MIS - 內容管理系統

內容管理系統 (CMS) 允許透過組合規則、流程和/或工作流，在一個協作環境中，從中央介面釋出、編輯和修改內容及其維護。

CMS 可以作為內容的中央儲存庫，內容可以是文字資料、文件、電影、圖片、電話號碼和/或科學資料。

內容管理的功能

• 建立內容
• 儲存內容
• 索引內容
• 搜尋內容
• 檢索內容
• 釋出內容
• 存檔內容
• 修改內容
• 端到端內容管理

內容管理工作流程

• 設計內容模板，例如，網站管理員為網站內容管理設計網頁模板。

• 建立內容塊，例如，網站管理員使用 CMS 向網頁模板新增名為“內容塊”的 empower CMS 標記。

• 在文件中定位內容塊，例如，網站管理員在網頁中定位內容塊。

• 授權內容提供者搜尋、檢索、檢視和更新內容。

CMS 的優勢

內容管理系統有助於確保內容的隱私和時效性，並透過以下方式提高效能：

• 透過確保一次只有一個使用者修改內容來確保內容的完整性和準確性。

• 實施審計跟蹤以監控一段時間內對內容所做的更改。

• 提供對內容的安全使用者訪問。

• 將內容組織成相關的組和資料夾。

• 允許搜尋和檢索內容。

• 記錄與內容相關的資料和元資料，例如內容的作者和標題、內容的版本、建立內容的日期和時間等。

• 基於工作流的內容從一個使用者到另一個使用者的路由。

• 將紙質內容轉換為數字格式。

• 將內容組織成組並將其分發給目標受眾。