SAP HR - 通用工作列表

通用工作列表 (UWL) 是 SAP 企業門戶元件，使用者可以將其個性化為訪問其任務的中心點。通用工作列表 UWL 允許使用系統在執行 SAP HR 流程時生成的當前工作項。

UWL 的用途

• 通用工作列表用於 SAP HCM 流程和表單中所有流程中使用的所有門戶角色。

• 您無法為觸發流程啟動且不參與其他流程步驟的角色設定通用工作列表 UWL。

• 通用工作列表 UWL 通常與 HR 管理員和經理門戶角色整合，並進行設定以使系統能夠顯示來自 HCM 流程和表單的工作項。

• 要使用 SAP HR 流程和表單設定其他角色，必須相應地配置通用工作列表並將其與系統中的門戶角色整合。

通用工作列表 – 設定

UWL 用於對與 HR 管理員相關的不同工作流任務和警報進行分組。

要設定 UWL - 轉到門戶 → 選擇系統管理 → 系統配置 → 通用工作列表和工作流 → 通用工作列表 → UWL 系統配置。

如果系統中沒有連線到系統別名的聯結器，則可以設定新的聯結器，否則也可以使用現有的聯結器。

優點

以下是使用 UWL 的主要優點 -

• 您可以在通用 UWL 收件箱中訪問載入程式工作項。

• 您可以啟動新專案，在同一視窗或新視窗中開啟專案。

• 要管理工作項，您可以使用收件箱自定義靈活性。

• 您可以使用拉取機制，該機制允許您對工作項使用自動或手動重新整理選項。

SAP HCM 中的安全性

SAP HR 系統中的安全性是最重要的功能之一，因為它涉及保護關鍵資訊和員工的個人資料。安全性還涵蓋了保護組織內部資訊，例如部門詳細資訊、空缺職位、職位詳細資訊、薪資資訊等。

HR 系統中存在各種需要保護的關鍵資料。例如，員工個人資料、工資單、時間表、費用明細、工資賬戶詳細資訊、HR 系統配置詳細資訊、HR 政策等。

用於維護 SAP HR 系統中安全性的事務程式碼 -

• OOSP - 定義 PD 配置檔案

• OOAW - 評估路徑定義

• PP01 - 維持 PD 資料

• PPOC - 建立組織單元

• PPOS - 顯示組織

授權物件

授權物件用於在使用者執行某些操作時執行復雜的授權檢查。授權物件對多個授權欄位進行分組。授權物件用於限制對個人資料的訪問。

存在各種授權級別 -

• 授權欄位

• 長文字

• PERSA

  人事範圍

• PERSG

  員工組

• PERSK

  員工子組

• INFTY

  資訊型別

• SUBTY

  子型別

• VDSK1

  組織鍵

• AUTHC

• 授權級別

• R (讀取) - 用於讀取訪問。

• M (匹配碼) - 用於讀取輸入幫助的訪問許可權。

• 排隊和出隊 E 和 D - 使用非對稱雙重驗證原理進行寫入訪問。

• E 用於允許使用者建立和更改已鎖定資料記錄。

• D 用於允許使用者更改鎖定指示器。

• W (寫入) - 用於寫入訪問。

• S 用於使用對稱雙重驗證原理進行寫入訪問。

SAP HR 中的資料遷移

SAP 資料遷移包括要從非 SAP 系統遷移到 SAP 系統的事實和資料。

資料遷移涉及以下步驟 -

• 資料準備和分析 - 這包括 HR 系統中可用的事實和資料。

• 資料對映 - 它包括將資料從非 SAP 系統的資料來源對映到 SAP 系統。

• 資料提取和轉換 - 這包括從遺留系統提取資料並將資料轉換為 SAP 系統可接受的格式。

• 資料上傳 - 它涉及不正確的配置、不正確的對映、不正確的資料以及查詢資料錯誤。如果出現任何錯誤，則重新載入事實和資料。

• 測試和資料驗證 - 上傳資料後，您可以驗證資料，例如 SAP 標準報表和 SAP 資料庫表。