SAP HR - 資訊型別維護

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在 SAP HR 系統中，資訊型別用於儲存系統中所有人事行動和行政任務的資料。資訊型別在 SAP HR 系統中被稱為小型資訊單元。

資訊型別將類似的資料分組在一起，並定義結構、輸入資料和定義特定時間段的資訊。

資訊型別的組成部分

資訊型別包含以下元件：

結構

資訊型別包含一組類似的資料記錄，以資料結構的形式呈現。資訊型別包含一系列資訊，例如名字、姓氏、出生日期、婚姻狀況等。當系統中更新資訊型別時，舊資料不會從系統中刪除，而是限定時間。

資料錄入

您可以為資訊型別輸入預定義的值，這有助於在系統中獲取和維護資料。HR 系統中的條目會自動檢查其準確性。預設值檢查取決於員工的組織分配。

時間依賴性

當系統中更新資訊型別時，舊資料不會被擦除。出於歷史評估的目的，它儲存在系統中。這允許每個資訊型別具有多個記錄，但所有記錄可能根據其有效性而有所不同。

資訊型別的時間相關反應在“時間約束”欄位中定義。資訊型別 0000 到 0999 是人事管理資訊型別。也可以為每個國家/地區定義資訊型別的允許性，這允許您在編輯主資料時限制資訊型別。

轉到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 定製流程 → 資訊型別 → 將資訊型別分配給國家/地區

如何維護資訊型別？

要維護資訊型別，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 轉到 SPRO → IMG → 人事管理 → 組織管理 → 基本設定 → 資料模型增強 → 資訊型別維護 → 維護資訊型別 → 執行。

步驟 2 - 選擇需要為其分配新建立的自定義物件的資訊型別。選擇資訊型別並單擊按物件型別的資訊型別選項。

步驟 3 - 要將自定義物件分配給資訊型別，請單擊新建條目選項。您可以取消選中禁止維護複選框，以便您可以透過組織管理事務PP01維護自定義物件。

維護資訊子型別

資訊子型別被稱為資訊型別的子單元。使用子型別，您可以輕鬆管理和訪問 HR 系統中的資料，並可以控制資訊型別。您可以輕鬆分配不同的功能來控制資料，例如對子型別的時限。

您可以根據需要為子型別分配不同的控制功能，例如 TC1、TC2 和 TC3。

示例

考慮資訊型別地址 (0006) 的示例。以下是子型別：

• 子型別 1 - 永久居住地址

• 子型別 2 - 臨時地址

• 子型別 3 - 家庭住址

考慮此資訊型別的控制功能 - 時間約束，您應該為資訊型別地址使用 TC-3，因為我們需要傳遞多個值。永久居住地址子型別應為時間約束 -1。家庭住址在任何時候只能存在一次，因此它是時間約束 -2。

如何維護子型別？

要維護子型別：

步驟 1 - 轉到 SPRO → IMG → 人事管理 → 組織管理 → 資料模型增強 → 資訊型別維護 → 維護子型別 → 執行。

步驟 2 - 要維護子型別，請在下一個視窗中選擇子型別。在左窗格中，您可以選擇新增控制功能 - 時間約束。

步驟 3 - 雙擊左窗格中的時間約束，將開啟一個新的視窗“更改檢視“時間約束”：概述”。