將資料傳送到 Word 和 Excel

您可以將頭腦風暴資料直接傳送到 Word 和 Excel，實際上可以傳送到任何接受 XML 輸入的程式。綱要視窗中的資料將匯出到 Word 或 Excel 文件，並以 XML 檔案的形式開啟。任何更改都可以儲存到此 XML 檔案，然後可以將其重新匯入 Visio。

要將資料匯出為 XML 檔案，請在“頭腦風暴”選項卡的“管理”部分中，單擊“匯出資料”，然後選擇“Microsoft Word”或“Microsoft Excel”。請注意，只有在您的計算機上安裝了 2016 版的 Word 和 Excel 時，這些選項才可用。對於其他版本的 Word 和 Excel 或使用任何其他相容程式，請選擇“匯出為 XML…”。

例如，當您將資料匯出到 Excel 時，Visio 會在您儲存 XML 檔案後自動開啟 Excel。在 Excel 中，資料按主題級別組織。例如，T1 表示主要主題，T1.1 表示主要主題下的第一個子主題，T1.1.1 表示子主題下的進一步子主題，依此類推。您可以在此處新增或刪除主題層次結構並儲存 XML 檔案，然後可以將其重新匯入 Visio。