工作場所安全 - 健康計劃

為了創造和維持安全的工作環境，許多因素都已到位。要在創造安全的工作場所方面取得成功，關鍵在於開發和實施有效的安全管理體系。

安全管理體系是組織中各種要素的組合，需要關注這些要素才能為進入組織的每個人提供安全的工作環境。精心設計且高效的安全管理體系使健康和安全成為您企業核心運營不可分割的一部分。

安全計劃的要素

以下是安全計劃中最重要的要素：

• 適當的計劃以滿足安全和健康政策的需求
• 組織所有利益相關者在所有層面的奉獻
• 根據既定計劃實施和運作
• 對所有安全計劃受益者進行培訓和教育
• 稽核和報告績效
• 制定有效的工作場所安全和健康政策計劃
• 定期監督安全和健康績效

留職計劃可以是另一個總體規劃或工具，以幫助構建安全文化並防止受傷和/或疾病。您團隊中經過專門培訓的顧問可以幫助為那些被認為“高風險”的員工提供人體工程學方面的參與。

健康和安全計劃 - 責任

作為一名管理者，您有責任識別並加強員工的生產力和效率，並指出並激勵改進之處。但首先，您需要將績效管理視為全年持續進行的雙向對話。

您的員工不應該對他們在基本績效評估中收到的成績和反饋感到驚訝。

作為一名管理者，您應該：

• 利用績效管理程式作為支援員工發展和提升的寶貴工具。

• 如果您的員工感覺您缺乏興趣，他們也會失去興趣。

• 與您的團隊討論該程式時，務必關注其優勢，並激勵員工掌握自己的績效和發展。

• 控制一個合適的計劃，以便與您直接控制的人員進行日常績效對話。

進行簡短的每日會議，討論和跟蹤成就、行為、成功和挑戰的發生情況，此時細節還記憶猶新。這將使您能夠更好地檢測目標的進展，並在需要時提供指導。

這些簡短的會議還最大限度地減少了撰寫和進行年度績效評估所需的工作量，因為您已經跟蹤了進展和績效，並在最寶貴的時候提供了必要的反饋。

• 利用年度績效分析會議來分析全年已經討論過的成就、問題、發展和培訓，然後利用這些細節來制定未來一年的目標和發展計劃。

• 提供每日肯定性和建設性反饋。在一對一會議期間以及儘可能隨意和定期地向員工提供反饋。

• 在同事面前表揚您的員工。在討論期間記錄每個員工的績效記錄，以便在討論時，您有可靠的例子可以分享。

• 記住，反饋的目的是講述期望的行為和期望，而不是糾纏於令人不快行為。

• 檢查目標進展情況。每天與員工核實他們在目標方面的進展；提供指導或幫助，或根據需要重新考慮目標。

• 傳達和要求績效期望。將組織的績效標準和期望告知您的員工。這將幫助您的員工區分可接受和不可接受的行為和結果，並最大限度地減少任何誤解。

• 提升您的管理和領導技能。花時間學習如何成為一名優秀的管理者。

• 提前告知員工您想討論的問題。強調講述您的期望和所需的行為，而不是描述分歧。

• 每天詢問員工的職業願望，並幫助他們識別他們可能希望改進或發展的領域，以及可用的資源。

• 為員工提供完成學習和發展活動所需的時間。