敏捷認證培訓:敏捷專案管理框架


如果您一直在追求專案管理方面的職業生涯,您可能聽說過“看板、瀑布、敏捷、ScrumBan、Scrum 和六西格瑪”這些術語。大多數公司實施這幾種流行的專案管理方法來簡化其專案。例如,敏捷已成為管理人員最喜歡的專案框架,適用於各種難度級別的專案。

它為您提供了靈活性和一種簡單的方法來按時完成任務,在公司預算範圍內,並保持最佳的質量標準。敏捷框架是關於與團隊協作,設定實用且可實現的目標,將其分解成更小的任務,以及與您的團隊溝通想法和流程。所有這些步驟都有助於您有效地實現專案目標。

在這篇文章中,我們將討論敏捷專案框架、其各個階段以及它如何幫助使您的專案更容易執行。讓我們開始吧。

什麼是敏捷專案管理框架?

敏捷是一個迭代框架,專注於將專案分解成更小的任務,並遵循一系列預先確定的步驟在截止日期前完成這些任務。管理過程從構思階段開始到交付。它主要用於軟體開發過程,其中專案必須涉及多個步驟才能成功完成。這主要包括計劃、測試、整合和開發。但是,流程可能會因您正在執行的專案型別而異。讓我們來看看敏捷框架的五個關鍵階段,必須執行這些階段才能成功完成專案。

構想階段

敏捷框架的第一階段涉及團隊合作。利益相關者、員工、客戶以及專案中的每個人(那些正在從事專案的人以及那些給出指示或等待交付的人)都必須為專案構想一個願景。這不僅僅是關於客戶的期望。

您還需要討論其他因素。例如,該專案將如何使您的組織受益?確定應該參與的關鍵成員,哪個成員應該執行哪個任務,專案的截止日期是什麼,必須有多少個里程碑,質量標準是什麼,您應該為每個任務分配多少預算,等等。在開始工作之前,您需要計劃希望團隊如何交付此專案。

推測階段

第二階段是弄清楚專案需求並制定一個關於每個任務可以多快完成的現實計劃,而不會影響質量。以下是此階段解決的兩個問題:-

  • 團隊應與利益相關者和專案經理會面,以討論專案的最關鍵需求。這些是初始需求,必須將其分解成使用者故事。基於此,團隊可以提出每個使用者故事的預計交付時間和成本。在此階段,您將清楚地瞭解哪些事情必須優先考慮以及您應該按什麼順序完成每個任務。

  • 此階段的另一個方面是確定準確的里程碑計劃,這將使您更好地瞭解完成每個功能或達到計劃目標需要多長時間。

探索階段

探索階段正是其名稱所暗示的。一旦確定了需求,團隊就會探索各種方法來完成專案。這也是團隊澄清每個功能的子集的時間,以便他們可以提出一個合適的計劃來執行這些任務。當您處理某件事時,您會討論完成該事的各種可能方法。您會探索不同的方法、技術和工具,這些工具可以加快工作速度並提高質量,同時最大限度地降低風險和降低成本。探索階段與下面討論的適應階段同時執行。

適應階段

為了成功完成專案,您必須按正確的順序執行每個步驟,並在整個專案週期中監控您的工作。這就是敏捷專案框架的第四階段的內容。僅僅部署一個流程是不夠的。您需要將其與您的計劃策略相匹配,審查工作結果,檢查團隊的表現,並檢查是否一切都在按照計劃執行。如果您的團隊偏離軌道或您在生產或交付中看到任何延遲,您需要在此階段解決它們。

適應,顧名思義,是關於改變工作環境,重新審視您對專案的願景,改變流程或根據新的客戶需求改變整個專案。接受來自客戶和員工的反饋,將它們應用到您的工作中,並適應新需求,這基本上是此階段涵蓋的所有內容。

關閉階段

一旦您實現了所有里程碑並將最終產品交付給客戶,您的專案就可以標記為已完成。但是,管理人員和團隊的工作不會隨著專案的完成而結束。每個專案都教會我們執行專案的正確方法、將來必須避免的錯誤以及如何克服挑戰。

在關閉後,您必須召開會議並開始討論,回顧專案,您在哪裡失敗了,您做得好在哪裡,您本可以改進的地方以及哪些流程可以更改以獲得更好的結果。在討論結束時,您將獲得一份報告,顯示專案花費了多少以及您是否能夠按時完成。

底線

如果您正在尋找一個現代而強大的專案管理框架,請不要再猶豫了。敏捷是所有型別專案的全方位解決方案,無論它們看起來多麼小或複雜。團隊合作並適應不同的流程和需求以改進生產週期是完成專案的最佳方法。您可以透過註冊敏捷認證培訓計劃來了解更多關於敏捷專案管理框架的資訊。通常,該概念在 PMP 課程中都有涵蓋。嘗試此培訓計劃,增加您被聘用為專案經理的機會。

更新於:2022年12月14日

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