SAP HR - 資訊型別

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資訊型別用於儲存有關員工的個人資料。資訊型別包含四位數字程式碼和資訊型別的名稱。

示例 - 資訊型別 002 包含員工個人資料 - 如姓名、出生日期、婚姻狀況等。

每個資訊型別有兩個欄位 -

• 必填欄位 - 欄位框中的勾號表示這些欄位。

• 可選欄位 - 這些欄位不是必須的，可以為空值。

SAP 為資訊型別定義了預定義的數字範圍。

• 人力資源和薪酬資料資訊型別 → 0000 到 0999

• 組織資料 → 資訊型別 1000 到 1999

• 時間資料 → 資訊型別 2000 到 2999

您可以進一步將資訊型別劃分為組，這些組稱為子型別。例如，資訊型別地址，資訊型別 0006 可以劃分為子型別 - 永久居住地和緊急地址。

建立資訊型別

要建立資訊型別，請按照以下步驟操作 -

步驟 1 - 使用 T 程式碼：PA30。

步驟 2 - 將開啟一個新的視窗維護人力資源主資料。輸入人事編號並按 Enter 鍵。

步驟 3 - 輸入您希望為新記錄選擇的資訊型別，然後單擊“建立”按鈕。

在“期間”部分，選擇資訊型別的開始日期和結束日期。

步驟 4 - 在下一個視窗中，選擇人事行動。輸入所有詳細資訊後，單擊“儲存”。

顯示資訊型別

您可以按名稱或編號搜尋資訊型別。

步驟 1 - 使用人事編號和 T 程式碼：PA30 或 PA20 搜尋資訊型別。

步驟 2 - 在新視窗中，輸入人事編號並按 Enter 鍵。

步驟 3 - 選擇要顯示的資訊型別。單擊 F7 或頂部的圖示。

步驟 4 - 在新視窗中，所有欄位都將被停用，您將看到所選資訊型別的詳細資訊。

步驟 5 - 同樣，您可以使用 T 程式碼：PA30 複製或更改現有資訊型別。

刪除資訊型別

要刪除資訊型別，請按照以下步驟操作。

步驟 1 - 要刪除資訊型別，請使用相同的 T 程式碼：PA30。

步驟 2 - 輸入人事編號並選擇要刪除的資訊型別。

步驟 3 - 在下一個視窗中，您將看到將要刪除的資料摘要。單擊“刪除”。