如何編寫敏捷專案章程？

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敏捷專案章程是一個戰略領導檔案，它闡明瞭敏捷團隊的核心目標、目標、效益以及運營和維護範圍。

它用於在處理不同的敏捷專案時使團隊保持在時間表內，幫助確保這些專案不會偏離其最初目標太多。它還可以幫助消除歧義，並對專案工作的各個方面建立共同的理解。

設計或編寫敏捷專案章程意味著確保專案團隊成員瞭解專案的目標、成果、時間表和支出。專案領導者可以透過使用敏捷專案章程更輕鬆地識別和減少不確定性，以及監控績效目標。

所以，我們回顧了一些關於如何編寫敏捷專案章程的重要要點

編寫敏捷專案章程的要點

編寫敏捷專案章程時，清晰性和簡潔性至關重要。除了專案的意圖、背景、目標、時間表和截止日期外，還要描述重要利益相關者的職責和責任。一份簡潔明瞭的單頁文件就應該作為你的完整章程。

鑑於此，你如何開始為你的專案團隊編寫敏捷專案章程？以下是一些需要遵循的要點：

與你的合作伙伴和團隊討論專案章程

安排會議來討論章程。除了相關方之外，所有參與專案建立的人員都應該參加這次會議。重要的是從一開始就融入所有這些想法，以便全面瞭解專案的各個方面，並讓他們做出貢獻。

這次會議將確定專案團隊為實現專案目標而採取的最佳行動。

必須提出想法

允許你的所有團隊成員與大家分享他們的想法。當然，記下討論中最關鍵的事實，並將它們新增到章程中。

保持有條理的筆記

記住在與你的團隊進行任何討論時有效地做筆記。這對於試圖跟蹤在會議期間提出的所有關鍵問題至關重要。

會議討論最好集中在專案的 主要目標上，但在下面提到它們可以確保不會丟失任何資料。

使用模板

與其自己建立專案章程，不如使用網際網路上的模板格式。這樣可以更好地利用你在編寫專案章程大綱上額外付出的努力。

包含目的陳述和使命宣言

在整個專案開發過程中，這些專案作為團隊的手冊。確保目的陳述不至於過於複雜，以便團隊成員可以在任何階段記住它並參考它。

制定一套指導方針

需要一套行為準則，以便團隊中的每個人都感到安全，能夠以專業的方式表達他們的觀點。在將這些準則納入敏捷專案章程之前，允許你的專案團隊成員對哪些準則對他們至關重要提供意見。

明確你的目標

概述團隊成員的職責和責任。此外，避免角色重疊。

概述你的目標和目的

寫下你的團隊希望透過這個專案實現的目標。專案章程應清楚地說明主要要素和角色成果。這些成果也必須是可實現的。

記下詳細資訊

在這裡，將專案細節以及目標、範圍和目標也包含在章程中。在本節中，解決所有重要問題，例如專案完成的日期以及客戶將受到多大的影響。

為了避免歧義，這些細節必須充分記錄。因為一旦需要，團隊成員應該能夠參考它。

如果需要，可以使用敏捷框架

你可以使用眾所周知的敏捷框架來指導你完成整個專案開發過程。這些敏捷框架可以作為參考，讓你專注於進度和專案的其他所有方面。

檢查並批准專案章程

一旦專案章程看起來完整了，就與相關的主要方一起稽核它。這有助於確保章程包含所有相關資訊。當每個人都同意敏捷專案章程準確無誤時，就可以完成了。

定期回顧

另一個需要記住的重要事項是，你的敏捷專案章程應該是一個動態文件。雖然不需要標準化的改寫，但你也可以定期回顧和修改它們以應對變化，例如新團隊成員的加入。

結論

在上面的討論中，你瞭解了一些關於如何編寫敏捷專案章程的想法。整個敏捷專案章程是一個精確的文件，專案領導者可以使用它來幫助他們的團隊團結起來完成一個專案。