MIS - 資訊需求與目標

毫無疑問，資訊處理是本世紀的主導產業。以下因素闡述了一些反映資訊處理需求和目標的常見因素：

• 資訊處理對組織決策的影響日益增強。

• 包括銀行、金融機構、醫療保健、娛樂、旅遊和旅行、教育以及眾多其他行業在內的服務部門對資訊的依賴。

• 全球就業形勢的變化，從人工農業轉向機器化製造和其他與行業相關的就業崗位。

• 資訊革命和整體發展形勢。

• IT 行業的增長及其戰略重要性。

• 日益激烈的競爭和縮短的產品生命週期推動了資訊服務的強勁增長。

• 對可持續發展和優質生活的需求。

• 資訊處理的使用帶來的通訊和運輸的改善。

• 資訊處理在減少能源消耗、減少汙染和未來實現更好的生態平衡方面的應用。

• 資訊處理在土地記錄管理、法律交付系統、教育機構、自然資源規劃、客戶關係管理等方面的應用。

簡而言之 -

• 在現代競爭激烈的世界中，需要資訊來生存。

• 需要資訊來建立強大的資訊系統並使這些系統保持最新。

資訊在商業中的影響

資訊處理已經以多種方式改變了我們的社會。從商業角度來看，業務流程和溝通已經朝著越來越自動化的方向發展。獲取資訊和資訊處理能力有助於提高會計和其他業務流程的效率。

一個完整的商業資訊系統，實現以下功能：

• 資料收集和儲存。

• 將這些資料轉換為對決策有用的商業資訊。

• 提供控制措施來保護資料。

• 自動化和簡化報告。

以下列表總結了企業和其他組織使用資訊的五種主要用途：

• 計劃 - 在計劃階段，資訊是決策中最重要的因素。計劃階段的資訊包括業務資源、資產、負債、工廠和機器、財產、供應商、客戶、競爭對手、市場和市場動態、政府的財政政策變化、新興技術等。

• 記錄 - 如今的業務處理涉及記錄有關每個交易或事件的資訊。這些資訊在運營層面定期收集、儲存和更新。

• 控制 - 企業需要建立資訊過濾器，以便僅向中層和高層管理人員提供過濾後的資料。這確保了運營層面的效率和戰術和戰略層面的有效性。

• 衡量 - 企業透過收集和分析銷售資料、製造成本和利潤來衡量其績效指標。

• 決策 - MIS 主要關注管理決策、組織行為理論以及組織環境中潛在的人類行為。決策資訊包括競爭、全球化、民主化帶來的社會經濟影響，以及所有這些因素對組織結構的影響。

簡而言之，這種多維資訊來源於以下邏輯基礎：

• 運籌學和管理科學

• 組織行為理論

• 計算機科學 -

  • 資料和檔案結構

  • 資料理論設計與實現

  • 計算機網路

  • 專家系統和人工智慧

• 資訊理論

資訊處理產生的以下因素有助於加快業務事件並提高效率：

• 與系統的直接和即時連結

• 更快的訂單溝通

• 電子資金轉賬以加快付款速度

• 電子詢價（有助於確定最佳價格）

MIS 資訊系統需求

管理者做出決策。決策通常遵循四步路徑：

• 瞭解決策或機會的需求，

• 準備替代行動方案，

• 評估所有替代行動方案，

• 決定實施的正確路徑。

MIS 是一種資訊系統，以標準化報告和顯示的形式為管理者提供資訊。MIS 是一類廣泛的資訊系統，旨在提供有效決策所需的資訊。

從會計資訊系統建立的資料和資訊以及由此生成的報告用於提供管理者有效決策所需的準確、及時和相關的資訊。

管理資訊系統提供資訊以支援管理決策，其目標如下：

• 向管理人員提供預先指定和預先計劃的報告。

• 為決策提供互動式和臨時支援。

• 為高層管理人員提供關鍵資訊。

MIS 對任何組織都至關重要，因為：

• 它強調管理決策，而不僅僅是處理業務運營產生的資料。

• 它強調應用於組織資訊系統應用的系統框架。