敏捷專案管理方法?
不同的公司實施了不同的專案管理方法。對你的競爭對手有效的,不一定是你業務最合適的專案管理方法。近年來,最受歡迎的專案管理方法之一是敏捷方法。
這是一種迭代方法,它將大型複雜專案分解成幾個小步驟,所有這些步驟都可以在專案進行過程中進行調整。敏捷專案管理方法提倡靈活的管理計劃,而不是線性方法,這有助於你以靈活高效的方式執行專案。在這篇文章中,我們討論了關於敏捷專案管理方法的所有你需要知道的內容,為什麼大多數企業採用它,以及它的好處。讓我們開始吧。
什麼是敏捷管理方法?

敏捷管理的主要目標是使組織工作流程靈活、高效和易於管理。該方法側重於改進專案的每個階段,而不是在專案結束時進行更改。這種方法主要由需要定期反饋的軟體開發團隊採用。
簡單來說,專案管理中的敏捷框架將專案劃分為幾個較小的週期,稱為衝刺(sprint)。這個過程涉及持續測試和反饋,以便團隊能夠更好地瞭解他們在哪些方面不足,可以做些什麼來改進專案成果,以及如何定期實施反饋。雖然該方法最初是為軟體開發人員設計的,但它變得如此流行,以至於每個行業都開始採用這一概念,以使開發週期儘可能有效和流暢。
敏捷方法適用於必須在給定時間範圍內交付,並且不會超過分配的預算和資源的專案。
敏捷專案管理的原則
敏捷原則基於這樣一個理念:每個專案都應與公司目標一致,併為終端使用者提供價值。目標是將參與專案的所有部門和人員聚集在一起,並鼓勵他們在開發的所有階段進行無縫協作。當有效地遵循該方法並正確實施所有原則時,你將在完成專案後實現預期的結果。讓我們來看看敏捷方法的一些重要原則。
每個專案都被分解成更小、更易於管理的步驟,稱為衝刺。然後根據這些衝刺的重要性及截止日期進行優先順序排序。
組織必須專注於協作而不是個人任務。每個員工都應團隊合作以獲得最佳成果。
這種方法更側重於將計劃和執行結合起來,以便團隊能夠形成一種有效的工作思維方式,並在需要時對計劃進行更改。與那些僵化的專案管理方法不同,敏捷方法允許你學習、改變和不斷改進,以便你的客戶獲得最佳結果。
截止日期和預算在計劃階段設定,每個流程都應符合這些預先確定的條件。
透過定期向客戶溝通專案狀態並根據他們的反饋改進成果來實現客戶滿意度。它透過有效的協作促進創新。
從你當前的專案管理方法轉向敏捷可能會有點繁瑣,特別是對於一個幾十年來一直依賴傳統管理方法的組織而言。但是,如果你想讓你的工作流程更加靈活,那麼適應敏捷方法將是實現結果的最佳方法。
敏捷專案管理方法的好處
敏捷不僅僅是一種適用於經常變化並需要迭代方法的現代專案方法。該方法使你的團隊能夠協同工作,不斷改進,交付價值並管理專案不斷變化的需求。
實施敏捷方法的最大優勢在於它允許你鼓勵團隊合作和高效的專案交付。它可以節省你重新修改專案或從頭開始專案的時間,僅僅是因為你無法滿足客戶的需求。在每個階段都獲取他們的反饋,可以更容易地交付解決客戶痛點的結果。
做出明智的決策
敏捷方法最重要的原則是將計劃和執行階段結合起來。這允許團隊在開發過程中收集重要資料,而不是在專案完成後收集。
由於開發人員與客戶合作並在專案的每個生命週期階段都獲取他們的反饋,因此他們更容易處理複雜的管理操作。他們不會根據自己的預測做出決策。相反,他們根據實際反饋進行工作,這有助於改進專案成果。將大型專案分解成衝刺可以更好地瞭解專案,從而降低整體風險並改進成果。
客戶滿意度
該方法的另一個重要原則是客戶協作,最終將帶來更高的客戶滿意度。敏捷鼓勵你的團隊與客戶和其他主要利益相關者合作。你可以放心,你的專案符合客戶的要求。由於該方法支援定期測試和審查,你可以收集來自客戶的即時反饋。
對你的團隊有益
敏捷不僅僅是為了客戶滿意度,它的靈活性還確保了優秀的團隊合作和員工積極性。你透過允許團隊成員合作並賦予他們提出新想法和策略的自由來讓他們感到自己受到重視。這將激勵你的團隊在整個專案生命週期中更加努力地工作並保持高效率。
他們不會猶豫表達自己的意見並展示他們的創造力,以使專案更高效。因此,團隊的協作努力將改善最終結果。如果你想提高員工留存率,你應該將敏捷專案管理融入你的工作流程。
雖然所有這些好處聽起來都很棒,但你不能一夜之間就從遵循傳統方法轉變為敏捷方法。這需要團隊中有一些優秀的人才,一個持有敏捷認證的專案經理,以及合適的專案管理工具,使你的團隊能夠協同工作並無縫溝通。