起草的三部曲

初稿的撰寫

在動手書寫前，先說出你的想法，以便更清晰地表達想法。在寫出最初的草稿後，按照標準的檔案結構填寫相關的遺漏細節。使用專案符號和縮排分別表示標題、子標題和小標題，按照內容綱要進行書寫。

重寫

在完成初稿後，過幾天才進行編輯。透過評估每一個單詞、句子和段落，以目的明確簡潔正確的內容為原則，對草稿進行潤色。

• 補充任何遺漏的必要資訊。

• 使句子更加緊湊、清晰。

• 檢查時態是否一致。

• 檢查拼寫、語法和標點符號。

• 在適當的時候使用主動語態和第一人稱。

• 重新安排句子或段落的順序，並檢查文章的脈絡。

最終稿的撰寫

寫出多份草稿，每份草稿都要比前一份好。不斷修改最終稿，直到對最終結果感到滿意為止。將草稿出示給同事並獲取其反饋。討論建議並對其進行必要的更正或更改。

成品的撰寫

• 列印檔案成品。

• 逐字逐句校對，挨個核對數字。

• 在檔案的末尾簽名和/或鍵入你的姓名或首字母縮略字。

• 將檔案傳送給讀者。