SAP HR - 人事管理

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SAP HR - 人事管理包含許多單獨的資訊片段，這些資訊片段儲存、更新和管理在 HR 系統中每個員工的資訊。

要管理與 HR 系統中任務相關的人事資料，您需要人事管理。有各種資訊型別可用於人事管理。

常用的人事管理資訊型別包括：

• 組織管理資訊型別
• 時間管理資訊型別
• 招聘資訊型別

組織結構

組織結構用於 HR 中規劃和對映組織的組織級別，以控制和簡化諸如時間記錄和薪資之類的流程。組織結構中的典型元件包括：

• 企業結構
• 薪酬等級結構
• 工資型別
• 人事結構
• 使用者授權

在組織層次結構中，您定義公司細分為人事範圍、子範圍、公司程式碼等。使用不同的分組，您可以建立組織層次結構和控制功能。使用分組，您可以設定彼此獨立的企業和人事結構。

透過將員工分配到人事和企業結構，您可以輕鬆處理員工的人力資源資料。透過使用預設值，可以輕鬆管理不同欄位的資料。

為了評估人力資源資料，您可以使用組織結構來建立員工資料的評估和分析，以供控制和部門使用。

企業結構

組織的企業結構被定義為管理公司的員工管理、薪資處理和時間管理的結構。企業結構定義了公司中的關鍵元件及其相互關係。

企業結構中的關鍵元件包括：

• 客戶端
• 公司程式碼
• 人事範圍
• 人事子範圍
• 組織關鍵

“人事管理”中的企業結構包括以下內容：

客戶端

客戶端被稱為 SAP ERP 系統中組織和資料技術隔離的單元，每個單元都有單獨的主記錄及其自己的單獨記錄表。

公司程式碼

它被稱為外部會計中最小的組織單元，可以在其中建立完整且獨立的財務會計。例如：損益計算、資產負債表包含在公司程式碼組織單元內。

人事範圍

人事範圍用於 HR 系統中的“人事管理”，並且在客戶端中是唯一的。

重要功能包括：

• 人事範圍細分為子範圍。

• 組織資料和分配步驟儲存在人事範圍和子範圍內。準則可以包括薪酬等級、法律或集體協議等。

• 人事範圍分配給公司程式碼以管理財務會計值。

• 為人事子範圍精確定義了薪酬等級範圍、薪酬等級型別和法定節假日日曆。

人事子範圍

人事子範圍僅用於 SAP ERP 中的人事管理。與人事子範圍關聯的分組確定允許特定公司程式碼的員工的後續螢幕中的哪些條目。

示例

軟體公司的人事範圍可以細分為開發、培訓和管理人事子範圍。

分組用於主資料和時間資料的驗證。分組也用於檢查您輸入的資料的合理性。

組織關鍵

使用組織關鍵，您可以更精確地定義組織分配。組織關鍵可以包含來自企業結構和人事結構的物件。

人事結構

人事結構用於定義員工在組織中的職位。人事結構可以分為兩部分：

• 行政結構
• 組織結構

行政人事結構

它包含以下物件：

• 員工組

• 員工子組

• 薪資範圍

• 組織關鍵 - 組織關鍵包含人事和企業結構。在定義組織關鍵時，員工組和子組也可以參與。

組織人事結構

它包含以下元素：

• 職位
• 工作
• 組織單元

要將員工分配到人事結構，請使用前面主題中提到的招聘作為人事行動。這儲存在組織資訊型別 0001 中。

招聘員工

要執行人事行動，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 使用 T 程式碼：PA 40 或轉到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定義程式 → 行動。

步驟 2 - 將開啟一個新視窗“人事行動”。

它包含以下欄位：

• 人事編號 - 此欄位包含員工的人事編號。當新員工入職時，系統會自動生成。

• 開始 - 此欄位顯示人事行動的開始日期。

• 行動型別 - 在此欄位中，您必須選擇需要執行的行動型別。

步驟 3 - 下一步是輸入入職日期，如下所示。從“行動型別”選單中，選擇“入職”。點選頂部的“執行”選項。

步驟 4 - 在下一個視窗中，輸入詳細資訊，例如行動原因、人事範圍、員工組和子組等，然後點選頂部的“儲存”圖示。