SAP HR - 時間約束

時間約束用於確定物件型別如何在 HR 系統中存在以及如何更新。

您還可以為組織管理中的物件型別定義時間約束，以獲得合適的系統。您無需在系統中保留孤立的物件型別。

• O - O → 時間約束 1
• O - S → 時間約束 2
• O - K → 時間約束 3
• S - O → 時間約束 4
• S - P → 時間約束 5

時間約束有三種類型：

• 時間約束 1 是記錄在 HR 系統中存在的必要條件，並且可以在任何時間點存在一個。

• 時間約束 2 對於記錄不是必需的，但在任何時間點只存在一個。

• 時間約束 3 對於記錄不是必需的，並且可以在任何時間點存在多個。

將時間約束分配給關係

步驟 1 - 要將時間約束分配給關係，您必須使用：

SPRO → IMG → 人事管理 → 組織管理 → 基本設定 → 資料模型增強 → 關係維護 → 維持關係 → 執行

步驟 2 - 在左側窗格中，轉到“時間約束”選項卡，如下面的影像所示：

您可以將適當的時間約束分配給給定的關係。

根據時間約束的資訊型別反應：

• 時間約束 1 - 記錄必須沒有間隙，沒有重疊。如果您選擇此時間約束，則不應有任何間隙或重疊。此 TC 通常用於資訊型別，如 0001、0008、0009 等，其中只有一個有效記錄。

• 時間約束 2 - 此 TC 包括可以包含間隙但不得重疊的那些記錄。如果您選擇此 TC，則表示您可以有間隙，但不能重疊。例如，員工的婚姻狀況。員工有配偶，但如果他離婚，可能會出現間隙。

• 時間約束 3 - 此 TC 包括可以有間隙並且可以存在多次的記錄。例如，資訊型別 IT0014 可以在同一時間在該特定資訊型別中具有多個記錄，並且存在重疊。

維護人事行動

在 SAP HR 系統中，人事行動用於所有需要在 HR 系統中輸入資料的 IT0001。需要人事行動的常見資訊型別包括招聘新員工、員工離職等。

步驟 1 - 要執行人事行動，請使用 T 程式碼：PA 40 或轉到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 定製程式 → 行動。

步驟 2 - 將開啟一個新的“人事行動”視窗。

螢幕包含以下欄位：

• 人事編號 - 此欄位包含員工的人事編號。當新員工入職時，系統會自動生成。

• 開始 - 此欄位顯示人事行動的開始日期。

• 行動型別 - 在此欄位中，您必須選擇需要執行的行動型別。

示例

讓我們瞭解如何在 SAP HR 系統中招聘新員工。

步驟 1 - 輸入入職日期，如下所示。

步驟 2 - 從行動型別中選擇招聘。

步驟 3 - 點選頂部給出的執行按鈕。

將開啟一個新視窗。輸入行動原因、人事範圍、員工組和子組等詳細資訊，然後點選頂部的儲存圖示。