工作表：最終確定職位描述

如果經理首先確定自己想要從候選人那裡獲得什麼，他就可以提高獲得理想候選人的機會。這需要一份精心撰寫的職位描述。透過思考以下問題，可以幫助經理決定職位描述的內容。

教育和經驗

• 這份工作需要哪些正式技能、知識和素質？
• 這些技能和素質的相關性是什麼？
• 不具備這些技能的人是否仍然可以勝任這份工作？
• 是否有可以彌補或替代這些技能的其他技能？
• 招聘是否與職位描述相一致？
• 候選人會認為招聘是公平且合理的麼？

彙報關係

• 該職位在組織結構圖中的位置在哪裡？
• 候選人將向誰彙報？
• 候選人需要監督任何人嗎？
• 候選人的相容性在多大程度上起作用？
• 非正式或虛線是否也表示彙報關係？

工作環境

• 工作環境將會是什麼樣的？
• 這份工作的性質是永久性的嗎？
• 職位描述很快就會發生變化嗎？
• 這份工作是否涉及差旅？
• 這些差旅的持續時間和頻率是多少？
• 是否有特定的工作時間？
• 工作時間是否靈活？
• 加班是否很常見？

薪資

• 初始薪資是多少？
• 薪資結構是否有靈活性或談判空間？
• 佣金的結構是什麼？
• 公司是否提供任何獎勵或獎金？
• 薪資的考核期是什麼時候？
• 在標準考核期之前是否有加薪的機會？

福利

• 公司是否提供醫療保險、人壽保險等福利？
• 是否有利潤分享、慰問金、退休或養老金計劃？
• 假期、節假日、病假和殘疾政策是什麼？
• 公司是否提供培訓、教育專案或學費報銷？

發展機會

• 公司關於晉升的政策是什麼？
• 是否存在部門間晉升和/或內部調動？
• 員工可以選擇拒絕晉升嗎？
• 這對未來的機會有什麼影響？

行為分析

• 之前職位持有者使用的溝通方式是什麼？
• 之前職位持有者的優勢和劣勢是什麼？
• 哪種溝通風格最符合該職位的需求？
• 這種模式有哪些優勢和劣勢？
• 這種模式是否有助於減少團隊的任何弱點？

內部激勵因素

• 理想情況下，什麼可以激勵一個人從事這份工作？
• 什麼可能是次要的激勵因素？
• 什麼在內部激勵著團隊中的其他人？
• 他們彼此之間是否相容並互補？

特殊要求

• 還有什麼期望和/或提供——例如，公司汽車、工具、制服、著裝規範？

總之，職位釋出不會解答所有這些問題。只需要回答與工作最相關的問題。把它們想象成需要的答案而不是聽起來不錯的答案。

例如，如果差旅佔用了大部分時間並且需要一輛車（公司不承擔責任），那麼應該在職位描述中明確說明，以便關注合適的候選人。畢竟，在職位描述中不提及關鍵事實或職責總是被認為具有誤導性，最終會導致候選人時間和經理時間的浪費。