會計 - 基本概念



前兩個會計概念,即企業實體概念和貨幣計量概念是會計的基本概念。讓我們簡要了解一下每一個。

企業實體概念

根據這個概念,企業和企業主是兩個不同的實體。換句話說,我和我的企業是分開的。

例如,A先生以“獨立貿易公司”的名義開辦了一家新公司,並投入了2,000,000盧比的現金資本。這意味著獨立貿易公司的現金餘額將增加2,000,000盧比。同時,獨立貿易公司的負債(以資本形式)也將增加。這意味著獨立貿易公司有義務向A先生支付2,000,000盧比。

貨幣計量概念

根據這一概念,“我們只能將那些可以用貨幣計量的交易記錄在我們的會計記錄中”。

示例

確定並記錄下列專案的庫存價值

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

在這裡,如果我們想將庫存價值記入我們的會計記錄,我們需要以貨幣形式表示大衣和夾克的價值。現在,如果我們得出大衣和夾克的價值分別為2,000盧比和15,000盧比的結論,那麼我們就可以很容易地將庫存價值記入我們的賬簿中為29,500盧比(5000+7500+2000+15000的結果)。我們需要分別保留數量記錄。

持續經營概念

我們的會計是基於這樣的假設:一個業務單位是一個持續經營的實體。我們記錄業務的所有財務交易時,都牢記這一點:業務單位是一個持續經營的實體,而不是一個即將倒閉的實體。否則,銀行不會提供貸款,供應商不會供應商品或服務,員工不會正常工作,交易記錄方法也會發生變化。

例如,一個業務單位以固定資產的形式進行投資,我們只在損益表中記錄資產的折舊;而不是資產的購置成本減去資產的淨變現價值的差額。原因很簡單:我們假設我們將使用這些資產並在未來使用它們時盈利。同樣,我們對待遞延收入支出和預付支出。持續經營的概念在以下情況下不起作用

  • 如果一個單位被宣佈為虧損單位(未使用或不可用單位)。
  • 當一家公司即將清算,併為此任命清算人時。
  • 當一個業務單位正經歷嚴重的財務危機,即將結束業務時。

成本概念

這是一個非常重要的概念,基於持續經營的概念。我們以成本為基礎記錄資產的價值,而不是以資產的淨變現價值或市場價值為基礎,這是基於業務單位是持續經營的假設。毫無疑問,我們透過提供資產折舊來減少資產的價值,但我們忽略了資產的市場價值。

成本概念阻止了在考慮淨變現價值或市場價值時進行任何形式的操縱。不利的一面是,這個概念忽略了市場通貨膨脹的影響,而通貨膨脹有時可能非常劇烈。儘管如此,成本概念仍然被廣泛和普遍接受,我們以此為基礎進行業務單位的會計核算。

會計等式概念

任何財務交易都必須進行復式記賬,這意味著借方必須始終等於貸方。因此,每筆財務交易都有其雙重方面

  • 我們獲得了一些利益,並且
  • 我們支付了一些利益。

例如,如果我們購買一些庫存,那麼它將有兩個影響

  • 庫存價值將增加(獲得相同金額的利益),並且
  • 它將以應付款的形式增加我們的負債。
交易 影響
以25,000盧比的價格購買庫存

庫存將增加25,000盧比(借方餘額增加)

現金將減少25,000盧比(借方餘額減少)

或者

應付款將增加25,000盧比(貸方餘額增加)

會計期間概念

根據持續經營的概念,業務單位的生命是無限的。為了確定公司的損益,並確定其財務狀況,通常在每年的年底定期編制損益表和資產負債表。這個為期一年的週期被稱為會計期間。會計期間的目的是根據過去的表現採取糾正措施,以消除季節性變化的影響,繳納稅款等。

基於這一概念,收入支出和資本支出被區分開來。收入支出記入損益表,以確定特定會計期間的正確損益。資本支出屬於那些支出的類別,其收益也將在接下來的會計期間使用。

會計期間幫助我們定期確定公司的正確狀況,即在每個會計期間結束時。

配比概念

配比概念基於會計期間的概念。公司特定會計期間的支出應與同一會計期間的收入相匹配,以確定該公司同一期間的準確損益。這種匹配的做法在全世界都被廣泛接受。讓我們舉個例子來清楚地理解配比概念。

2012年4月1日至2013年3月31日期間,從環球企業公司收到以下資料

序號 詳情 金額
1 以現金方式銷售1000個電燈泡,每個10盧比。 10,000.00
2 以賒銷方式向阿圖爾貿易公司銷售200個電燈泡,每個10盧比。 2,000.00
3 以現金方式銷售450個日光燈,每件100盧比。 45,000.00
4 從XYZ有限公司採購。 40,000.00
5 支付給XYZ有限公司的現金。 38,000.00
6 支付的採購運費。 1,500.00
7 支付的商店電費。 5,000.00
8 3月份的電費賬單尚未支付,需於明年支付。 1,000.00

根據以上資料,公司的損益計算如下

詳情 金額 合計
銷售額
燈泡 12,000.00
日光燈 45,000.00 57,000.00
減去 -
採購 40,000.00
運費 5,000.00
電費 1,500.00
應付費用 1,000.00 47,500.00
淨利潤 9,500.00

在上面的例子中,為了在同一會計期間匹配支出和收入,我們將本會計年度的賒購以及應付費用加起來,以確定2012年4月1日至2013年3月31日期間的正確利潤。

這意味著在計算年度損益時,忽略了現金的收取和支付。

權責發生制

如上所述的配比概念,會計期間產生的收入被考慮在內,與會計期間相關的支出也被考慮在內。根據權責發生制會計的概念,如果我們銷售了一些物品或我們提供了一些服務,那麼這將成為我們的收入產生點,無論我們是否收到現金。同樣的概念也適用於支出。所有以現金支付或應付的費用都被考慮在內,如果有任何預付費用,則會被扣除。

大多數專業人士使用現金收付制會計。這意味著,特定會計期間收到的現金和同一會計期間支付的現金支出是其會計的基礎。對他們來說,公司的收入取決於現金收入的收取。支出也遵循類似的做法。這對他們來說很方便,他們也以此為基礎繳納稅款。

客觀證據概念

根據客觀證據原則,每筆財務記錄都應有客觀證據支援。採購應有采購單據支援,銷售應有銷售單據支援,現金支出應有現金收據支援,應付賬款支付應有現金收據和銀行對賬單支援。同樣,庫存應透過實物盤點核實,其價值應以採購單據為依據進行驗證。如無這些證據,會計結果將不可信,會計記錄被操縱的可能性很高,沒有人會依賴這樣的財務報表。

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