SAP HR - 考勤和缺勤

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SAP HR 系統可以維護考勤和缺勤。

要在 SAP HR 系統中維護考勤和缺勤，請轉到 SPRO → IMG → 時間管理 → 時間資料記錄和管理 → 缺勤。

• 要檢視員工的考勤配額和缺勤配額，可以使用以下查詢 -

查詢 - 0HCM_PT_T01_Q0001

• 配額使用權還包括補償、扣除和未使用的配額。

• 要獲取有關員工考勤和缺勤的詳細資訊，可以使用查詢 -

查詢 - 0HCM_PT_T01_Q0002

此查詢是從經理自助服務中的考勤和缺勤配額概述查詢中呼叫的，結果顯示了您在查詢中選擇的員工的資訊。

人力資源中的輪班管理

輪班管理涉及準確定義執行業務運營所需的資源數量和型別。

輪班計劃是人事時間管理的組成部分之一。人力資源和人事管理元件之間的資料交換確保以下資料 -

• 與時間資料記錄中計劃相關的更改
• 與輪班計劃中工資相關的更改
• 與時間評估中計劃相關的更改
• 與人力資源元件的整合

輪班計劃元件

要啟動輪班計劃元件，請按照以下步驟操作 -

步驟 1 - 人力資源 → 時間管理 → 輪班計劃 → 更改輪班計劃。

步驟 2 - 選擇輪班計劃概況和組織單元，如下面的螢幕截圖所示，然後單擊“更改”。

步驟 3 - 您可以選擇輪班計劃。在“輪班計劃狀態”欄位中，選擇所需輪班計劃的 ID（目標計劃或實際計劃）。

在螢幕的“計劃期間”部分，選擇要計劃輪班的時間段。

更改輪班計劃

輪班計劃有兩種型別，即目標計劃和實際計劃。

• 您可以使用輪班計劃來顯示從輸入概況和輸入物件的評估路徑中選擇的員工。

• 可以檢查所需計劃期間的日曆，並且可以將其用於檢視其他資訊，例如組織單元、人員編號等，用於在單獨的資訊列中選擇的員工。

• 請注意，在目標計劃完成之前，可以隨時更改目標計劃。只有在完成目標計劃後，才能編輯實際計劃。您可以隨時更改實際計劃。

• 要更改未完成的目標計劃，需要設定目標計劃完成或部分刪除。

時間管理的重要 T 程式碼

• PP61：更改輪班計劃
• PP63：更改需求
• PP62：顯示需求
• PO17：維護需求概況
• PP69：為組織單元選擇文字
• PP6B：考勤清單
• PP6A：個人輪班計劃
• PP72：輪班計劃
• PQ17：需求概況的操作
• PP67：建立需求
• PP60：顯示輪班計劃
• PP64：選擇計劃版本
• PP65：編輯輸入物件
• PP66：輪班計劃：輸入概況

加班和休息時間表

加班和休息時間表屬於正負時間記錄。休息時間表有四種類型 -

• 固定休息時間表
• 可變休息時間表
• 動態休息時間表
• 加班休息時間表

固定休息時間表

對於固定休息時間表，員工的休息時間是固定的。他被提供了一定的時間段。同時，每天，比如 30 分鐘、60 分鐘，只有在這個時間範圍內，員工才需要休息。

示例 - 休息時間是固定的，即下午 1:30 至下午 2:30，員工必須每天在此時間段內休息。

可變休息時間表

在此休息時間表中，休息時間不固定。員工被提供了一個時間段。員工只能在此期間休息。

示例 - 休息時間 - 下午 12:30 至下午 2:30。員工可以休息一個小時，如果休息時間超過規定的休息時間，則工資減少。

動態休息時間表

在動態休息時間表中，沒有給出確定的時間範圍，並且可以在工作一定小時後休息。

示例 - 員工可以在從輪班開始連續工作 4 小時後休息。在這種情況下，如果員工的輪班從上午 9:00 開始，他可以在下午 1:00 休息。

加班休息時間表

在加班休息時間表中，您可以定義休息時間，該時間在輪班加班期間使用。這可以是固定的休息時間表，在加班期間使用。

示例 -

• 上午 09:00 至下午 05:00 - 常規工作時間。

• 下午 05:00 至晚上 9:00 - 加班時間。

• 晚上 7:30 至晚上 08:00 - 加班休息。

以下是可用於管理工作時間表的 T 程式碼 -

• 生成工作時間表的 T 程式碼 PT01。

• 更改工作時間表的 T 程式碼 PT02。

• 顯示工作時間表的 T 程式碼 PT03。