財務會計 - 日記賬



“在日記賬中記錄交易的過程稱為過賬。”

---米格斯和米格斯和約翰遜

日記賬是每日記錄所有當日財務分錄的賬簿。過賬稱為日記賬分錄。日記賬分錄是根據複式記賬法的借貸規則進行的。

1 2 3 4 5
日期 摘要 明細賬頁碼 金額
借方 貸方
xx-xx-xx

... ... ... ... 賬戶

借 ... ... ... ... 賬戶

(... ... 說明... ...)

xx

xx

xxxx

 

xxxx

第1欄:表示交易日期。

第2欄:第1行 (... ... ... ...) 表示要借記的賬戶名稱。

第2行 (... ... ... ...) 表示要貸記的賬戶名稱。

第3行用於記錄交易說明。

第3欄:明細賬頁碼 (L.F.) 表示我們將這些分錄過賬到的明細賬賬戶的頁碼。

第4欄:要借記的金額。

第5欄:要貸記的金額。

備註

  • 如果一天有多筆交易,可以使用單一日記賬分錄過賬所有交易的總金額。

  • 如果借方或貸方分錄相同,而對應的分錄不同,我們可以對同一分錄進行合併過賬。這稱為**“複合分錄”**,無論複合日記賬分錄中包含多少借方或貸方分錄。

1 2 3 4 5
日期 摘要 明細賬頁碼 金額
借方 貸方
Xxxx

... ... ... ... 賬戶

... ... ... ... 賬戶

借 ... ... ... ... 賬戶

(說明... ... ... ...)

xx

xx

xx

xx

xx

 

 

xxxx

交易的分析和處理

讓我們瞭解一下交易的性質及其在我們會計賬簿中的處理方法。以下會計分錄在每個企業中都經常使用,屬於日常日記賬分錄。

序號 交易性質 分析和處理
1 資本

資本賬戶是個人賬戶。當所有者以現金、貨物或資產的形式投入資本時,分錄如下所示:

現金/貨物/資產賬戶 xx
借記 資本賬戶 xx

(現金/貨物/資產作為資本投入)

2 提款賬戶

提款賬戶也是資本賬戶。當企業所有者提取資金用於個人用途時,稱為提款。提款賬戶的餘額在會計年度結束時轉入資本賬戶。

提款賬戶 xx
借記 現金賬戶 xx

(提取現金用於個人用途)

備註

1. 資本投入和資本提取都可能在會計年度的任何時間發生。

2. 除了現金外,所有者/業主可能還有其他費用,可以直接代表他支付,借記他的賬戶。例如,支付他的保險、稅款、租金、電費或個人電話費。

3. 業主的業務賬戶和個人賬戶是不同的,因為業務所有者和業務是兩個獨立的實體。

3 商業折扣

商業折扣是由賣方向買方直接在其銷售發票上給予的。在這種情況下,買方通常是批發商、貿易商或製造商,他們進一步將此材料出售給他們的客戶或將其用於其製造過程。折扣率可能因客戶而異。

**處理方法** - 在這種情況下,不需要過賬任何日記賬分錄。銷售額以商業折扣後的淨額入賬。類似地,如果我們從供應商那裡獲得商業折扣,我們將以商業折扣後的淨額入賬我們的採購。

4 現金折扣

現金折扣也由賣方向買方給予;但它並不屬於商業折扣的範疇。現金折扣是一種激勵債務人及時支付到期款項的計劃。例如,如果賣方在一週內收到付款(期限為 45 天),他可能會給予 5% 的現金折扣。

**處理方法** - 如果 A 給予 B 5% 的折扣,則

在 A 的賬簿中
現金賬戶 xx  
折扣賬戶 xx
貸記 B 賬戶 xxxx

(給予 B 付款……時 5% 的折扣)

在 B 的賬簿中
A 賬戶 xxxx
貸記 折扣賬戶 xx
貸記 B 賬戶 xx

(支付給 A ……元,並獲得 5% 的折扣)

**注意** - 在上述情況下,折扣對 A 來說是損失,對 B 來說是收入。

5 壞賬

由於破產、欺詐等原因無法從債務人處收回的部分應收賬款稱為公司的壞賬。壞賬對公司來說是損失。

處理方法

(1) 計提壞賬

壞賬賬戶 xx
貸記 債務人賬戶 xx

(由於壞賬而造成的損失)

(2) 壞賬收回

現金賬戶 xx
借記 壞賬收回賬戶 xx

(壞賬收回)

6 商品採購費用

商品採購會產生幾種型別的費用,例如運入運費、關稅、運費、卸貨費等。

處理方法

運入運費/運費/關稅賬戶 xx
借記 現金賬戶 xx

(支付商品採購的運費)

7 商品銷售費用

向客戶銷售產品也會產生費用,例如運出運費、保險費等。

處理方法

運出運費/保險費用賬戶 xx
借記 現金賬戶 xx

(支付商品銷售的運費)

8 固定資產採購費用

有時我們需要支付固定資產採購費用,例如運輸費、安裝費等。

處理方法

固定資產採購發生的費用計入固定資產價值,不能作為商品採購費用處理。

固定資產賬戶 xx
借記 現金賬戶 xx

(固定資產採購發生的費用)

9 費用支付

處理方法

費用賬戶 xx
借記 現金賬戶 xx

(發生的費用)

10 應付費用

有時,在會計年度結束時,費用仍未支付,但由於會計的權責發生制,我們需要將到期應付並在下一會計年度支付的費用入賬。例如,會計年度最後一天到期的工資將在下一年度支付。

處理方法

工資賬戶 xx
貸記 工資應付賬戶 xx

(……月份到期的工資)

11 預付費用

有時我們會預付費用,例如在會計年度結束前三個月支付的保險費。由於保險通常是全年支付的,在這種情況下,九個月的保險被視為預付保險。類似地,下一會計年度第一個月的租金可能提前支付。

處理方法

預付費用賬戶 xx
貸記 費用/現金賬戶 xx

(支付月份的預付費用)

**注意:**費用賬戶將被相應的費用賬戶科目取代。

12 收入收到

處理方法

現金/債務人賬戶 xx
貸記 收入賬戶 xx

(現金收入)

**注意:**收入賬戶將被相應的收入賬戶科目取代。

13 銀行交易

(1) 支票存入銀行

從對方收到的支票存入銀行,對方直接將支票存入我們的銀行賬戶,對方透過 NEFT 或 RTGS 支付款項,或對方直接將現金存入我們的銀行賬戶。在上述所有情況下,分錄都是相同的。

銀行賬戶 xx
貸記 債務人賬戶 xx

(2) 透過支票向對方付款

向對方開具支票或直接存入其銀行賬戶,或透過 NEFT、RTGS 支付款項,或直接將現金存入其銀行賬戶。除了將現金存入其銀行賬戶的情況外,在上述所有情況下,分錄都是相同的。

債務人賬戶 xx
貸記 銀行賬戶 xx

(透過……付款)

如果我們將現金存入其銀行賬戶,分錄如下所示:

債務人賬戶 xx
借記 現金賬戶 xx

(透過……付款)

(3) 提取現金用於辦公費用

現金賬戶 xx
貸記 銀行賬戶 xx

(從銀行提取現金用於辦公用途)

(4) 現金存入銀行

現金賬戶 xx
借記 現金賬戶 xx

(從銀行提取現金用於辦公用途)

**注意:**上述第 3 和第 4 條分錄稱為**“對應”**分錄。

(5) 銀行收取的銀行手續費

有時,銀行會從我們的賬戶中扣除一些費用,作為他們提供的服務的費用。例如,支票簿發行費、匯票發行費、銀行利息等。

銀行手續費/費用賬戶 xx
貸記 銀行賬戶 xx

(銀行收取的手續費/佣金/利息)

14 資本利息

獨資企業或合夥企業的資本利息:此分錄在會計年度的最後一天過賬,如下所示:

資本利息賬戶 xx
借記 資本賬戶 xx

(資本提供的……利息)

15 代表他人支付

有些費用可能是代表我們的債務人或債權人支付的。

債務人/債權人賬戶 xx
貸記 現金/費用賬戶 xx

(代表對方支付的費用)

16 預收貨款/服務款

有時,客戶會預付貨款/服務款,稍後需要調整。

銀行/現金賬戶 xx
貸記 客戶預付款賬戶 xx

(收到xxxxxxxx的預付款)

17 預付貨款/服務款

與上述情況一樣,我們也可能向供應商預付貨款/服務款。

商品預付款賬戶 xx
貸記 現金/銀行賬戶 xx

(預付貨款/服務款)

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