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財務會計 - 日記賬
“在日記賬中記錄交易的過程稱為過賬。”---米格斯和米格斯和約翰遜
日記賬是每日記錄所有當日財務分錄的賬簿。過賬稱為日記賬分錄。日記賬分錄是根據複式記賬法的借貸規則進行的。
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日期 | 摘要 | 明細賬頁碼 | 金額 | |
---|---|---|---|---|
借方 | 貸方 | |||
xx-xx-xx |
... ... ... ... 賬戶 借 借 ... ... ... ... 賬戶 (... ... 說明... ...) |
xx xx |
xxxx | xxxx |
第1欄:表示交易日期。
第2欄:第1行 (... ... ... ...) 表示要借記的賬戶名稱。
第2行 (... ... ... ...) 表示要貸記的賬戶名稱。
第3行用於記錄交易說明。
第3欄:明細賬頁碼 (L.F.) 表示我們將這些分錄過賬到的明細賬賬戶的頁碼。
第4欄:要借記的金額。
第5欄:要貸記的金額。
備註
如果一天有多筆交易,可以使用單一日記賬分錄過賬所有交易的總金額。
如果借方或貸方分錄相同,而對應的分錄不同,我們可以對同一分錄進行合併過賬。這稱為**“複合分錄”**,無論複合日記賬分錄中包含多少借方或貸方分錄。
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日期 | 摘要 | 明細賬頁碼 | 金額 | |
---|---|---|---|---|
借方 | 貸方 | |||
Xxxx |
... ... ... ... 賬戶 借 ... ... ... ... 賬戶 借 借 ... ... ... ... 賬戶 (說明... ... ... ...) |
xx xx xx |
xx xx |
xxxx |
交易的分析和處理
讓我們瞭解一下交易的性質及其在我們會計賬簿中的處理方法。以下會計分錄在每個企業中都經常使用,屬於日常日記賬分錄。
序號 | 交易性質 | 分析和處理 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1 | 資本 |
資本賬戶是個人賬戶。當所有者以現金、貨物或資產的形式投入資本時,分錄如下所示:
(現金/貨物/資產作為資本投入) |
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2 | 提款賬戶 |
提款賬戶也是資本賬戶。當企業所有者提取資金用於個人用途時,稱為提款。提款賬戶的餘額在會計年度結束時轉入資本賬戶。
(提取現金用於個人用途) |
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備註 1. 資本投入和資本提取都可能在會計年度的任何時間發生。 2. 除了現金外,所有者/業主可能還有其他費用,可以直接代表他支付,借記他的賬戶。例如,支付他的保險、稅款、租金、電費或個人電話費。 3. 業主的業務賬戶和個人賬戶是不同的,因為業務所有者和業務是兩個獨立的實體。 |
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3 | 商業折扣 |
商業折扣是由賣方向買方直接在其銷售發票上給予的。在這種情況下,買方通常是批發商、貿易商或製造商,他們進一步將此材料出售給他們的客戶或將其用於其製造過程。折扣率可能因客戶而異。 **處理方法** - 在這種情況下,不需要過賬任何日記賬分錄。銷售額以商業折扣後的淨額入賬。類似地,如果我們從供應商那裡獲得商業折扣,我們將以商業折扣後的淨額入賬我們的採購。 |
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4 | 現金折扣 |
現金折扣也由賣方向買方給予;但它並不屬於商業折扣的範疇。現金折扣是一種激勵債務人及時支付到期款項的計劃。例如,如果賣方在一週內收到付款(期限為 45 天),他可能會給予 5% 的現金折扣。 **處理方法** - 如果 A 給予 B 5% 的折扣,則
(給予 B 付款……時 5% 的折扣)
(支付給 A ……元,並獲得 5% 的折扣) **注意** - 在上述情況下,折扣對 A 來說是損失,對 B 來說是收入。 |
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5 | 壞賬 |
由於破產、欺詐等原因無法從債務人處收回的部分應收賬款稱為公司的壞賬。壞賬對公司來說是損失。 處理方法 (1) 計提壞賬
(由於壞賬而造成的損失) (2) 壞賬收回
(壞賬收回) |
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6 | 商品採購費用 |
商品採購會產生幾種型別的費用,例如運入運費、關稅、運費、卸貨費等。 處理方法
(支付商品採購的運費) |
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7 | 商品銷售費用 |
向客戶銷售產品也會產生費用,例如運出運費、保險費等。 處理方法
(支付商品銷售的運費) |
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8 | 固定資產採購費用 |
有時我們需要支付固定資產採購費用,例如運輸費、安裝費等。 處理方法 固定資產採購發生的費用計入固定資產價值,不能作為商品採購費用處理。
(固定資產採購發生的費用) |
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9 | 費用支付 |
處理方法
(發生的費用) |
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10 | 應付費用 |
有時,在會計年度結束時,費用仍未支付,但由於會計的權責發生制,我們需要將到期應付並在下一會計年度支付的費用入賬。例如,會計年度最後一天到期的工資將在下一年度支付。 處理方法
(……月份到期的工資) |
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11 | 預付費用 |
有時我們會預付費用,例如在會計年度結束前三個月支付的保險費。由於保險通常是全年支付的,在這種情況下,九個月的保險被視為預付保險。類似地,下一會計年度第一個月的租金可能提前支付。 處理方法
(支付月份的預付費用) **注意:**費用賬戶將被相應的費用賬戶科目取代。 |
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12 | 收入收到 |
處理方法
(現金收入) **注意:**收入賬戶將被相應的收入賬戶科目取代。 |
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13 | 銀行交易 |
(1) 支票存入銀行 從對方收到的支票存入銀行,對方直接將支票存入我們的銀行賬戶,對方透過 NEFT 或 RTGS 支付款項,或對方直接將現金存入我們的銀行賬戶。在上述所有情況下,分錄都是相同的。
(2) 透過支票向對方付款 向對方開具支票或直接存入其銀行賬戶,或透過 NEFT、RTGS 支付款項,或直接將現金存入其銀行賬戶。除了將現金存入其銀行賬戶的情況外,在上述所有情況下,分錄都是相同的。
(透過……付款) 如果我們將現金存入其銀行賬戶,分錄如下所示:
(透過……付款) (3) 提取現金用於辦公費用
(從銀行提取現金用於辦公用途) (4) 現金存入銀行
(從銀行提取現金用於辦公用途) **注意:**上述第 3 和第 4 條分錄稱為**“對應”**分錄。 (5) 銀行收取的銀行手續費 有時,銀行會從我們的賬戶中扣除一些費用,作為他們提供的服務的費用。例如,支票簿發行費、匯票發行費、銀行利息等。
(銀行收取的手續費/佣金/利息) |
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14 | 資本利息 |
獨資企業或合夥企業的資本利息:此分錄在會計年度的最後一天過賬,如下所示:
(資本提供的……利息) |
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15 | 代表他人支付 |
有些費用可能是代表我們的債務人或債權人支付的。
(代表對方支付的費用) |
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16 | 預收貨款/服務款 |
有時,客戶會預付貨款/服務款,稍後需要調整。
(收到xxxxxxxx的預付款) |
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17 | 預付貨款/服務款 |
與上述情況一樣,我們也可能向供應商預付貨款/服務款。
(預付貨款/服務款) |