敏捷專案管理 – APM 生命週期和APM框架


APM或敏捷專案管理是一種用於軟體開發的專案管理方法,它採用迭代和協作的方法來完成專案。敏捷專案管理具有增量和靈活的生命週期,並由預設的、精心設計的框架支援。正是這種方法的框架和生命週期使其有效且在專案管理中廣受歡迎。生命週期和框架是敏捷專案管理的兩個相關概念,它們指的是不同的東西,這將在本文後面進一步探討。

敏捷專案管理生命週期

一般專案中的規劃、執行、監控、控制和收尾的典型階段都包含在敏捷專案管理生命週期中,每個階段都有其自身的一套活動、目標和交付成果。APM生命週期設計靈活且適應性強,允許專案團隊根據需要更改專案計劃,確保最終產品滿足客戶的需求。敏捷專案管理的生命週期設定為增量階段,提供了傳統專案管理不具備的靈活性。生命週期可以分為如下幾組:

  • 規劃 - 在此階段,定義專案的範圍和專案目標,並確定利益相關者。

  • 迭代 - 迭代是將整個專案從不同的角度看待的階段,即將專案目標分解成更小的、可實現的子目標或任務,這些任務更易於管理,這些任務被稱為迭代。這樣,在每次迭代結束時都會建立一個潛在的可交付產品增量。

  • 評審 - 在敏捷專案管理中,在每次迭代結束時都會評審結果,並在評審期間對專案計劃進行必要的更改。

  • 回顧 - 回顧是敏捷專案管理中涉及對整個專案進行反思並確定改進領域的階段。

敏捷專案管理框架

敏捷專案管理框架是一個方便的結構,可以指導專案管理團隊完成整個專案。這包括一套價值觀、原則和實踐,組織可以使用這些價值觀、原則和實踐來實施敏捷專案管理。它透過鼓勵迭代和增量開發、促進團隊成員和利益相關者之間的協作以及快速響應變化來指導團隊。這些框架為團隊提供了一套具體的實踐、指導方針和角色,可用於實施敏捷專案管理,一些流行的例子包括Scrum、Kanban和精益。

敏捷專案管理框架包括任何敏捷專案成功的關鍵組成部分,例如敏捷宣言,它定義了敏捷專案管理的根本價值觀和原則,以及一套敏捷實踐和工具,以促進專案團隊之間的協作和溝通。敏捷宣言的一個關鍵原則是重視個人和互動勝於流程和工具。這一點鼓勵敏捷專案團隊優先考慮溝通和協作,而不是嚴格遵守流程和程式。

敏捷專案管理框架的另一個支柱包括敏捷實踐,例如每日站會、衝刺計劃會議和回顧會議,這些會議旨在促進專案團隊成員之間的溝通和協作。另一個關鍵組成部分是使用敏捷工具,例如使用者故事、積壓管理工具和看板。這些工具分別充當軟體產品應提供的功能的簡短描述、組織和優先處理使用者故事的工具以及專案進度的視覺化表示。

框架和生命週期在敏捷中的重要性

敏捷專案管理生命週期和敏捷專案管理框架在敏捷專案管理中都非常重要,因為它們為團隊提供了靈活性和迭代方法,以有效地管理專案。敏捷專案管理生命週期和敏捷專案管理框架是APM的支援系統,原因如下:

  • 響應變化 - 敏捷專案管理生命週期和框架設計靈活,能夠響應變化,確保團隊能夠適應不斷變化的客戶需求、市場條件以及可能影響專案的其他因素。

  • 協作 - 敏捷的生命週期和框架促進團隊成員、利益相關者和客戶之間的協作,以建立更好的溝通、改進團隊合作,最終取得更好的成果。

  • 持續改進 - 敏捷生命週期中的回顧階段幫助專案團隊反思專案並確定改進領域,形成一個持續改進流程,幫助組織從錯誤中學習並進行改進,從而改善專案的未來。

  • 客戶滿意度 - 敏捷專案管理非常注重為客戶提供價值,這與傳統方法相比,是儘早並頻繁地交付可執行的軟體。這是透過讓客戶參與專案來實現的,組織可以確保客戶對結果滿意。

  • 可預測性 - 可預測性是Scrum和Kanban等敏捷專案管理框架的最大優勢之一。透過使用定義明確的實踐和角色,組織能夠清楚地瞭解專案潛在的結果,因此能夠更好地管理風險和不確定性。

    因此,透過提供靈活、協作和以客戶為中心的方法來管理專案,組織能夠取得更好的成果、改進流程並提高客戶滿意度。

結論

敏捷專案管理生命週期為專案提供了靈活性和迭代方法,而敏捷專案管理框架是支援專案團隊的指導原則。這兩個工件共同幫助組織響應變化,更有效地協作,持續改進流程,提高客戶滿意度並實現更可預測的結果。

透過採用敏捷的專案管理方法,組織不僅可以在當今快節奏的商業環境中變得更高效、更有效和更具適應性,還可以增加交付滿足客戶需求的成功軟體產品的機率。強烈建議組織,特別是那些承擔軟體開發專案的組織,採用敏捷專案管理生命週期和敏捷專案管理框架,以確保專案工作的成功管理。

更新於:2023年3月21日

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