SAP HR - 福利

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SAP HR 管理中的福利部分允許您使用福利工具，用於組織向員工提供的自定義福利。福利在員工留任中發揮著重要作用，以留住公司中儘可能優秀的員工。

SAP HR 中的福利管理與國際薪資元件整合。但是，並非所有國家/地區的 SAP 薪資版本都支援整合。

要將福利管理用於未整合的國家/地區薪資，並結合非 SAP 薪資軟體或外部薪資服務，您必須提供自己的資料傳輸介面。

註冊概述

註冊是將組織的員工註冊到福利管理中的過程。員工的註冊計劃選擇取決於員工的資格。

註冊功能允許您註冊員工並根據需要更改員工福利選擇，以執行以下任務：

• u2022 − 在開放註冊期間為即將到來的季度註冊員工的計劃。

• u2022 − 自動提供計劃的新員工註冊。

• u2022 − 作為臨時措施，在新員工做出福利選擇之前，將其註冊到預設計劃中。

• u2022 − 由於員工生活或工作變化而調整計劃註冊。

註冊型別

以下是可使用的註冊型別：

開放註冊優惠

開放註冊優惠是最不受限制的優惠型別。

重要功能：

• 當您開始對位於開放註冊期間的日期進行註冊時，系統會生成開放註冊型別。

• 它僅包括那些需要員工滿足某些特定條件的註冊計劃。這在 SAP HR 系統中自定義欄位時定義。

• 開放註冊期是指組織允許其員工註冊新的福利計劃或更改任何現有註冊計劃的時間段。

• 在開放註冊期間可供選擇的註冊計劃在某個特定的未來資料開始，通常在新財年的開始。

• 為開放註冊設定的福利優惠僅在開放註冊期間有效。

示例

假設一個組織允許員工每年為下一年選擇其福利。開放註冊期為 2015 年 9 月 1 日 - 2015 年 9 月 30 日，員工選擇的任何新福利均從 2016 年 4 月 1 日至 2017 年 3 月 31 日有效。

預設註冊優惠

當員工可以在與福利辦公室溝通其福利選擇之前註冊時，就會呼叫動態註冊優惠。

這些預設計劃通常用於向新員工提供短期保障，因此通常允許員工對計劃條款的靈活性較小。

自動註冊優惠

自動註冊計劃是指無需員工同意註冊或在計劃內做出任何選擇即可註冊員工的計劃。它允許員工隨時註冊所有相關的自動計劃。

自動註冊計劃通常免費提供給員工，並且還允許員工對計劃條款的靈活性較小。

調整後的註冊優惠

允許員工更改其當前福利選擇的組織變動或員工個人變動。

調整原因通常是使用者定義的引數，為此分配了不同型別的福利計劃的不同調整許可權。

一些調整原因的示例包括結婚、招聘（初始註冊）、新的受撫養人、工作變動等。

福利區域

使用福利區域，您可以分別管理不同的福利計劃池。劃分主要用於管理目的，通常不會用於資格。這是福利元件內計劃設定的主要細分。

SAP HR 中的福利區域彼此獨立。它們是獨立配置和執行的。通常，員工將註冊到根據國家/地區或組織分配等共同屬性對他們進行分組的福利區域。

步驟 1 − 要定義福利區域，請轉到 SPRO → IMG → 人事管理 → 福利 → 基本設定 → 定義福利區域 → 執行。

步驟 2 − 要建立新的福利區域，請單擊“新建條目”。輸入欄位 - 福利區域、國家/地區分組、人力資源國家/地區分組的名稱。

輸入詳細資訊後，單擊“儲存”。

福利類別

福利類別定義了福利計劃的分類。福利類別始終在 SAP HR 系統中維護。以下是關鍵的福利類別：

• 醫療計劃
• 保險計劃
• 儲蓄計劃
• 股票購買計劃
• 靈活支出賬戶
• 信貸計劃
• 其他計劃

在 SAP HR 系統中，所有這些類別都是預定義的，並且 HR 系統對每個類別的處理方式不同。福利計劃型別在每個類別中定義，以反映您的需求。

福利類別位於福利計劃結構的最高級別。福利類別再次細分為計劃型別，每個類別可以包含一個或多個福利計劃型別。

福利計劃型別

不同福利計劃的分組在福利計劃型別中完成。您可以使用唯一識別符號（最多四個字元）識別每個福利計劃。

以下是常見的福利計劃型別：

• MEDI − 代表醫療計劃，屬於醫療計劃類別

• SAVE − 代表儲蓄，屬於儲蓄計劃類別

• STPC − 代表股票購買，屬於股票期權類別

• DCAR − 代表受撫養人護理支出，屬於靈活支出賬戶

• LIFE − 代表人壽保險，屬於保險計劃類別

• CRED − 代表靈活信貸，屬於信貸計劃類別

• CAR − 代表公司汽車，屬於其他計劃類別

福利計劃型別用於註冊，系統不允許員工註冊超過每種計劃型別的一個福利計劃。

福利計劃

福利計劃結構在粒度級別由福利計劃定義。您可以將多個福利計劃分組到特定計劃型別下。所有福利計劃都使用唯一識別符號進行識別，該識別符號最多包含上面提到的四個字元。

示例

MEDI、VISI、DENT 代表醫療 MEDI 計劃型別的醫療計劃類別。

醫療計劃類別的福利計劃涵蓋員工的基本醫療需求。典型的醫療計劃可以為員工提供醫療、牙科或視力保健。

同樣，您可以擁有一個保險計劃，用於向組織中的員工支付可支付的金額。

要設定賬戶餘額以滿足支出需求，可以使用支出賬戶，該賬戶為員工提供建立賬戶餘額的機會。與支出賬戶相關的最常見需求包括醫療、受撫養人護理和法律福利等。

示例

以下是每個計劃類別的常見福利計劃型別：

醫療計劃

• 普通醫療護理
• 牙科護理
• 視力保健計劃

保險計劃

• 人壽保險
• 受撫養人人壽保險
• 補充人壽保險

儲蓄計劃

• 退休計劃
• 儲蓄計劃

股票購買計劃

• 自有公司股票計劃
• 靈活支出賬戶

醫療保健支出賬戶

• 受撫養人護理支出賬戶

信貸計劃

• 自助餐廳計劃

其他計劃

• 公司汽車