議程撰寫

議程，也稱為議事日程或時間表，是從開始到休會需要處理的活動清單。議程透過提供專案清單以及需要討論的明確主題、目標和時間框架，有助於準備會議。

議程格式

議程通常包括以下要素：

• 會議議程標題——位於頂部；最好居中對齊

• 會議資訊——目的描述

• 目標——議程描述

• 日期——用於維護信函記錄

• 地點——會議地點

• 時間——會議實際開始時間

• 會議型別——頭腦風暴或討論或評估

• 到達時間——會議開始時間

• 休會時間——會議結束時間

• 與會者——出席人數及其姓名

• 會議準備——

• 請閱讀——需要遵循的指示

• 請攜帶——當天需要攜帶的東西

• 行動專案——

上次行動	責任人	截止日期
新行動	責任人	截止日期

• 其他說明——需要記下的其他說明或資訊。

示例 - 議程撰寫

會議資訊——與Hasta La Vista代表會面後的更新。

目標——為了我們辦公場所的室內裝飾。

日期- 2015年4月23日

地點- 會議室1

時間- 下午4:30

會議型別- 討論

到達時間- 下午6:00

休會時間- 下午8:30

與會者- Mohtahsim M.，Kiran K. Panigrahi，Gopal K Verma，Manisha Shejwal

會議準備:

請閱讀 - Hasta La Vista公司宣傳冊，報價檔案

請攜帶 - 競爭對手公司的報價，每小時費率分析

行動專案:

到期行動:

新行動

其他說明 - 室內裝飾需購買的產品。