SAP HR - 人事行動

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在 SAP HR 系統中，人事行動用於所有需要在 HR 系統中輸入資料的員工資訊型別。一些需要人事行動的常見資訊型別包括招聘新員工、員工離職等。

要執行人事行動，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 使用 T-Code：PA40 或轉到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 定製流程 → 行動。

步驟 2 - 將開啟一個名為“人事行動”的新視窗。

螢幕包含以下欄位：

• 人事編號 - 此欄位包含員工的人事編號。招聘新員工時，系統會自動生成此編號。

• 開始日期 - 此欄位顯示人事行動的開始日期。

• 行動型別 - 在此欄位中，您必須選擇需要執行的行動型別。

示例

讓我們瞭解如何在 SAP HR 系統中招聘新員工。

步驟 1 - 輸入招聘日期，如下圖所示。在“行動型別”下，選擇“招聘”。單擊頂部的“執行”選項。

步驟 2 - 在新視窗中，輸入行動原因、人事區域、員工組和子組等詳細資訊，然後單擊頂部的“儲存”圖示。

構建企業結構

定義公司人事管理企業結構的元件包括：

• 定義公司程式碼
• 定義人事區域
• 定義人事子區域

要建立公司，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 轉到 SPRO → IMG → 企業結構 → 定義 → 財務會計 → 定義公司。

步驟 2 - 在新視窗中，單擊“新建條目”。

步驟 3 - 輸入公司、公司名稱、地址等詳細資訊，如下所示：

步驟 4 - 單擊頂部的“儲存”圖示。

編輯公司程式碼資料

要編輯公司程式碼資料：

步驟 1 - 選擇“編輯公司程式碼資料”。

步驟 2 - 單擊“新建條目”。

步驟 3 - 單擊頂部的“儲存”圖示。

分配公司程式碼

要將公司程式碼分配給公司，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 轉到 SPRO → IMG → 企業結構 → 分配 → 財務會計 → 將公司程式碼分配給公司 → 執行。

步驟 2 - 在新視窗中更改公司程式碼。

建立人事區域

要建立人事區域，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 轉到 SPRO → IMG → 企業結構 → 定義 → 人力資源管理 → 人事區域。

步驟 2 - 轉到“新建條目”並填寫詳細資訊。單擊頂部的“儲存”圖示。

步驟 3 - 人事區域已建立。

將人事區域分配給公司程式碼

要將人事區域分配給公司程式碼，請按照以下步驟操作。

步驟 1 - 轉到分配 → 人力資源管理 → 將人事區域分配給公司程式碼。

步驟 2 - 輸入前面建立的人事區域的公司程式碼。

步驟 3 - 單擊“儲存”圖示。