MIS - 簡介

對於管理人員來說，管理資訊系統是組織系統和流程的實施。對於程式設計師來說，它只不過是檔案結構和檔案處理。然而，它涉及到更多的複雜性。

MIS 的三個組成部分提供了更完整和集中的定義，其中系統表示整合和整體檢視，資訊代表處理後的資料，而管理是終端使用者，即決策者。

因此，可以對管理資訊系統進行如下分析：

管理

管理涵蓋對企業運營的計劃、控制和管理。高層管理負責計劃；中層管理專注於控制；而低層管理則關注實際管理。

資訊

在 MIS 中，資訊是指幫助管理層進行計劃、控制和運營的處理過的資料。資料是指企業運營中產生的所有事實。資料被處理，即記錄、彙總、比較，最後以 MIS 報告的形式呈現給管理層。

系統

在系統的幫助下，資料被處理成資訊。一個系統由輸入、處理、輸出和反饋或控制組成。

因此，MIS 意味著一個處理資料的系統，以便為管理層提供正確的資訊以執行其職能。

定義

管理資訊系統或“MIS”是一個計劃系統，用於收集、儲存和傳播以資訊形式提供的資料，以執行管理職能。

MIS 的目標

MIS 的目標是實施企業的組織結構和動態，以更好地管理組織並利用資訊系統獲取競爭優勢。

以下是 MIS 的基本目標：

• 資料採集 - 從組織的各種內部和外部來源獲取上下文資料或運營資訊，這些資訊將有助於決策。

• 資料處理 - 捕獲的資料被處理成戰略、戰術和運營層面計劃、組織、協調、指導和控制功能所需的資訊。資料處理意味著：

  • 對資料進行計算

  • 對資料進行排序

  • 對資料進行分類和

  • 對資料進行彙總

• 資訊儲存 - 資訊或處理後的資料需要儲存以備將來使用。

• 資訊檢索 - 系統應該能夠在各種使用者需要時從儲存中檢索這些資訊。

• 資訊傳播 - 資訊或 MIS 的最終產品應定期使用組織網路分發給使用者。

MIS 的特點

以下是 MIS 的特點：

• 它應該基於長期規劃。

• 它應該提供組織動態和結構的整體檢視。

• 它應該作為一個完整而全面的系統，涵蓋組織內所有相互關聯的子系統。

• 它應該以自上而下的方式進行規劃，因為決策者或管理層應該積極參與並在 MIS 的開發階段提供明確的方向。

• 它應該基於組織管理人員的戰略、運營和戰術資訊的需求。

• 它還應該透過報告此類情況來處理異常情況。

• 它應該能夠進行預測和估計，並生成高階資訊，從而提供競爭優勢。決策者可以根據此類預測採取行動。

• 它應該在組織內的所有子系統之間建立聯絡，以便決策者可以基於整合的檢視做出正確的決策。

• 它應該允許資訊在各個子系統之間輕鬆流動，從而避免資料冗餘和重複。它應該儘可能地簡化操作。

• 儘管 MIS 是一個整合的完整系統，但它應該以靈活的方式構建，以便能夠根據需要輕鬆地將其拆分為更小的子系統。

• 中央資料庫是構建良好的 MIS 的支柱。

計算機化 MIS 的特點

以下是設計良好的計算機化 MIS 的特點：

• 它應該能夠使用各種技術（如運籌學、模擬、啟發式等）準確且高速地處理資料。

• 它應該能夠收集、組織、操作和更新來自不同時期各種內部和外部來源的大量相關和不相關的原始資料。

• 它應該能夠即時提供正在發生的事件的資訊，而不會有任何延遲。

• 它應該支援各種輸出格式並遵循實踐中的最新規則和法規。

• 它應該為所有管理層提供組織化和相關的資訊：戰略、運營和戰術。

• 它應該旨在實現資料儲存和檢索的極端靈活性。

MIS 的性質和範圍

下圖顯示了 MIS 的性質和範圍：