職場政治 - 合法性

沒有退路。殘酷的事實是，政治是所有組織的領導。對管理層來說，成為政治家是工作的一部分。必須接受建設性的組織政治的本來面目，因為如果沒有這個出發點，就不可能鼓勵任何管理者提升自身的政治技巧。

我們從一個簡單的問題開始討論：“權力是什麼意思？” 確保對此有一個明確的答案非常重要，因為儘管所有管理人員每天都在處理組織權力的明顯運用，但它仍然是一個難以捉摸的概念。

一個值得注意的相似之處是，圍繞組織政治的許多棘手問題似乎是人們在維護民主政府標準時所面臨問題的縮影。然而，相反的是，雖然許多管理者可能難以接受將組織政治合法化，但很少有人會爭論說應該消除政治民主的標準。

權力的問題

權力之所以成問題，有兩個原因。首先，正如許多研究過這一課題的管理和組織思想家所發現的那樣，**很難定義組織權力**。這在某些方面令人驚訝，因為表面上，人們常常對誰有權力以及他們為什麼能夠運用權力毫不懷疑。然而，仔細觀察就會發現，圍繞組織權力的概念存在複雜性和矛盾，這理所當然地會直接影響任何試圖在管理過程中運用它的嘗試。

其次，**權力的潛在和實際運用給管理者帶來了令人困惑的道德困境，在某些情況下還會帶來深深的焦慮**。權力吸引他人關注管理核心中的個人責任問題，以及各個高管應參與僱用他們的公司的程度問題。

簡而言之，權力可以定義為個人和群體將自己的偏好強加於他人，以執行其選擇，以至於每個人都必須服從的能力。

要了解權力的特徵，需要回答三個具體問題：

• 首先，可以賦予特定個人或群體多少權力？它是一種屬性嗎？

• 其次，權力是否必須在所有方面都可見？它是否正在被實踐？

• 第三，當權力不在彼此之間實踐時，它在任何組織過程中有多麼集中？

權力的主要來源

必須承認，權力的來源是完全獨特的。簡單來說，一個來源可能會促進管理者獲得另一個來源，但這些來源中的許多是獨立的。必須明確的是，當一個人擁有所有主要情境權力來源時，就會有真正的組織影響力。

主要的條件性權力來源如下：

正式權力

這也被稱為“合法權力”。它從理性組織的核心社會價值中獲得其合法地位，在理性組織中，內部控制和協調構建金字塔結構。這個價值標誌著當今社會的重要性。通常，它決定了從事這一過程的組織的“自然”形態。

控制資訊流

這是基於一個古老的思想，即“資訊就是權力”。儘管資訊科技具有解放作用，但這種思想為管理資訊流提供了良好的組織理由。“機密資訊”不僅僅是正式承認禁止訪問的一種方式，它還說明了人們非正式地選擇隱瞞哪些資訊。

“知情人士”習慣於“私有化”資訊，尤其是在他們費盡心思獲取資訊之後。即使在當今“地理位置無關緊要”的時代，物理上的接近仍然是一個重要因素。

個人或群體對組織的重要性

這指的是“沒有人是不可或缺的”，但在短期實踐中他們可能是，因為其他人依賴於合法政治。

組織內各個主要活動部門之間的依賴關係表明，一個部門能夠為其他部門減少不確定性，它就擁有強大的地位。例如，財務運營在控制支出方面的作用，會影響組織其他部門工作的確定性。最好的部分是預算總是被批准。

控制硬獎勵

職業發展、薪酬、定期就業和職能自主權都是有形的獎勵，而那些決定獎勵哪些個人的個體是更有權勢的個人。如果獎勵要以這種方式發揮作用，則必須被受益者重視。讚揚和認可等較少有形的獎勵不包括在本節中，因為這些獎勵與個人的權力信譽密切相關。

必須承認，這些條件性權力來源是完全獨特的。簡單來說，一個來源可能會促進管理者獲得另一個來源，但這些來源是獨立的。因此，當一個人擁有所有主要情境權力來源時，就會有真正的組織影響力。

情境性權力來源是個人影響被授予、贈送或獲取的來源的精確能力，因此是暫時“擁有”的。相反，個人權力來源很容易被識別為個人的能力。它們被認為是永久的個人財產。