SAP FI - 客戶主資料

在 SAP FI 中，所有業務交易都過賬到賬戶並由賬戶管理。必須為所需的每個賬戶建立一個主記錄。主記錄包含控制系統如何記錄和處理業務交易的資料。它還包含您與客戶開展業務所需的所有資訊。

客戶主資料由組織中的會計部門和銷售部門共同使用。透過集中維護客戶主資料，可以在整個組織中訪問它，避免重複輸入相同的資訊。透過集中維護，還可以避免主資料不一致。

示例 - 您的一個客戶的地址發生了變化，因此您只需在系統中輸入一次此更改，您的會計部門和銷售部門將始終擁有最新的資訊。

如何在 SAP FI 中集中建立客戶主資料？

使用事務程式碼 FD01 或轉到會計 → 財務會計 → 應收賬款 → 主記錄 → 集中維護 → 建立。

將開啟一個新視窗。輸入以下詳細資訊 -

• 選擇一個賬戶組。

• 根據賬戶組使用的編號分配型別（內部或外部），您還可以輸入賬戶號碼。

• 如果您希望維護公司程式碼資料或銷售資料以及一般資料，還可以輸入 -

  • 用於維護 FI 資料（會計資料）的公司程式碼。

  • 用於維護銷售資料的銷售區域。

• 要繼續，請選擇繼續。

單擊“繼續”後，將出現一個包含客戶資料的新螢幕。輸入以下客戶資料並單擊儲存。

• 輸入客戶名稱。
• 輸入搜尋詞，用於搜尋客戶 ID。
• 輸入街道/門牌號碼。
• 輸入郵政編碼/城市。
• 輸入國家/地區。

單擊“控制資料”選項卡，如果客戶屬於企業集團，則輸入企業集團等。

單擊第二個選項“公司程式碼資料”，然後轉到“賬戶管理”。

從提供的列表中輸入對賬賬戶號碼。轉到“付款交易”，輸入付款條件、容差組等。

完成所有詳細資訊後，單擊頂部的“儲存”圖示。