商務信函寫作

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商務信函用於表達好訊息、壞訊息、感謝、確認、邀請、請求、問題、拒絕或投訴。它通常透過電子郵件傳送，並帶有公司抬頭。

商務信函分為三個部分：

• 引言 - 以問候語和/或對先前郵件的引用開頭。

• 正文 - 包含詳細資訊和補充資訊。

• 結論 - 建議或提及要採取的行動以及結尾。

商務信函格式

商務信函通常包含以下元素：

• 信頭
• 組織名稱
• 地址
• 電話號碼
• 日期
• 收件人姓名（職位優先）
• 地址
• 尊敬的 [收件人姓名] 先生/女士
• 您的參考 ID（如果使用）和主題
• 介紹
• 正文
• 結論
• 此致
• 作者簽名
• 姓名
• 職位

示例 - 商務信函

Tutorialspoint Pvt. LTD。

地址 - 388-A，22號路

Jubilee Hills，海德拉巴，特蘭甘納邦。

500033，電話：91 40 23542835

日期- 23/04/2015

致

經理

Hasta La Vista Café Pvt. LTD

地址 - 318-W，12號路

Jubilee Hills，海德拉巴，特蘭甘納邦。

500033，電話：91 40 23542836

尊敬的 Sri

參考 ID：< IBDFC172187323: 確認電話>

主題：< 預約討論室內裝飾>

Tutorialspoint 致以問候

我們是一家總部位於海德拉巴的教育機構，也是全球線上培訓領域發展最快的公司之一。我們的一個合作公司向我們推薦了貴公司，並對貴公司的出色工作表示讚賞。

我們希望利用貴公司提供的服務來裝飾我們的辦公場所。我們希望與貴公司代表會面，因此請告知我們一個會議日期和時間，以便我們詳細討論。

期待您的回覆。祝您愉快。

此致

（插入簽名）

Vineet Nanda

學習與發展主管

軟技能，Tutorialspoint Pvt. LTD。