敏捷專案管理原則

---

在工作中啟動新專案時，擁有一個框架來幫助您完成整個過程至關重要。擁有一個策略至關重要，但可能難以知道從哪裡開始。幸運的是，您可以選擇多種久經考驗的專案管理方法。這些方法被稱為方法論，許多方法被歸類為不同的類別，供企業使用。

敏捷方法是專案管理中最常用的方法之一。它使開發團隊能夠為工作管理建立一個靈活的框架。敏捷的價值觀基於一套12條原則。本文將介紹這些原則以及它們如何使專案開發受益。

什麼是敏捷專案管理？

敏捷專案管理 (APM) 是一種迭代軟體開發方法，強調讓專案團隊分析和提供每個部分或迭代的反饋。敏捷方法旨在加快開發過程並提高改進標準。

敏捷專案管理的 12 條原則

1. 透過及時和持續交付實現客戶滿意度

透過縮短記錄專案、向客戶報告和接收反饋之間的時間，您可以專注於專案的真正目的，即提供客戶想要的東西，而不是您打算提供的東西。早期和持續交付可以提高滿足客戶請求的可能性，也有助於加速投資回報率。

2. 接受不斷變化的需求，即使在開發後期

您應該始終接受和實施更改，即使客戶在專案流程的後期提出請求。在傳統的專案管理中，在專案結束時進行的任何調整通常都會受到懷疑，因為它們通常表明範圍蔓延和更高的成本。但是，在敏捷方法中，團隊努力接受不確定性並認識到，即使是最後一刻的調整對於客戶也可能非常有價值。敏捷鼓勵您快速靈活，因此您可以不斷改變方向，而無需重新發明輪子。

3. 持續交付可用的軟體

此策略的主要目標是使用較小的批次來處理任務。如果您想接受更改，則必須放棄您嚴格的時間表，或者至少減少分配給每個活動的時段。

當您在開始工作之前設定時間表時，敏捷消除了傳統專案管理中許多必要的文書工作。有問題的只是大部分文書工作是不需要的。它只會導致速度變慢。為了建立一個讓所有各方滿意的敏捷釋出策略，您必須與您的團隊和利益相關者達成共識。

4. 管理層和開發人員必須協作

這一點很重要，特別是因為它不是大多數人天生擅長的。通常，將管理層和開發人員合署辦公是理想的做法。對於遠端員工，也有溝通解決方案可用。它促進雙方之間的改進溝通和更有效的工作。使用您管理遠端團隊時使用的類似工具，來鼓勵雙方都能同意的想法交流。

5. 以積極主動的人為中心構建專案

第五條敏捷原則背後的理念是，如果減少微觀管理並賦予積極主動的團隊成員權力，專案將能夠更快地完成並且質量更高。敏捷專案管理不應包括微觀管理。團隊應該獨立且自給自足。確保您擁有合適的員工可以依靠他們來實現專案的目標，並提供必要的鼓勵和工作條件。

6. 面對面溝通是最有效的

當您親自溝通時，可以縮短提出問題和收到回覆之間的時間。這只是敏捷專案管理強調合署辦公或在同一時間段內進行遠端工作的另一個解釋。當團隊在虛擬環境中協作時，提問、評論和溝通都變得容易得多。

7. 可工作的軟體：衡量改進的重要指標

您投入專案的多少小時、您能夠解決多少問題或您的團隊編寫了多少行程式碼都沒有關係。與其透過勾選任務並提前完成進度來跟蹤您的進度，不如檢視您專案重點關注的軟體。如果您的努力的最終產品不是您的客戶預期的，那麼您就存在問題。

8. 敏捷方法鼓勵可持續開發

短活動衝刺是有益的，因為它們使人們更容易接受變化並保持團隊的參與度。如果您在一個專案上工作很長時間，就會出現倦怠。這是不可避免的。只對您的團隊施加少量加班壓力。敏捷可以防止超負荷並簡化您的工作流程，因此您可以快速交付市場並適應變化，而無需團隊中的個人英雄主義。

9. 持續關注技術完善和智慧設計以改進敏捷

這個理念使團隊能夠在開發環境中生成高質量、穩定、功能齊全的軟體。因此，對程式碼的更改不太可能對故障和故障產生不利影響。

開發人員不應推遲清理不必要或不清楚的程式碼。每次程式碼迭代都應該改進它。軟體開發團隊必須使用 scrum 工具並花費時間使用敏捷方法審查他們的解決方案。保持運營卓越將使您更容易保持敏捷並響應變化。

10. 簡單很重要

如果您想快速完成專案，則應避免向專案新增不必要的複雜性。保持儘可能簡單是簡化工作流程的明智理念。您可以透過多種方式做到這一點，包括使用敏捷技術、消除繁忙的工作並提供對所有專案相關決策的更大影響力。

11. 最好的規範、設計和架構來自自組織團隊

讓一個強大的團隊自由做出個人決定是一個好主意。因此，他們可以更快地適應變化。現在，您已經賦予他們自由行動的權利，而無需擔心後果，他們可以更敏捷地完成所有事情。成員可以獨立處理問題、消除障礙並提出解決方案，而無需指示。如果專案經理必須進行微觀管理，這應該是一個警示訊號。

12. 進行持續的間隔

組建多元化團隊的另一個好處是能夠在專案進行過程中暫停、思考並調整他們的做事方式。他們會考慮他們與專案的關係，並根據需要進行調整，而不是根據慣例自動或盲目地行動。您可以透過這樣做來探索並持續改進您的表現。如果事情沒有按照您希望的方式發展，請討論哪裡出了問題，並進行更改以使事情恢復正軌。

結論

敏捷專案管理專注於持續改進，可以大大提高專案成功的機率。隨著競爭加劇和上市時間縮短，敏捷提供了諸多優勢，而限制卻很少。但是，當忽略這些原則時，團隊和專案就開始搖搖欲墜。您可以牢記這些敏捷專案管理原則，保持團隊和專案的正確方向。