銷售預測 - 常見障礙

一旦你開始整理你的工作，你就能對每個活動應該花費多少時間有一個清晰的估計。不過，也存在例外情況。明智的做法是保留並維護一個日誌，你可以在其中記錄在日誌中不同活動上花費的時間。

這清楚、透明地表明瞭你如何跟上計劃，或者在這個領域需要多少幫助和練習。你應該首先專注於根據你的責任和優先順序將你的時間劃分為具體的類別，例如：

• 客戶拜訪
• 個人時間
• 報告撰寫時間
• 報告審查時間
• 規劃和策略制定時間

有時，人們會發現，儘管採取了所有節省時間的措施，並且所有工作都得到了有效組織，但在設計銷售預測報告時仍然存在障礙。這些障礙很大程度上是由於工作中不希望出現的干擾，或者由於執行多個專案的部門內部資料衝突，或者對銷售預測數字的分歧（預測過於保守（確定但利潤低）或過於激進（不確定但利潤高））。

突然來訪

有時你的上級和團隊成員並不立即需要你的報告。但是，他們仍然可能會走到你的辦公桌或隔間，並進行交談或分享意見，而這些交談或意見會佔用時間。此類行為稱為“突然來訪”。以下是各種型別突然來訪的一些示例：

• 當你收到關於預測的不請自來的建議時。
• 你的某個銷售人員遇到了客戶危機。
• 你的某個同事建議參考一些獨立調查。

你最初可能會認為第一條和第三條可能會幫助你完成任務。但是，遵循這些步驟會讓你從具體的、第一手證據中轉移注意力，轉向第三方調查結果。第二條可能看起來只是一些不必要的時間，但事實是，很大一部分銷售預測與部門間的工作相關，而不是個別案例，除非碰巧是一個大客戶。

請記住，你在計劃中包含了目標和目的。只需將這些活動與你當前任務相關的優先順序進行比較，然後做出相應的選擇。

滅火

在銷售預測中，經常會出現一些強烈的意見分歧。當進行預測時，每個部門都會有一個數字。在這種情況下，必然會發生異議。

例如，預測稱銷售部門將實現 10% 的利潤。但是，銷售部門可能會認為這過於激進。如果你認為這不是緊急情況，你就不必像其他人那樣過度反應。如果其他人看到你的過度反應，你的聲譽可能會下降，而不是上升。請記住，這些不必要的衝突可以透過將它們與你的計劃相關聯來解決。

其他專案

很多時候，其他輔助專案可能會突然出現，這些專案可能需要你的一些時間和精力。雖然它們可能需要你的注意，但你可以將它們在優先順序列表中下調。此外，這裡的理念是堅持真相。對於這些專案，你應該諮詢經理和其他相關人員以確定優先順序。