管理培訓方法:意義與應用


企業世界令人著迷,它的運作方式以及所有流程都非常龐大,通常對於普通非企業人士來說難以理解。所以,問題就來了,當人們被選中成為組織的一部分時會發生什麼?

管理培訓方法的意義

與產品經理相比,人員經理對任何企業都至關重要。他們在總經理和員工之間充當橋樑,促進良好的運營協作和成功的業務。儘管如此,許多企業對管理培訓的重視程度低於收入增長。因此,管理培訓可能會被降到優先順序較低的列表中。許多被調到管理崗位的員工都是因為勝過了他們的前任。但是,這並不總是意味著擁有有效監督其員工的可用資源。

管理培訓包括什麼?

特定於管理的培訓包括監督員工、解決爭端、進行評估以及確保企業遵守法律。雖然管理者知道學習對員工的價值,但他們並不總是願意投資於員工的發展。如果新管理者以前從未擔任過管理職位,則透過培訓計劃教授他們領導力素質。管理培訓對所有管理者都有用,而不僅僅是新管理者。在當今技術驅動的職場中,變化實施迅速且頻繁,日常培訓課程有助於高階管理者提高他們的能力。

管理者充當組織的粘合劑。除了培訓管理者之外,投資於管理計劃還能確保積極的職場文化和滿意的員工。

哪些是最佳的管理培訓方法?

培訓可以透過線上技術、內部培訓或聘請顧問來提供。我們可以使用以下九種策略為公司設計理想的管理培訓計劃

輔導

這種培訓方法由一位經驗豐富且具備良好管理能力的人員來處理,幫助新管理者在給定時間範圍內實現特定目標。培訓師和學員都決定他們將如何合作。新老闆需要靈活並樂於接受批評。他或她對培訓師負責,培訓師必須透過提供有見地和鼓勵性的反饋來激勵新管理者,以支援他們作為管理者的發展。

指導

為了使這種方法有效,必須將一位經驗豐富且具備強大管理知識的高階管理者與一位新手管理者配對,以提供見解。為了使指導正確進行,指導者應該是非直屬管理者。由於可以使用內部員工,因此指導的成本可能相當低廉。學員必須渴望學習,並且能夠輕鬆地討論挫折和勝利。指導者還必須接納他們麾下的新主管,並在需要時提供指導和教育。

自主學習

如果申請者是自主學習者,公司可能會接受這種策略。鑑於這些申請者是自主驅動的並投資於自己的教育,因此這種方法的成本較低。他們自己選擇所需的學習機會和經驗。

外部機構

商學院和諮詢機構提供此類培訓。如果在職進行,每個學員的成本可能相當高。線上課程和研討會的每個席位的費用通常較低,可以幫助您節省住宿和差旅費用。大多數情況下,角色扮演之類的練習用於教授技能,這可能是滿足學習諸如互動、激勵和授權等軟技能的絕佳方式。

工作輪換

作為工作輪換的一部分,員工在職位之間進行橫向調動。這些調動發生在同一工作級別內,不被視為晉升。此外,它們是臨時的,允許個人在預定的時間段後返回其原始職位。工作輪換對公司和員工都有利弊。員工獲得執行各種任務的新技能,並且可以在需要時做好相互替補的準備,這對僱主有利。如果一個至關重要的員工突然離開組織,尋找替代員工的問題要小得多。在員工方面,工作輪換減少了單調乏味,並且可能會激勵某人學習新技能。遺憾的是,工作輪換也存在缺點。這包括工作流程延遲帶來的組織效率低下。此外,對目前職位感到滿意的員工可能更願意留在相同的職位上。

管理遊戲

新老管理者都可以將商業管理遊戲作為培訓工具來從中受益。這是一種新穎的策略,可以為管理者提供一個安全的環境來磨練他們的技能。培訓的基礎是模擬環境,模擬企業中現實的管理場景。在這些場景演示之後,管理學習者必須測試他們的專業知識並實施成功的策略。在他們選擇策略後,會給他們提供其選擇的後果。存在許多管理模擬,包括計算機、桌面和團隊建設遊戲。

在職培訓

在職培訓需要受訓者從一位具備管理專業知識的管理者那裡吸收所有知識。最終目標是讓受訓者能夠在需要時接手。受訓者必須完成任務以將管理者所做的一切付諸實踐,並有機會觀察管理者執行其職責。為了使這種教學方法有效,管理者和受訓者必須經常且有效地互動。任務和決策的討論是必要的。培訓過程需要參與和觀察。擁有受訓者的優勢在於管理者可以監控受訓者的發展。在職培訓的缺點是管理者可能需要花費大量時間來完成工作的每個方面。受訓者需要與管理者一起學習,並且需要一位具備出色管理能力的高階管理人員。

行動學習

個人可以使用這種方法負責自己的學習過程,這與自主學習完美互補。行動學習,有時也稱為個人學習,在個人和企業中變得越來越普遍。當今世界數百萬人在網上獲取知識和資訊,員工利用網際網路來補充工作中傳統的培訓計劃。公司支援這種學習方法,因為它更便宜並且對精通技術的員工更具吸引力。

委員會職責

學生必須透過這種方法合作解決一個真實的組織挑戰,培養員工之間的團隊合作精神以實現共同目標。

結論

確保管理層得到適當的培訓是企業最大的資產之一。管理者可以透過制定有效的管理培訓計劃來提高和提升他們的管理能力,使他們成為企業的寶貴資產。但是,只有在提供充分培訓的基礎上才能將某人推上高位。由於一知半解很危險,因此依賴課堂教材而不提供實踐也可能損害組織的維持。

更新於: 2023年1月6日

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