寫作須知15點
現在您已經學習瞭如何構建思路並將您的想法按順序排列，讓我們學習如何使您的寫作看起來更專業、更簡潔。
很多人都有非常有趣的想法，他們甚至能夠把這些想法寫到紙上。然而，即使他們的寫作很好，想法也表達得恰當，但他們的讀者群體卻無法擴充套件到一定的水平。這是因為他們的寫作缺乏適當的詞彙選擇，或者可能使用了像“防患未然”這樣的諺語，而讀者可能無法理解。
讓我們討論在校對和修改寫作時應牢記的15件事 -
清晰度
您的寫作必須在第一次閱讀時就能被理解。避免使用專業術語、生僻詞或正式語言。
正式 vs. 現代
款項已妥善記錄 vs. 我們已收到您的支票。
此致 vs. 請見附件
避免歧義
應避免使用具有雙重含義的詞語或使讀者感到困惑的句子 -
吃完魚後，基蘭跟卡蘭談話。（誰吃了魚？）
避免口語化
簡而言之 vs. 簡而言之
當今時代 vs. 今天，目前
避免使用過多詞彙
活動之前 vs. 之前
此時此刻 vs. 現在
避免不必要的重複
絕對必要
結合在一起
僅包含相關資訊
省略不必要的背景資訊。
保持句子簡短明瞭 - 17個詞或更少。
完整性
檢查是否包含了讀者需要的所有資訊 -
誰？什麼？在哪裡？什麼時候？為什麼？怎樣？
正確性
檢查語法和人名、地名拼寫是否準確）。
他做到了 vs. 他做到了。
它的顏色褪去了 vs. 它的顏色褪去了。
不要依賴拼寫檢查
鍵入“no/on”、“then/than”、“quite/quiet”、“lose/loose”不會顯示錯誤。
具體性
提供具體細節。
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說服力
使用可信的語言。避免誇張和最高階。
總是 vs. 通常
從不 vs. 很少
禮貌
在寫作中表現出良好的禮儀。在向他人傳達壞訊息時，應使用被動語態，以避免負面語氣。
我們無法同意合同中規定的條款和條件。
需要對條款和條件進行一些討論。
以讀者為中心寫作。
性別歧視 - 主席，商人
居高臨下 - “當然”，“顯然”
使用專案符號
以一種簡單明瞭的方式傳達您的資訊
突出最重要的資訊。