圖表中使用的形狀列表

Visio 內建了強大的審計和庫存工具，可以幫助快速檢視圖表的各個元件。您可以提取諸如圖表中使用的每種形狀的數量、形狀的屬性、形狀上的文字等資訊作為表格，這可以幫助您快速檢視並確保文件符合規定的規範。在本例中，我們將提取一個示例報表，其中顯示了所用形狀的名稱及其數量。

要獲取文件的庫存，請轉到功能區上的“審閱”選項卡，然後在“報表”部分中，單擊“形狀報表”。

它將開啟“報表”對話方塊。您可以透過單擊“新建...”建立新的報表定義，或透過單擊“修改...”修改現有的報表樣式。

選擇報表所需的特性後，單擊“執行...”開始建立報表。

編譯報表後，將開啟“執行報表”對話方塊，該對話方塊允許選擇報表的格式。通常，建議將報表匯出為 Excel 檔案以方便對資料欄位進行排序，但您也可以選擇匯出為 HTML、XML 或 Visio 形狀。在“將報表儲存為”部分中選擇“報表定義的副本”以在文件中儲存報表的副本，然後單擊“確定”。

Visio 建立一個報表表格，詳細說明我們選擇的特性。在本例中，是形狀的名稱和數量。如果您在前面的步驟中選擇將報表儲存為 Excel 檔案，則單擊報表將在 Visio 中開啟一個 Excel 視窗，您可以在其中處理報表內容。