易按日期記錄到該分類賬戶中。因此，無數的日記賬分錄可以彙總到幾個分類賬戶中。將日記賬分錄轉移到分類賬戶中稱為“過賬”。

分類賬賬戶的劃線

讓我們看看分類賬賬戶的不同格式

格式 1

格式 2

如今，手寫賬簿正被計算機化賬簿所取代。公司主要使用六欄式格式來維護其客戶的分類賬賬戶。如下所示

格式 1 用於學術目的。因此，此格式有助於學習會計的基礎知識和原則。

格式 2 被銀行和金融機構以及大多數商業組織使用。

關於分類賬的重要事項

• 日記賬分錄的每一側都過賬到分類賬的同一側。這意味著日記賬的借方分錄過賬到借方，反之亦然。

• 結轉貸方餘額是指結轉的餘額，結轉借方餘額是指結轉的餘額。

• 過賬到分類賬後，對分類賬進行餘額計算。在名為“合計”的欄中，數字是根據“哪個更高”來計算的。也就是說，如果借方的總額為 10,000 元，貸方的總額為 5,000 元，我們在借方和貸方的“合計”欄中都寫 10,000 元。

• 兩側的差額（在本例中為 5,000 元）寫在貸方最後一行的“結轉貸方餘額”中。此餘額稱為賬戶的借方餘額，反之亦然。

• 所有費用和資產都表示借方餘額。

• 所有收入和負債都表示貸方餘額，包括資本賬戶。

• 個人賬戶的借方餘額表示“應收金額”。這屬於資產類別。例如，債務人。

• 個人賬戶的貸方餘額表示“應付金額”。這屬於負債方，表示我們需要支付由於商品、服務、貸款或預收款而記入貸方的這筆金額。

• 實物賬戶的借方表示庫存或任何型別的資產。實物賬戶的貸方餘額是不可能的。

• 名義賬戶的借方餘額表示組織的費用。

• 名義賬戶的貸方餘額表示已賺取的收入。

• 現金日記賬的借方餘額表示手頭現金。

• 銀行日記賬的借方餘額表示銀行存款。

• 銀行日記賬的貸方餘額表示“銀行透支”。

• 名義賬戶（費用和收入）的借方和貸方餘額將為零，因為這些餘額被轉移到交易賬戶和損益賬戶以得出公司的損益。

• 實物和個人賬戶的餘額出現在公司的資產負債表中，並將結轉到下一個會計年度。

舉例說明

將以下交易記入日記賬並過賬到分類賬賬戶

日記賬分錄