SAP HR - 主資料

維護人力資源主資料功能允許您維護員工資料任務，例如輸入資料、更新等。

與員工相關的資料輸入到各種資訊型別中。例如，資訊型別 0002 包含員工的個人資訊，例如姓名、出生日期、婚姻狀況等。資訊型別用於對相似資料進行分組，並使其更易於處理。

維護人力資源主資料功能允許您單獨訪問員工的資訊型別記錄。同樣，您可以使用快速輸入功能同時維護多個員工的員工資料。

在人力資源系統中執行人事行動，例如僱用員工，涉及在系統中輸入大量資料。您必須輸入與員工相關的系列資訊型別資訊。

人力資源主資料結構

SAP 人力資本管理系統中人力資源主資料的主要組成部分如下：

• 資訊型別或稱為資訊型別
• 資訊子型別或稱為資訊子型別
• 物件標識，用於區分資料記錄
• 資料結構元素特徵
• 關係

處理人力資源主資料

有很多功能可用於處理系統中的 HR 主資料。這些允許您建立或編輯系統中現有的記錄。

建立功能

建立功能允許您在系統中輸入新的資訊型別記錄。您可以建立新的資訊型別記錄，此外，還可以保留系統中的舊記錄。新記錄的有效性已定義。

更改功能

更改功能用於編輯現有資訊型別，而無需建立新的資訊型別。使用更改功能，資訊型別的先前值將更改，並且不會儲存任何先前值。

刪除功能

刪除功能允許您刪除人力資源系統中的資訊型別記錄。當您刪除具有時間約束 1 的資訊型別記錄時，它會自動擴充套件之前的記錄。

複製功能

複製功能允許您建立新的資訊型別記錄並更新歷史記錄。此功能不會在新螢幕上輸入資料，而是要求在包含資料的螢幕上輸入資訊。

顯示功能

您可以使用顯示功能在螢幕上檢視資訊型別。在顯示模式下，您無法處理或更新資料。

使用列表功能，您可以顯示為指定資訊型別儲存的所有記錄的概述。

選擇人力資源主資料

要訪問員工資料，您必須輸入員工的員工號以及您要處理其資料記錄的資訊型別。即使您不完全知道員工號，也可以使用員工號搜尋幫助來查詢員工號。

搜尋員工後，您可以檢查系統中的員工資訊型別記錄。可以使用以下方法執行資訊型別搜尋：

• 按名稱或編號選擇資訊型別- 如果您知道其名稱或編號，則可以執行資訊型別的搜尋。

• 使用功能區域選擇資訊型別- 您還可以使用功能區域搜尋資訊型別，因為 SAP HCM 系統包含一起分組的相似資訊型別。

  • 個人資料

  • 薪資資料

• 使用文字選擇資訊型別- 您還可以透過鍵入文字搜尋詞來搜尋資訊型別。系統將顯示名稱與搜尋專案匹配的所有資訊型別。

• 使用人事檔案選擇資訊型別- 您還可以使用人事檔案搜尋資訊型別。