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法學賦能專案經理：專案章程
啟動專案的首要步驟是準備專案章程。它是專案最重要的文件之一，貫穿專案始終。一旦專案發起人或專案贊助商準備並批准了專案章程，專案實際上就正式啟動了。此時，專案經理正式被授權可以使用組織資源啟動專案。
專案章程的編寫要考慮SOW（專案工作說明書），該說明書由客戶或贊助商建立，描述他們的需求和產品的範圍。專案章程的建立也要參考成本效益分析報告以及其他組織的文件化實踐和程式。
如何幫助專案經理？
永遠不要低估專案章程的價值，專案的成功和專案經理的成功都無法脫離專案章程來衡量。
專案章程的益處如下：
- 專案章程正式宣佈專案的存在，一旦獲得批准，專案經理就有權根據需要使用分配的資金和資源。
- 專案章程提供了專案的高階目標和成功標準；它在初始階段向利益相關者展示專案的宏觀藍圖。
- 它定義了專案的高階約束和風險（稍後將詳細定義），這有助於專案經理從一開始就關注這些問題。
- 在建立專案章程的過程中，其中一個流程是揭示專案中的假設，專案經理隨後在詳細的需求收集、範圍定義以及風險管理中都會處理這些假設。
因此，在我們討論了專案章程的用途和益處之後，讓我們看看它是什麼樣的。
專案章程模板
專案標題和描述
命名專案並對專案內容進行高階描述。
例如
專案名稱為“ABC路口立交橋”。我們已中標政府機構的立交橋建設專案。該立交橋需要建在ABC路口，以緩解交通擁堵。這是一個有時間限制的專案，立交橋應按照政府的要求在規定的時間內建成，所需材料和資源應按照規定的數量和質量使用。
專案經理分配及許可權級別
專案經理姓名及其批准專案預算、資源分配、進度等的許可權……
例如
X先生將擔任本專案的專案經理。他可以與資源經理協調以確保獲得所需資源，從而選擇團隊成員。他擁有批准和使用高達15,000美元預算的許可權。
商業案例
開展專案的原因，根據財務方面進行論證。
例如
我們非常有信心，立交橋建成後，公司將從已批准的預算中獲得20%的利潤收入。此外，公司還將為自身贏得更多的聲譽，這可能會導致未來從政府機構獲得更多此類立交橋建設專案。
利益相關者和已知需求
列出所有將受到專案影響或影響專案的利益相關者，如果已知任何高階需求，則應在此處提及。
例如
請參見附件中列出的所有已識別利益相關者的姓名和其他詳細資訊。
一些已知需求如下：
- 需求1：使用當地勞工時，必須嚴格遵守當地勞工年齡標準。
- 需求2：購買原材料時，必須遵守規定的指南。
參與專案的組織
定義哪些其他團隊或成員將參與專案及其角色。
例如
DFH架構團隊將協助我們內部架構團隊設計立交橋的佈局。工程部將與他們緊密合作。XYZ資源公司將為專案提供所需的勞工。
高階里程碑
此處應列出高階專案進度，這可能會在專案的規劃階段進行更改或修改。
例如
- 專案開始和結束日期
- 架構設計的開始和結束日期
- 分階段開始和結束日期
- 分階段交付日期
假設
我們有哪些缺乏資料證明的假設？
例如
我們假設當地有足夠的勞工可用於該專案，這節省了從附近州進口勞工的成本。
約束
提及可能阻礙專案交付的因素。專案的執行有哪些限制？
例如
如果勞工供應不足，將影響專案的按時交付。
高階風險
描述專案中的潛在威脅和機遇。
例如
- 根據當地氣象部門的預測，未來幾個月該地區將出現強降雨，因此應提前規劃相應的措施以應對這種情況。（威脅——高影響）
- 由於這是城市中一個重要的地點，專案的按時交付可能會增加我們在未來獲得更多此類立交橋建設專案的機會。（機遇——高影響）
專案贊助商
提及專案贊助商的姓名，以便獲得其簽字批准。
根據行業型別和組織規模，專案章程中還可以包含其他部分。一些與多個運營部門合作的組織可能會在模板中包含一個部分，描述不同部門的審批許可權，例如：
- 原材料的供應和採購將由採購部主管批准。
- 所有設計圖紙將由建築部主任批准。
正如我們所討論的，專案章程模板的形式，您可能已經注意到，其中一部分稱為“利益相關者和已知需求”。這是任何專案章程中最重要的部分之一，因為利益相關者可能會在很大程度上影響專案，以至於專案的成敗有時取決於他們的意願。
我們將在下一篇文章中進一步討論這個問題，以及在專案早期階段識別利益相關者的價值。
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