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SAP HR - 工資週期
工資處理用於計算員工的基本工資和其他款項,例如加班費、班次津貼和其他獎金。工資在特定時間點進行處理。
您需要指定要執行工資的工資區域。要對多個工資區域執行工資執行,您需要為每個工資區域單獨執行。要鎖定特定員工的工資,應使用鎖定人事號碼功能。
工資控制記錄用於控制工資流程(如前幾節所述),並且工資控制記錄的狀態會隨著工資執行中執行的每個步驟自動更改。
要執行工資的工資區域
當對工資區域執行工資時,SAP 系統會將工資控制記錄中的期間號加一。如果更改會影響過去或現在的工資,則無法更改屬於當前工資區域的人事號碼的主資料和時間資料。
工資執行
這用於根據工資控制記錄確定當前工資期間,並使用您在工資程式中輸入的值執行工資計算。
您必須檢查工資流程是否已成功完成或是否發生任何錯誤。當工資執行出現錯誤時,系統會顯示錯誤訊息。您可以獲得描述性的工資日誌。
您可以在此階段檢視工資狀態以檢查工資結果。這樣可以確保不會對可能影響過去或現在工資的工資相關資料進行任何更改。
您可以在工資執行完成後檢查結果。
您還可以獲得一份報告,其中顯示儲存的工資結果。使用此報告,每位員工都可以檢視包含工資結果的所有內部表的內容,您還可以檢查所有部分執行。
更正工資執行錯誤的主資料或時間資料
在工資狀態資訊型別 (0003) 中,系統還會為所有被拒絕的人事號碼標記工資更正欄位。如果您更正人事號碼的主資料或時間資料,則也會標記此欄位。
已更正主資料的所有人事號碼將再次分組到一個列表中 - 程式碼 W。下一步是工資更正執行,這涉及對此程式碼 W(僅針對已更正的人事號碼)進行工資執行。
釋出工資
如果更正執行中有很多員工,您可以將更正工資執行作為後臺作業執行。但是,如果只有少數員工,也可以像常規工資執行一樣線上執行。
過賬到會計
在少數情況下,可能會彈出錯誤,這意味著您應該再次更改主資料和時間資料。如果發生這種情況,則執行工資更正,這意味著再次過賬到會計。最後,您退出工資。
薪酬單
執行工資時,會生成工資單,這是工資處理後使用的第一個報表。工資單也稱為薪酬單。
工資處理和生成報表每個月的變化取決於每個月的不同輸入型別和付款型別。
配置薪酬單的步驟如下:
步驟 1 - 使用 T-程式碼:PE51。
步驟 2 - 將開啟一個新的視窗HR 表單編輯器:初始螢幕。輸入國家/地區分組程式碼、表單名稱,然後單擊“建立”。
步驟 3 - 選擇表單類別。
步驟 4 - 這將建立一個新表單,您也可以複製現有表單。
您可以找到管理資訊,例如表單的建立日期和建立者。
所需欄位為:
屬性區域 - 用於確定表單的大小、名稱和型別。
責任人 - 顯示責任人以及可以進行更改的人員。有一個複選框僅責任人可更改。使用此選項,您可以限制未經授權人員對錶單的更改,只允許建立者修改。
您還可以更改表單的以下屬性:
- 背景
- 單個欄位
- 視窗
- 行佈局
- 累積 ID
- 文字模組
- 規則
- 文件
在工資驅動程式中建立變式
步驟 1 - 使用 T-程式碼:PC00_M40_CEDT。
步驟 2 - 將開啟一個新的視窗HR:印度薪酬單。
步驟 3 - 單擊頂部的儲存圖示,它將開啟變式屬性螢幕。
步驟 4 - 要使用工資驅動程式,請使用變式 - T-程式碼:PC00_M40_CALC_SIMU。
您現在可以使用此工資單。請注意,工資單型別為表單類別 CEDT。