工程倫理 - 保密



員工或工程師的另一項重要責任是維護組織或僱主的機密性。要理解保密性,我們需要了解什麼是智慧財產權。

智慧財產權

這個術語經常用於商業領域。智慧財產權是指思想的創造,例如發明;文學和藝術作品,設計;以及商業中使用的符號、名稱和影像。

一個人頭腦中的想法和構想可以付諸實踐,也可能不會,但那個想法是其智慧的結晶,不能被竊取。此類問題大多發生在科學家、工程師、商人或新興企業家等群體中。智慧財產權,即 IP 受法律保護;專利、商標版權使人們能夠從他們發明或創造的東西中獲得認可。

在與某個組織合作時,工程師應遵循一些道德規則,避免影響任何人的智慧財產權。當這些規則被組織透過某些協議採用後,每位員工都有責任在整個專案中維護保密性。

保密

機密一詞新增到任何資訊時,表示它不應與所有人共享。它大多是商業秘密。維護保密性和避免有害的利益衝突是團隊合作和值得信賴的重要方面。

保密性是一種實踐,有助於保守秘密所有認為有必要保密的資訊。維護秘密是指不洩露有關公司業務或技術流程的任何資料,這些資料尚未公開。每家公司都擁有某些知識,並且可以識別可能訪問特定資訊集的個人和群體。這些群體的成員共同承擔維護保密性的責任。

Confidential

資訊型別

機密資訊可以理解為特權資訊和專有資訊。特權資訊意味著“僅在特殊特權的基礎上可用”,例如授予從事特殊任務的員工的特權。專有資訊是指公司擁有或擁有所有權的資訊,因此是財產法中仔細定義的術語。它通常被稱為商業秘密。

專利在法律上保護產品不被其他競爭對手製造和銷售,除非專利持有者授予許可。而商業秘密則沒有此類法律保護。因此,可以透過分析產品來估計其製造過程,從而進行反向工程以複製它或開發比它更優秀的產品,而無需任何許可。

更換工作

保護機密資訊的義務不會隨著員工更換工作而終止。前僱員受道德規則約束,不應向新僱主透露或出售此類資訊。員工可能會為了個人財務或職業發展而更換工作。但這永遠不應該影響他過去工作的公司。

工程師的知識庫會產生一種直覺,即哪些設計會起作用,哪些設計不會起作用,商業秘密構成了該知識庫的一部分。如果員工在專案完成之前不允許更換工作,通常被認為是一筆更好的交易;這有助於避免不必要的洩密。

管理政策

為了保護工程師和其他員工的個人利益和權利,同時承認僱主的權利,可以簽訂包含一些限制的僱傭合同。通常,這些限制集中在未來僱主的地理位置、離開現任僱主後才能從事某些型別工作的時長以及允許為未來僱主從事的工種型別。

但此類合同威脅到個人自由追求職業的權利,因此法院往往不承認它們具有約束力。僱主可能會嘗試不同的計劃,例如協議規定幾年內不從事類似專案或在專案完成之前擔任該專案的外部顧問,以便在道德上讓他們遵守協議。其他策略,如將商業秘密限制在絕對必要的員工中,可能會導致參與研發工作的工程師的知識庫減少。

對僱主來說,一個潛在的解決方案可能是培養員工的職業責任感,這種責任感超越了僅僅服從現任僱主的指示。

理由

主要理由是尊重個人和公司的自主權(自由、自我決定),並承認他們對其自身相關的一些私人資訊的合法控制權。自主權的權利和義務及其效用都應得到遵守。一旦保密性得到妥善維護,信任和可信度就會增強。

利益衝突

一個人可能擁有不同型別的利益。這些利益可以根據意願、便利性和現行法律來追求。在組織中工作的人員可能與其正在從事的職位相關聯有多種利益;如果他從事一些兼職業務,這意味著他可能是競爭對手或可能與競爭對手合作,這可能會給僱主帶來問題。這樣的員工通常會被組織解僱。

因此,我們可以透過以下兩種情況來完善我們對利益衝突的定義:−

  • 專業人士處於需要代表僱主或客戶的利益行使良好判斷的關係或角色中。

  • 專業人士有一些額外的或兼職的利益,可能會威脅到在服務僱主或客戶利益方面做出良好判斷。

困境

利益衝突利益衝突之間存在通常的困境。為了清楚地瞭解兩者之間的區別,讓我們考慮兩個例子。

示例 1

讓我們考慮一個女孩,她需要從她的興趣中進行選擇,以適應她的時間表。她想參加大學考試、參加音樂課、外出看電影、發表研討會,還要去拜訪她的朋友。由於時間不足,她有興趣選擇做什麼和不做什麼。用於提及此的術語可以是“利益衝突”,這在道德上並不錯誤。

示例 2

如果考慮另一種情況,一個人為一家公司工作,身處某個關鍵職位,可以訪問所有機密資訊,如果他作為妻子的公司的非正式顧問工作,那在道德上是錯誤的,肯定會引發道德衝突。這可以被稱為“利益衝突”。

因此,這兩個概念是不同的。

利益衝突會產生非常微妙的情況。讓我們看看最常見的情況:−

禮品、賄賂和回扣

以下定義將幫助我們理解這一點:−

  • 賄賂是指在既定的商業合同之外提供的鉅額金錢或商品,目的是在獲得或保留合同方面獲得優勢,並且該優勢是不公平或不道德的。

  • 禮品可以在正常的商業行為中提供少量贈品。

  • 承包商預先支付給公司或其代表的款項,以換取實際授予的合同,稱為回扣

有時,如果提供的金錢或禮物足夠大,足以威脅到競爭環境的公平性,那麼這些禮物就會變成賄賂。它們不能被簡單地接受為贈品。因此,有一條經驗法則規定了這種情況,即“如果公開提供或接受特定禮物可能會給您的公司帶來尷尬的後果,則不要接受該禮物”。

對其他公司的興趣

員工在公司工作時,如果在空閒時間支援另一家公司以賺取更多收入或出於其他職業方面的原因,可以理解為犯了不道德的行為。這種行為稱為兼職工作,通常會造成利益衝突。造成此類衝突的例項可能是為競爭對手、供應商或客戶工作。

對額外收入的渴望或對個人和職業發展的需求可能會促使人們追求這些想法,這通常會導致問題。然而,當兼職工作讓人筋疲力盡從而損害工作表現時,就會出現一種特殊的利益衝突。

內部資訊

內部資訊可能涉及自己公司或與之開展業務的其他公司。為了某些其他利益而洩露資訊就像挖自己的坑。對其他公司的興趣會使一個人在道德上低下,讓他超越道德界限,這可能會對接收特殊特權的保密性產生影響。當一個人越過道德底線時,即使受益者也會停止進一步信任他。

當員工的利益如果被追求可能會阻止他們履行其職責,即服務於他們工作的僱主或客戶的利益時,就會發生員工利益衝突。

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