報告寫作

商業報告主要用於傳達有關特定主題的詳細資訊，這與以摘要形式傳達資訊的信函不同。

報告通常以時間順序的方式從一個報告期到另一個報告期編寫，以便可以比較連續報告中釋出的資訊。報告可以釋出或傳送給公司外部的個人。

商業報告的格式

正式的商業報告通常包含以下元素 -

• 標題部分 - 包括目錄和使用術語的定義。可選詳細資訊，如作者姓名和準備日期，可能會被提及。

• 摘要 - 所有相關資訊、要點、結論和建議的概述。最好在最後寫這個，以便包含所有最後一分鐘的修改。

• 引言 - 說明撰寫報告的原因以及報告解決的問題；通常是報告的第一頁。

• 正文 - 報告的主要部分；它包括行業術語。資訊按重要性遞減的順序排列成各個部分。

• 結論 - 結論連同摘要一起是報告中最常閱讀的部分，因此語言應簡潔明瞭。

• 建議 - 要按照優先順序遞增的順序採取的行動。

• 附錄 - 支援您結論的技術細節和行業事實。

報告寫作示例

摘要:

簡介:

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我們商業模式的簡史:

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正文:

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結論:

我們的使命是以清晰、簡潔、切中要點的形式，提供涵蓋廣泛技術和非技術主題的簡單易學的學習內容。

建議:

設計改進內容。

努力進行網路推廣。

附錄:

“資訊政策：立場宣告、原則、法規和其他相關宣告彙編”。網路資訊聯盟。2013 年 6 月 24 日檢索。