員工甄選流程：意義與應用

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每天都有數百萬人申請工作，只有少數人被錄用，而仍有許多人失業。難道人們從未想過，這少數人是如何被錄用的？是否存在一套旨在從眾多候選人中挑選最佳人選的程式？如果是的話，那是什麼呢？

員工甄選流程的意義

為合適的崗位選擇合適的人才，這就是員工甄選流程。這是一個將組織需求與個人能力和資質相匹配的過程。只有在高效匹配的情況下，才能進行有效選擇。公司透過為空缺職位選擇最合適的人才，將獲得員工的卓越表現。此外，公司將減少員工流動和缺勤問題。公司可以透過選擇最適合工作的候選人來節省資金和時間。在甄選過程中，候選人會經過嚴格的篩選。所有競爭該職位的人員都會參加測試。

人員規劃是一個系統化的過程，用於確定實現組織目標所需的人力資源。它有助於制定滿足這些需求所需的計劃。這是一個持續不斷的過程。它確保組織在適當的時間擁有適當數量的合適人員。它能夠更好地、更有效地利用勞動力。許多組織都制定了人力資源規劃的方法。

步驟

通常，該流程包含五個步驟

• 確定公司的商業計劃。

• 闡明公司的戰略人員配置選擇和人才戰略。

• 分析人員。

• 制定和執行行動計劃。

• 跟蹤、評估和更新預測和行動計劃。

初步面試旨在淘汰不符合組織基本資格要求的申請人。在初步面試中，會評估候選人的能力、教育背景、家庭背景、技能和愛好。最終面試比初步面試更結構化和正式化。向候選人簡要介紹組織和職位描述，並評估他們對組織的瞭解程度。接下來，透過初步面試的候選人必須填寫申請表。其中包括有關候選人背景的資訊，包括他們的年齡、教育程度、以前的就業經歷以及離職原因。甄選過程中使用的一些筆試包括能力測試、智商測試、邏輯測試、性格測試和其他寫作考試。這些考試旨在客觀地評估候選人。工作面試涉及招聘人員和潛在員工之間的面對面交談，用於確定候選人是否最適合該職位。但是，這些面試需要時間和金錢。

此外，無法評估候選人的資質。這些面試有時可能會帶有偏見。在此之前會進行體檢，以確定潛在員工的身體狀況是否適合。對選定的申請人進行背景調查後，將透過任命函正式任命他。

招聘過程中的困難

招聘資源 − 常規的招聘來源包括：

• 網際網路搜尋引擎

報紙廣告

招聘公司和服務

專業組織的職位安置協助

招聘會

就業服務機構

現有員工的推薦

最新的招聘來源

基於網際網路的招聘 − 提供有關組織的資訊和有關空缺職位的資訊。公司使用招聘網站的好處包括：

• 公司可以經濟有效地提供大量資訊。

• 它讓員工（尤其是年輕員工）覺得公司聰明而現代。

• 僱主可以更快地發出工作邀請。

招聘候選人的網站具有以下優點：

• 求職者可以立即找到理想的僱主。

• 提交登錄檔和線上資訊可以最大限度地降低申請成本。

有效的甄選計劃

員工和職位分析

建立職位分析是招聘過程的第一步。它有助於確定職位所需的精確技能，並確定職位所需的員工資質。如果已經定義了這些能力，人力資源管理必須設計出識別這些特徵的方法。如果工作更難，並且所需的技能組合更復雜，則將採用複雜的甄選程式。根據工作和員工分析，候選人必須根據其背景特徵和傾向性進行預測。

招聘決策

招聘可以透過報紙或網際網路廣告、招聘公司、個人推薦等方式進行。我們可以採用選擇比例更高的技術。招聘人數與空缺職位數之間的比率稱為選擇比率。選擇比率會影響基本要求的標準。如果候選人不足，並且需要在幾周內完成職位安排，則可能需要降低截止分數，並可能需要增加招聘力度。必須將更高的薪酬與額外的福利和更好的工作環境結合起來，以吸引和留住新員工。

選擇方法

衡量申請人資格的一些方法包括申請表、篩選、推薦信、評估以及針對工作要求量身定製的心理、藥物和體能評估。透過跟蹤員工在被錄用後的勝任力來評估招聘流程的有效性。例如，在錄用新員工六個月後，應計算主管給出的分數與甄選過程中給出的等級之間的相關性。如果主管評價較差的員工在甄選評分中的分數略低於截止分數，而主管評價較高的員工卻沒有，則意味著甄選流程成功地識別了可能是優秀員工和表現不佳的員工。

重要性

透過甄選程式在招聘的不同階段選擇最合格的申請人。因此，可以肯定地說，招聘流程會顯著影響每個員工的生產力水平，並最終影響公司的整體效率。每個組織都會根據其能力投資於招聘、培訓和運營成本。當被錄用的候選人需要更適合該職位時，會花費大量的資金、時間和精力。有時還會影響公司的聲譽。如果候選人對工作感到滿意，他們可能會繼續留任。或者，我們可能會解僱該候選人，因為他/她的工作表現不佳。此類申請人可能會公開批評我們，這可能會提高我們的流失率。因此，沒有哪家公司能夠承受隨意進行員工招聘程式的後果。

優勢

從妥善處理的人員配置甄選中獲得的益處。徹底的驗證流程和背景調查確保對申請人進行公平的評估。如果人員選擇正確進行，則偏見就毫無意義。因此，你只會聘用合格的人員。

透過甄選過程，可以淘汰缺乏必要經驗、能力或技能的申請人。成功的甄選程式價格低廉且易於使用。

結論

甄選在招聘中起著至關重要的作用。此外，在招聘過程中使用的正確程式和行動有助於公司實現優秀的生產率並最大限度地提高收入。如果選擇了不合格的候選人，就會導致公司蒙受損失。因此，不成文的規定是必須極其謹慎和精確地審查員工甄選流程，以避免損失。