錄用通知書和協議

在許多情況下，候選人將要填補的職位需要候選人簽署一份合同約束協議，以換取一份正式的書面錄用通知。此程式也可能受法律或公司政策約束。此外，其他方（例如獵頭公司）也可能擁有既得利益。

錄用通知通常涵蓋整個薪酬福利，而不僅僅是工資，還包括公司提供的其他所有福利、報酬和激勵措施。事實上，公開整個薪酬福利包，而不是僅僅展示工資，這一點非常重要，因為它可以進一步證明該職位相對於候選人可能正在考慮的其他錄用通知的優勢。

錄用通知書

錄用通知書應重申對工作的全面審查，以確保沒有最後一刻的意外情況。同樣，經理應注意在面試過程中不要過度推銷職位。在最初的九十天內離職的員工的主要抱怨之一是，如果他們事先了解到工作的某些責任，他們很可能不會接受該職位。

經理可能會在此時失去他/她認為的理想候選人。當經理聘用一個人，然後這個人選擇很快離開或從未達到預期時，那麼投入到招聘和錄用中的大部分努力都將白費。考慮到招聘和培訓員工的時間和金錢成本，這樣的錯誤可能代價高昂。即使員工因任何原因（缺乏機會、經濟保障等）而生產力低下和憤世嫉俗，這些負面行為也可能累積起來，併成為不僅對新員工而且對員工團隊中的其他人，以及最終的經理造成重大問題。