MIS - 基本資訊概念

資訊可以定義為具有意義地解釋的資料。如果您看到一個號碼 1-212-290-4700，它本身沒有任何意義，這只是一種原始資料。但是，如果我們說電話：+1-212-290-4700，它就開始有意義了，它變成了一個電話號碼。如果我收集更多資料並有意義地記錄它，例如：

Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300

它就變成了非常有用的資訊——人權觀察組織紐約辦事處的地址，人權觀察是一個非營利性的非政府人權組織。

因此，從系統分析師的角度來看，資訊是一系列可以解釋為有用訊息的符號。

資訊系統是一個收集資料並傳播資訊的系統，其唯一目的是向用戶提供資訊。

資訊系統的目標是向用戶提供資訊。資訊系統根據使用該系統使用者的型別而有所不同。

管理資訊系統是一種資訊系統，它評估、分析和處理組織的資料，以產生有意義和有用的資訊，管理層可以根據這些資訊做出正確的決策，以確保組織未來的發展。

資訊定義

根據維基百科：

“資訊可以記錄為符號，或傳輸為訊號。資訊是任何影響可以解釋資訊的動態系統狀態的事件。

從概念上講，資訊是被傳達的資訊（話語或表達）。因此，廣義上講，資訊是“關於特定事實或情況的已溝通或接收到的知識”。資訊是不可預測的，並消除了不確定性。”

資訊與資料

資料可以描述為未經處理的事實和數字。單純收集的原始資料不能幫助決策。但是，資料是有組織、結構化和解釋以建立有用資訊系統的原材料。

資料定義為“以文字、影像、語音形式表示數量、動作和物件的非隨機符號組”。

資訊是被解釋的資料；在特定環境下，由組織、結構化和處理的資料建立。

根據戴維斯和奧爾森：

“資訊是被處理成對接收者有意義的形式的資料，並且在接收者當前或未來的行動或決策中具有實際或感知的價值。”

資訊、知識和商業智慧

加州大學伯克利分校資訊學院的雷·拉森教授提供了一個資訊層次結構，即：

• 資料——資訊的原材料。

• 資訊——由某人組織和呈現的資料。

• 知識——閱讀、聽到或看到並理解的資訊。

• 智慧——提煉和整合的知識和理解。

斯科特·安德魯斯解釋了資訊連續體如下：

• 資料——事實或資訊片段，或一系列事實或資訊片段。

• 資訊——從資料中辨別出的知識。

• 商業智慧——與組織的政策或決策相關的的資訊管理，尤其是在與戰略或運營目標相關聯時。

資訊/資料收集技術

最流行的資料收集技術包括：

• 調查——準備一份問卷以收集現場資料。

• 次要資料來源或檔案資料：透過舊記錄、雜誌、公司網站等收集資料。

• 客觀測量或測試——對主題進行實驗測試並收集資料。

• 訪談——系統分析師透過遵循嚴格的程式，並透過面對面訪談收集對一組預先設定的問題的答案來收集資料。