常見的佈局錯誤

商務文件的定義是簡潔明瞭的。它應該以嚴謹專業的佈局呈現。我們在這裡列出了準備商務文件時應避免的幾種常見佈局錯誤。

避免不必要的元素

不要用圖片和引文填充所有空白，除非它們絕對不可或缺。

注意內容過剩

使用簡短清晰的句子。避免使用顏色和影像，除非它們與文字相關。

不要過度對稱

對稱排列的表格看久了很無聊。使用不同形狀的圖片來打破對稱。左對齊文字比居中對齊更容易閱讀。

注意一致性

在整個文件中保持字型、字型大小、字型顏色和格式的一致性。

分層書寫

從最重要的資訊開始，然後按照重要性遞減的順序繼續。

避免過度使用多媒體

動畫、影片和聲音如果使用不當，只會分散讀者的注意力，而不是吸引他們關注文字。保持簡潔。