高階Excel - 快速指南

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高階Excel - 圖表推薦

圖表組的更改

MS Excel 2013功能區中的圖表組如下所示：

您可以觀察到：

• 子組組合在一起。

• 添加了一個新的選項“**圖表推薦**”。

讓我們建立一個圖表。請按照以下步驟操作。

**步驟1** - 選擇要建立圖表的資料。

**步驟2** - 單擊如下所示的**插入柱形圖**圖示。

單擊**插入柱形圖**後，將顯示**二維柱形圖**和**三維柱形圖**型別。您還可以看到更多**柱形圖**選項。

**步驟3** - 如果你確定要使用哪個圖表，可以選擇一個圖表並繼續。

如果你發現你選擇的圖表不適用於你的資料，“插入”選項卡上的新的**圖表推薦**命令可以幫助你快速建立一個最適合你資料的圖表。

圖表推薦

讓我們看看此標題下可用的選項。（使用另一個詞代替標題）

**步驟1** - 從工作表中選擇資料。

**步驟2** - 點選**圖表推薦**。

將顯示以下視窗，顯示適合您資料的圖表。

**步驟3** - 當您瀏覽**圖表推薦**時，您將在右側看到預覽。

**步驟4** - 如果你找到你喜歡的圖表，點選它。

**步驟5** - 點選**確定**按鈕。如果您沒有看到您喜歡的圖表，請點選**所有圖表**以檢視所有可用的圖表型別。

**步驟6** - 圖表將顯示在您的工作表中。

**步驟7** - 為圖表新增**標題**。

快速微調圖表

單擊圖表。三個按鈕出現在圖表的右上角。它們是：

• 圖表元素
• 圖表樣式和顏色，以及
• 圖表篩選器

您可以使用這些按鈕：

• 新增圖表元素，如座標軸標題或資料標籤
• 自定義圖表的樣式，或
• 更改圖表中顯示的資料

選擇/取消選擇圖表元素

**步驟1** - 單擊圖表。三個按鈕將出現在圖表的右上角。

**步驟2** - 單擊第一個按鈕**圖表元素**。圖表元素列表將顯示在**圖表元素**選項下。

**步驟3** - 從給定的列表中選擇/取消選擇**圖表元素**。只有選定的圖表元素將顯示在圖表上。

格式樣式

**步驟1** - 單擊**圖表**。三個按鈕將出現在圖表的右上角。

**步驟2** - 單擊第二個按鈕**圖表樣式**。將開啟一個小視窗，其中包含不同的**樣式**和**顏色**選項，如下所示。

**步驟3** - 單擊**樣式**。將顯示不同的樣式選項。

**步驟4** - 向下滾動庫。即時預覽將向您顯示使用當前選擇的樣式，您的圖表資料將如何顯示。

**步驟5** - 選擇您想要的樣式選項。圖表將使用所選樣式顯示，如下所示。

格式顏色

**步驟1** - 單擊**圖表**。三個按鈕將出現在圖表的右上角。

**步驟2** - 單擊圖表樣式。將顯示**樣式**和**顏色**視窗。

**步驟3** - 單擊**顏色**選項卡。將顯示不同的配色方案。

**步驟4** - 向下滾動選項。即時預覽將向您顯示使用當前選擇的配色方案，您的圖表資料將如何顯示。

**步驟5** - 選擇您想要的配色方案。您的圖表將使用所選的樣式和配色方案顯示，如下所示。

您也可以從頁面佈局選項卡更改配色方案。

**步驟1** - 單擊**頁面佈局**選項卡。

**步驟2** - 單擊**顏色**按鈕。

**步驟3** - 選擇您喜歡的配色方案。您還可以自定義顏色並擁有自己的配色方案。

篩選圖表上顯示的資料

**圖表篩選器**用於動態編輯圖表上顯示的資料點和名稱。

**步驟1** - 單擊圖表。三個按鈕將出現在圖表的右上角。

**步驟2** - 單擊第三個按鈕**圖表篩選器**，如下圖所示。

**步驟3** - 單擊**值**。將出現資料中可用的**系列**和**類別**。

**步驟4** - 選擇/取消選擇**系列**和**類別**下給出的選項。圖表會動態更改。

**步驟5** - 在您確定最終的系列和類別後，單擊應用。您可以看到圖表顯示了所選資料。

高階Excel - 格式化圖表

**格式**窗格是 Excel 2013 中的新增內容。它在簡潔、新穎的任務窗格中提供高階格式選項，而且非常方便。

**步驟1** - 單擊圖表。

**步驟2** - 選擇圖表元素（例如，資料系列、座標軸或標題）。

**步驟3** - 右鍵單擊圖表元素。

**步驟4** - 單擊**格式化 <圖表元素>**。新的**格式**窗格將出現，其中包含為所選圖表元素量身定製的選項。

格式化座標軸

**步驟1** - 選擇**圖表座標軸**。

**步驟2** - 右鍵單擊圖表座標軸。

**步驟3** - 單擊**格式化座標軸**。**格式化座標軸**任務窗格將出現，如下圖所示。

您可以單擊**任務窗格選項**來移動或調整任務窗格的大小，以便更輕鬆地使用它。

窗格頂部的少量圖示用於更多選項。

**步驟4** - 單擊**座標軸選項**。

**步驟5** - 選擇所需的**座標軸選項**。如果您單擊不同的圖表元素，您會看到任務窗格會自動更新到新的圖表元素。

**步驟6** - 選擇**圖表標題**。

**步驟7** - 選擇標題所需的選項。您可以使用如上所述的**格式化座標軸**和**格式化圖表標題**的**格式任務窗格**來格式化所有圖表元素。

組合圖表的規定

Excel 2013 中有一個用於組合圖表的新的按鈕。

以下步驟將顯示如何製作組合圖。

**步驟1** - 選擇資料。

**步驟2** - 單擊**組合圖表**。當您滾動到可用的組合圖表上時，您將看到圖表的即時預覽。此外，Excel 還顯示有關使用特定型別的組合圖表的指南，如下圖所示。

**步驟3** - 選擇您想要顯示資料的**組合圖表**。組合圖將顯示。

高階Excel - 圖表設計

圖表工具功能區

單擊圖表後，包含**設計**和**格式**選項卡的**圖表工具**選項卡將在功能區中顯示。

**步驟1** - 單擊圖表。**圖表工具**以及**設計**和**格式**選項卡將顯示在功能區上。

讓我們瞭解**設計**選項卡的功能。

**步驟1** - 單擊圖表。

**步驟2** - 單擊**設計**選項卡。功能區現在顯示所有**圖表設計**選項。

功能區上的第一個按鈕是**新增圖表元素**，它與圖表右上角的**圖表元素**相同，如下所示。

快速佈局

您可以使用快速佈局透過選擇預定義的佈局選項之一來快速更改圖表的整體佈局。

**步驟1** - 單擊快速佈局。將顯示不同的可能的佈局。

**步驟2** - 當您移動佈局選項時，圖表佈局將更改為該特定選項。將顯示圖表外觀的預覽。

**步驟3** - 單擊您喜歡的佈局。圖表將使用所選佈局顯示。

更改顏色

**更改顏色**選項與**圖表元素→更改樣式→顏色**相同。

圖表樣式

圖表樣式選項與**圖表元素→更改樣式→樣式**相同。

切換行/列

您可以使用功能區上的**切換行/列**按鈕將資料的顯示從 X 軸更改為 Y 軸，反之亦然。請按照以下步驟操作以瞭解這一點。

**步驟1** - 單擊**切換行/列**。您可以看到資料將在 X 軸和 Y 軸之間交換。

選擇資料

您可以使用此命令更改圖表中包含的資料範圍。

**步驟1** - 單擊**選擇資料**。將出現**選擇資料來源**視窗，如下圖所示。

**步驟2** - 選擇**圖表資料範圍**。

該視窗還具有編輯**圖例條目（系列）**和**類別**的選項。這與**圖表元素→圖表篩選器→值**相同。

更改圖表型別

您可以使用此選項更改為不同的**圖表型別**。

**步驟1** - 單擊**更改圖表型別**視窗。將出現**更改圖表型別**視窗。

**步驟2** - 選擇您想要的**圖表**型別。圖表將使用所選型別顯示。

移動圖表

您可以使用此選項將圖表移動到工作簿中的另一個工作表。

單擊**移動圖表**。將出現**移動圖表**視窗。

高階Excel - 更豐富的 資料標籤

您可以擁有美觀且有意義的**資料標籤**。您可以

• 在資料標籤中包含來自資料點或任何其他文字的豐富且可重新整理的文字
• 使用格式設定和額外的自由文字來增強它們
• 幾乎可以以任何形狀顯示它們

即使切換到不同型別的圖表，資料標籤也會保持原位。

您還可以使用所有圖表上的引導線將其連線到其資料點，而不僅僅是餅圖（早期版本的 Excel 是這種情況）。

資料標籤格式設定

我們使用氣泡圖來檢視資料標籤的格式。

步驟 1 - 選擇您的資料。

步驟 2 - 點選插入散點圖或氣泡圖。

將出現散點圖和二維及三維氣泡圖的選項。

步驟 3 - 點選三維氣泡圖。將出現如下所示的三維氣泡圖。

步驟 4 - 點選圖表，然後點選圖表元素。

步驟 5 - 從選項中選擇資料標籤。選擇資料標籤右側的小符號。將出現資料標籤放置位置的不同選項。

步驟 6 - 如果選擇居中，則資料標籤將放置在氣泡的中心。

步驟 7 - 右鍵點選任何一個資料標籤。將出現如下所示的選項列表。

步驟 8 - 點選設定資料標籤格式。或者，您也可以點選資料標籤選項中可用的更多選項來顯示設定資料標籤格式任務窗格。

設定資料標籤格式任務窗格出現。

在設定資料標籤格式任務窗格中，提供了許多用於格式化資料標籤的選項。格式化時，請確保只選擇一個資料標籤。

步驟 9 - 在標籤選項→資料標籤系列中，點選克隆當前標籤。

這將使您可以快速將自定義資料標籤格式應用於系列中的其他資料點。

資料標籤的外觀

您可以執行許多操作來更改資料標籤的外觀，例如更改資料標籤的填充顏色以突出顯示。

步驟 1 - 點選要更改填充顏色的資料標籤。雙擊即可僅更改一個資料標籤的填充顏色。將出現設定資料標籤格式任務窗格。

步驟 2 - 點選填充→實色填充。選擇所需的顏色，然後進行更改。

步驟 3 - 點選效果並選擇所需的效果。例如，您可以透過新增效果使標籤突出顯示。只是要注意不要過度新增效果。

步驟 4 - 在標籤選項→資料標籤系列中，點選克隆當前標籤。所有其他資料標籤都將獲得相同的效果。

資料標籤的形狀

您可以透過更改資料標籤的形狀來個性化您的圖表。

步驟 1 - 右鍵點選要更改的資料標籤。

步驟 2 - 點選更改資料標籤形狀。

步驟 3 - 選擇所需的形狀。

調整資料標籤大小

步驟 1 - 點選資料標籤。

步驟 2 - 將其拖動到所需的大小。或者，您可以在設定資料標籤格式任務窗格中點選大小和屬性圖示，然後選擇大小選項。

向資料標籤新增欄位

Excel 2013 具有一個強大的功能，可以將帶有解釋性文字或計算值的單元格引用新增到資料標籤。讓我們看看如何向資料標籤新增欄位。

步驟 1 - 將解釋性文字放在單元格中。

步驟 2 - 右鍵點選資料標籤。將出現選項列表。

步驟 3 - 點選選項 - 插入資料標籤欄位。

步驟 4 - 從可用選項中，點選選擇單元格。將出現資料標籤引用視窗。

步驟 5 - 選擇寫入解釋性文字的單元格引用，然後點選確定。解釋性文字將顯示在資料標籤中。

步驟 6 - 調整資料標籤大小以檢視整個文字。

高階Excel - 指導線

引導線是連線資料標籤及其關聯資料點的一條線。當您將資料標籤放置在資料點之外時，它很有用。

在早期版本的 Excel 中，只有餅圖具有此功能。現在，所有帶有資料標籤的圖表型別都具有此功能。

新增引導線

步驟 1 - 點選資料標籤。

步驟 2 - 看到四頭箭頭後將其拖動。

步驟 3 - 移動資料標籤。引導線會自動調整並跟隨它。

引導線格式設定

步驟 1 - 右鍵點選要設定格式的引導線。

步驟 2 - 點選設定引導線格式。將出現設定引導線格式任務窗格。現在您可以根據需要設定引導線的格式。

步驟 3 - 點選圖示填充和線條。

步驟 4 - 點選線條。

步驟 5 - 進行所需的更改。引導線將根據您的選擇進行格式化。

高階Excel - 新函式

數學和三角函式、統計函式、工程函式、日期和時間函式、查詢和引用函式、邏輯函式以及文字函式類別中都添加了幾個新函式。此外，還引入了包含一些 Web 服務函式的 Web 類別。

按類別分類的函式

Excel 函式按其功能進行分類。如果您知道要查詢的函式的類別，則可以點選該類別。

步驟 1 - 點選公式選項卡。將出現函式庫組。該組包含函式類別。

步驟 2 - 點選更多函式。將顯示更多函式類別。

步驟 3 - 點選函式類別。將顯示該類別中的所有函式。當您滾動函式時，將顯示函式的語法和用法，如下所示。

Excel 2013 中的新函式

日期和時間函式

• DAYS - 返回兩個日期之間的天數。

• ISOWEEKNUM - 返回給定日期的年份的 ISO 週數。

工程函式

• BITAND - 返回兩個數字的“按位與”。

• BITLSHIFT - 返回左移 shift_amount 位的值數。

• BITOR - 返回 2 個數字的按位或。

• BITRSHIFT - 返回右移 shift_amount 位的值數。

• BITXOR - 返回兩個數字的按位“異或”。

• IMCOSH - 返回複數的雙曲餘弦。

• IMCOT - 返回複數的餘切。

• IMCSC - 返回複數的餘割。

• IMCSCH - 返回複數的雙曲餘割。

• IMSEC - 返回複數的正割。

• IMSECH - 返回複數的雙曲正割。

• IMSIN - 返回複數的正弦。

• IMSINH - 返回複數的雙曲正弦。

• IMTAN - 返回複數的正切。

財務函式

• PDURATION - 返回投資達到指定值所需的期間數。

• RRI - 返回投資增長的等效利率。

資訊函式

• ISFORMULA - 如果引用包含公式的單元格，則返回 TRUE。

• SHEET - 返回引用的工作表的表號。

• SHEETS - 返回引用中的工作表數。

邏輯函式

• IFNA - 如果表示式解析為 #N/A，則返回您指定的數值；否則返回表示式的結果。

• XOR - 返回所有引數的邏輯異或。

查詢和引用函式

• FORMULATEXT - 將給定引用處的公式作為文字返回。

• GETPIVOTDATA - 返回儲存在資料透視表報表中的資料。

數學和三角函式

• ACOT - 返回數字的反餘切。

• ACOTH - 返回數字的雙曲反餘切。

• BASE - 將數字轉換為具有給定基數（底數）的文字表示形式。

• CEILING.MATH - 將數字向上舍入到最接近的整數或最接近的有效數字倍數。

• COMBINA - 返回給定數量的專案的組合數（有重複）。

• COT - 返回角度的餘切。

• COTH - 返回數字的雙曲餘切。

• CSC - 返回角度的餘割。

• CSCH - 返回角度的雙曲餘割。

• DECIMAL - 將給定基數中數字的文字表示形式轉換為十進位制數。

• FLOOR.MATH - 將數字向下舍入到最接近的整數或最接近的有效數字倍數。

• ISO.CEILING - 返回向上舍入到最接近的整數或最接近的有效數字倍數的數字。

• MUNIT - 返回指定維度的單位矩陣。

• SEC - 返回角度的正割。

• SECH - 返回角度的雙曲正割。

統計函式

• BINOM.DIST.RANGE - 返回使用二項分佈的試驗結果的機率。

• GAMMA - 返回伽馬函式值。

• GAUSS - 返回標準正態累積分佈小於 0.5 的值。

• PERMUTATIONA - 返回可以從總物件中選擇的給定數量的物件（有重複）的排列數。

• PHI - 返回標準正態分佈的密度函式值。

• SKEW.P - 返回基於總體分佈的偏度：表徵分佈圍繞其均值的不對稱程度。

文字函式

• DBCS - 將字元字串中的半形（單位元組）英文字母或片假名更改為全形（雙位元組）字元。

• NUMBERVALUE - 以與區域設定無關的方式將文字轉換為數字。

• UNICHAR - 返回由給定數值引用的 Unicode 字元。

• UNICODE - 返回對應於文字第一個字元的數字（程式碼點）。

載入項中的使用者自定義函式

您安裝的載入項包含函式。這些載入項或自動化函式將在插入函式對話方塊的使用者定義類別中可用。

• CALL − 呼叫動態連結庫或程式碼資源中的過程。

• EUROCONVERT − 使用歐元作為中間體（三角測量）將數字轉換為歐元，將數字從歐元轉換為歐元成員國貨幣，或將數字從一種歐元成員國貨幣轉換為另一種歐元成員國貨幣。

• REGISTER.ID − 返回之前已註冊的指定動態連結庫 (DLL) 或程式碼資源的註冊 ID。

• SQL.REQUEST − 連線外部資料來源並執行工作表中的查詢，然後將結果作為陣列返回，無需宏程式設計。

Web 函式

Excel 2013 中引入了以下 Web 函式。

• ENCODEURL − 返回 URL 編碼字串。

• FILTERXML − 使用指定的 XPath 從 XML 內容返回特定資料。

• WEBSERVICE − 返回來自 Web 服務的資料。

高階 Excel - 即時資料分析

在 Microsoft Excel 2013 中，可以透過快速步驟進行資料分析。此外，不同的分析功能也隨時可用。這是透過快速分析工具實現的。

快速分析功能

Excel 2013 提供以下分析功能以進行即時資料分析。

格式設定

格式設定允許您透過新增資料條和顏色等內容來突出顯示資料的各個部分。這使您可以快速檢視高值和低值等。

圖表

圖表用於以圖片方式描繪資料。有幾種型別的圖表適合不同型別的資料。

合計

合計可用於計算列和行中的數字。您可以使用求和、平均值、計數等函式。

表格

表格可幫助您篩選、排序和彙總資料。表格和資料透視表是幾個示例。

迷你圖

迷你圖就像您可以顯示在單元格中資料旁邊的微型圖表。它們提供了一種快速檢視趨勢的方法。

快速資料分析

按照以下步驟快速分析資料。

步驟 1 − 選擇包含要分析資料的單元格。

一個快速分析按鈕 將出現在所選資料的右下方。

步驟 2 − 單擊出現的快速分析 按鈕（或按 CTRL + Q）。快速分析工具欄將顯示，其中包含格式設定、圖表、合計、表格和迷你圖選項。

條件格式設定

條件格式設定使用規則來突出顯示資料。此選項也可在開始選項卡上使用，但在快速分析中使用起來非常方便快捷。此外，您可以在選擇所需選項之前，透過應用不同的選項來預覽資料。

步驟 1 − 單擊格式設定按鈕。

步驟 2 − 單擊資料條。

將出現與資料值匹配的彩色資料條。

步驟 3 − 單擊顏色刻度。

單元格將根據其包含的資料按相對值著色。

步驟 4 − 單擊圖示集。將顯示分配給單元格值的圖示。

步驟 5 − 單擊選項 - 大於。

大於 Excel 設定的值的值將被著色。您可以在出現的對話方塊中設定自己的值。

步驟 6 − 單擊前 10%。

排名前 10% 的值將被著色。

步驟 7 − 單擊清除格式。

將清除應用的任何格式。

步驟 8 − 將滑鼠懸停在格式設定選項上。您將預覽資料的全部格式。您可以選擇最適合您資料的任何格式。

圖表

推薦的圖表可幫助您直觀地瞭解您的資料。

步驟 1 − 單擊圖表。將顯示您的資料的推薦圖表。

步驟 2 − 將滑鼠懸停在推薦的圖表上。您可以檢視圖表的預覽。

步驟 3 − 單擊下面影像中所示的更多。

將顯示更多推薦的圖表。

合計

合計可幫助您計算行和列中的數字。

步驟 1 − 單擊合計。將顯示合計選項下可用的所有選項。右側和左側的小黑箭頭用於檢視其他選項。

步驟 2 − 單擊求和圖示。此選項用於對列中的數字求和。

步驟 3 − 單擊平均值。此選項用於計算列中數字的平均值。

步驟 4 − 單擊計數。此選項用於計算列中值的個數。

步驟 5 − 單擊%合計。此選項用於計算代表所選資料值總和的列的百分比。

步驟 6 − 單擊執行合計。此選項顯示每列的執行合計。

步驟 7 − 單擊求和。此選項用於對行中的數字求和。

步驟 8 − 單擊符號 。這將在右側顯示更多選項。

步驟 9 − 單擊平均值。此選項用於計算行中數字的平均值。

步驟 10 − 單擊計數。此選項用於計算行中值的個數。

步驟 11 − 單擊%合計。

此選項用於計算代表所選資料值總和的行的百分比。

步驟 12 − 單擊執行合計。此選項顯示每行的執行合計。

表格

表格可幫助您排序、篩選和彙總資料。

表格中的選項取決於您選擇的資料，並且可能會有所不同。

步驟 1 − 單擊表格。

步驟 2 − 將滑鼠懸停在表格圖示上。將顯示錶格的預覽。

步驟 3 − 單擊表格。將顯示表格。您可以使用此功能對資料進行排序和篩選。

步驟 4 − 單擊資料透視表以建立資料透視表。資料透視表可幫助您彙總資料。

迷你圖

迷你圖就像您可以顯示在單元格中資料旁邊的微型圖表。它們提供了一種快速顯示資料趨勢的方法。

步驟 1 − 單擊迷你圖。顯示的圖表選項基於資料，並且可能會有所不同。

步驟 2 − 單擊折線圖。將顯示每行的折線圖。

步驟 3 − 單擊柱形圖圖示。

將顯示每行的柱形圖。

高階 Excel - 按顏色排序資料

如果您已使用單元格顏色或字型顏色手動或有條件地設定表格列的格式，您也可以按這些顏色進行排序。

步驟 1 − 單擊資料選項卡。

步驟 2 − 單擊排序和篩選組中的排序。將出現排序對話方塊。

步驟 3 − 在列選項下，在排序依據框中，選擇要排序的列。例如，單擊下面影像中所示的考試 2。

步驟 4 − 在排序依據主題下，選擇排序型別。要按單元格顏色排序，請選擇單元格顏色。要按字型顏色排序，請選擇字型顏色。

步驟 5 − 單擊選項單元格顏色。

步驟 6 − 在順序下，單擊按鈕旁邊的箭頭。將顯示該列中的顏色。

步驟 7 − 您必須為每個排序操作定義所需的順序，因為沒有預設排序順序。要將單元格顏色移到頂部或左側，請選擇列排序的置於頂部和行排序的置於左側。要將單元格顏色移到底部或右側，請選擇列排序的置於底部和行排序的置於右側。

高階Excel - 切片器

Excel 2010 中引入了切片器來篩選資料透視表的資料。在 Excel 2013 中，您還可以建立切片器來篩選表格資料。

切片器非常有用，因為它在篩選資料後清楚地指示表格中顯示的資料。

步驟 1 − 單擊表格。功能區上將出現表格工具選項卡。

步驟 2 − 單擊設計。功能區上將顯示設計選項。

步驟 3 − 單擊插入切片器。將出現插入切片器對話方塊。

步驟 4 − 檢查您想要切片器的框。單擊型別。

步驟 5 − 單擊確定。

切片器將出現。功能區上將顯示切片器工具。單擊選項按鈕，將提供各種切片器選項。

步驟 6 − 在切片器中，單擊要在表格中顯示的專案。要選擇多個專案，請按住 CTRL，然後選擇要顯示的專案。

高階Excel - 快速填充

快速填充可幫助您將姓名或零件名稱和數字或任何其他資料分離到單獨的列中。

步驟 1 − 考慮包含全名的資料列。

步驟 2 − 在資料旁邊的列中輸入名字，然後按 Enter。

步驟 3 − 開始鍵入下一個名字。快速填充將向您顯示建議名稱列表。

步驟 4 − 按 Enter 接受列表。

步驟 5 − 在下一列中輸入姓氏，然後按 Enter。

步驟 6 − 開始鍵入下一個名稱並按 Enter。該列將填充相關的姓氏。

步驟 7 − 如果名稱也包含中間名，您仍然可以使用快速填充透過重複三次將其資料分離到三列中。

快速填充適用於您需要拆分為多列的任何資料，或者您也可以簡單地使用它根據示例填充資料。快速填充通常在識別資料中的模式後開始工作。

Excel - 資料透視表推薦

Excel 2013 在插入選項卡下具有一個新功能推薦的資料透視表。此命令可幫助您自動建立資料透視表。

步驟 1 − 您的資料應具有列標題。如果您的資料採用表格形式，則表格應具有表格標題。請確保標題正確。

步驟 2 − 資料中不應有空行。請確保沒有空行。

步驟 3 − 單擊表格。

步驟 4 − 單擊插入選項卡。

步驟 5 − 單擊推薦的資料透視表。將出現推薦的資料透視表對話方塊。

步驟 6 − 單擊推薦的資料透視表佈局。該資料透視表的預覽將出現在右側。

步驟 7 − 雙擊顯示您想要的資料的資料透視表，然後單擊確定。資料透視表將自動為您在新工作表中建立。

建立資料透視表以分析外部資料

使用現有的外部資料連線建立資料透視表。

步驟 1 − 點選表格中的任意單元格。

步驟 2 − 點選插入選項卡。

步驟 3 − 點選資料透視表按鈕。將出現建立資料透視表對話方塊。

步驟 4 − 點選使用外部資料來源選項。下面的按鈕“選擇連線”將被啟用。

步驟 5 − 選擇選擇連線選項。將出現一個視窗，顯示所有現有連線。

步驟 6 − 在顯示框中，選擇所有連線。所有可用的資料連線都可以用來獲取分析資料。

顯示框中的此工作簿中的連線選項用於重用或共享現有連線。

連線到新的外部資料來源

您可以建立一個到SQL Server的新外部資料連線，並將資料作為表格或資料透視表匯入到Excel中。

步驟 1 − 點選資料選項卡。

步驟 2 − 在“獲取外部資料”組中，點選來自其他來源按鈕。

將顯示如下所示的外部資料來源選項。（此處應插入圖片）

步驟 3 − 點選從SQL Server選項以建立到SQL Server表的連線。

將出現資料連線嚮導對話方塊。

步驟 4 − 按以下三個步驟建立連線。

• 輸入資料庫伺服器並指定您希望如何登入到伺服器。

• 輸入包含所需資料的資料庫、表或查詢。

• 輸入要建立的連線檔案。

使用欄位列表選項

在Excel 2013中，可以排列資料透視表中的欄位。

步驟 1 − 選擇資料表。

步驟 2 − 點選插入選項卡。

步驟 3 − 點選資料透視表按鈕。建立資料透視表對話方塊開啟。

步驟 4 − 填寫資料，然後點選確定。資料透視表將出現在新的工作表上。

步驟 5 − 從欄位列表中選擇資料透視表字段。欄位將新增到預設區域。

欄位列表的預設區域為：

• 非數值欄位將新增到行區域

• 數值欄位將新增到值區域，並且

• 時間層次結構將新增到列區域

您可以透過拖動區域中的欄位來重新排列資料透視表中的欄位。

步驟 6 − 將區域欄位從行區域拖動到篩選器區域。篩選器區域欄位顯示為資料透視表上方的頂級報表篩選器。

步驟 7 − 行區域欄位顯示為資料透視表左側的行標籤。

欄位在行區域中放置的順序定義了行欄位的層次結構。根據欄位的層次結構，行將巢狀在位置較高的行內。

在上面的資料透視表中，月份欄位行巢狀在銷售人員欄位行內。這是因為在行區域中，欄位銷售人員首先出現，然後是欄位月份，這定義了層次結構。

步驟 8 − 將欄位 - 月份拖動到行區域的第一個位置。您已更改了層次結構，將月份置於最高位置。現在，在資料透視表中，欄位 - 銷售人員將巢狀在月份欄位下。

同樣，您也可以拖動列區域中的欄位。列區域欄位顯示為資料透視表頂部的列標籤。

基於多個表的資料透視表

在Excel 2013中，可以從多個表建立資料透視表。在此示例中，表“銷售”在一個工作表上，表 - “產品”在另一個工作表上。

步驟 1 − 從工作表選項卡中選擇銷售工作表。

步驟 2 − 點選插入選項卡。

步驟 3 − 點選功能區上的資料透視表按鈕。建立資料透視表對話方塊，

步驟 4 − 選擇銷售表。

步驟 5 − 在“選擇是否要分析多個表”下，點選將此資料新增到資料模型。

步驟 6 − 點選確定。

在資料透視表字段下，您將看到活動和全部選項。

步驟 7 − 點選全部。您將看到兩個表中的所有表和欄位。

步驟 8 − 選擇要新增到資料透視表的欄位。您將看到一條訊息：“可能需要表之間的關係”。

步驟 9 − 點選建立按鈕。經過幾個建立關係的步驟後，將從這兩個表中選擇的欄位新增到資料透視表。

高階Excel - 資料模型

Excel 2013 具有強大的資料分析功能。您可以構建資料模型，然後使用 Power View 建立令人驚歎的互動式報表。您還可以利用 Excel、資料透視表、Power Pivot 和 Power View 中的 Microsoft 商業智慧功能和能力。

資料模型用於構建一個模型，透過在資料來源之間建立關係來組合來自各種來源的資料。資料模型整合表，可以使用資料透視表、Power Pivot 和 Power View 進行廣泛的分析。

當您同時從資料庫匯入兩個或多個表時，會自動建立資料模型。這些表之間的現有資料庫關係用於在 Excel 中建立資料模型。

步驟 1 − 在 Excel 中開啟一個新的空白工作簿。

步驟 2 − 點選資料選項卡。

步驟 3 − 在獲取外部資料組中，點選從 Access選項。選擇資料來源對話方塊開啟。

步驟 4 − 選擇Events.accdb（Events Access 資料庫檔案）。

步驟 5 − 將出現選擇表視窗，顯示資料庫中找到的所有表。

步驟 6 − 資料庫中的表類似於 Excel 中的表。選中“啟用多表選擇”複選框，然後選擇所有表。然後點選確定。

步驟 7 − 將出現匯入資料視窗。選擇資料透視表報表選項。此選項將表匯入到 Excel 並準備資料透視表以分析匯入的表。請注意，視窗底部的複選框 - “將此資料新增到資料模型”已選中並停用。

步驟 8 − 資料已匯入，並使用匯入的表建立了資料透視表。

您已將資料匯入到 Excel 中，並自動建立了資料模型。現在，您可以瀏覽五個表中的資料，這些表之間已定義了關係。

使用資料透視表瀏覽資料

步驟 1 − 您知道如何將欄位新增到資料透視表以及跨區域拖動欄位。即使您不確定所需的最終報表，您也可以使用資料並選擇最合適的報表。

在資料透視表字段中，點選表 - 獎牌旁邊的箭頭將其展開以顯示該表中的欄位。將獎牌表中的NOC_CountryRegion欄位拖動到列區域。

步驟 2 − 將專案從專案表拖動到行區域。

步驟 3 − 篩選專案以僅顯示五項運動：射箭、跳水、擊劍、花樣滑冰和速度滑冰。這可以在資料透視表字段區域或資料透視表本身的行標籤篩選器中完成。

步驟 4 − 在資料透視表字段中，從獎牌表中將獎牌拖動到值區域。

步驟 5 − 從獎牌表中再次選擇獎牌，並將其拖動到篩選器區域。

步驟 6 − 點選列標籤右側的下拉列表按鈕。

步驟 7 − 選擇值篩選器，然後選擇大於…

步驟 8 − 點選確定。

將出現獎牌計數的值篩選器對話方塊大於。

步驟 9 − 在右側欄位中鍵入80。

步驟 10 − 點選確定。

資料透視表僅顯示總獎牌數超過 80 枚的地區。

您可以分析來自不同表的資料，並在幾個步驟內得出所需的特定報表。這是因為源資料庫中表之間存在預先存在的關係。當您同時從資料庫匯入所有表時，Excel 會在資料模型中重新建立這些關係。

如果您不是同時匯入表，或者資料來自不同的來源，或者您向工作簿新增新表，則必須自行建立表之間的關係。

建立表之間的關係

關係使您可以分析 Excel 中的資料集合，並根據匯入的資料建立有趣且美觀的報表。

步驟 1 − 插入一個新的工作表。

步驟 2 − 使用新資料建立一個新表。將新表命名為運動。

步驟 3 − 現在，您可以建立此新表與 Excel 資料模型中已存在的其他表之間的關係。將 Sheet1 重新命名為獎牌，將 Sheet2 重新命名為運動。

在獎牌工作表上，在資料透視表字段列表中，點選全部。將顯示完整的可用表列表。新新增的表 - 運動也將顯示。

步驟 4 − 點選運動。在展開的欄位列表中，選擇運動。Excel 將提示您建立表之間的關係。

步驟 5 − 點選建立。建立關係對話方塊開啟。

步驟 6 − 要建立關係，其中一個表必須包含唯一且不重複的值列。在專案表中，SportID列具有此類值。我們建立的表運動也具有SportID列。在表中，選擇專案。

步驟 7 − 在列（外部索引鍵）中，選擇 SportID。

步驟 8 − 在相關表中，選擇運動。

步驟 9 − 在相關列（主鍵）中，SportID 將自動被選中。點選確定。

步驟 10 − 資料透視表將被修改以反映新資料欄位運動的新增。調整行區域中欄位的順序以維護層次結構。在這種情況下，運動應該排在首位，專案應該排在第二位，因為專案將作為子類別巢狀在運動中。

高階Excel - Power Pivot

PowerPivot 是一款易於使用的資料分析工具，可以在 Excel 中使用。您可以使用PowerPivot訪問和混合來自幾乎任何來源的資料。您可以輕鬆建立自己的引人注目的報表和分析應用程式，輕鬆共享見解，並透過 Microsoft Excel 和 SharePoint 與同事協作。

使用PowerPivot，您可以匯入資料、建立關係、建立計算列和度量值，並新增資料透視表、切片器和資料透視圖表。

步驟 1 − 您可以在PowerPivot中使用圖表檢視來建立關係。首先，將更多資料新增到您的工作簿中。您也可以從網頁複製和貼上資料。插入一個新的工作表。

步驟 2 − 從網頁複製資料並將其貼上到工作表中。

步驟 3 − 使用這些資料建立一個表。將表命名為Hosts，並將工作表重新命名為Hosts。

步驟 4 − 點選工作表Hosts。點選功能區上的POWERPIVOT選項卡。

步驟 5 − 在表格組中，點選新增到資料模型。

Hosts表將新增到工作簿中的資料模型中。PowerPivot視窗將會開啟。

您將在PowerPivot中找到資料模型中的所有表，儘管其中一些表不在工作簿中的工作表中。

步驟 6 − 在PowerPivot視窗中，在檢視組中，點選圖表檢視。

步驟 7 − 使用滑塊調整圖表大小，以便您可以看到圖表中的所有表。

步驟 8 − 透過拖動表標題欄重新排列表，以便它們可見並彼此相鄰。

四個表Hosts、Events、W_Teams和S_Teams與其他表無關 −

步驟 9 − Medals表和Events表都包含一個名為DisciplineEvent的欄位。此外，Events表中的DisciplineEvent列包含唯一且不重複的值。在檢視組中點選資料檢視。檢查Events表中的DisciplineEvent列。

步驟 10 − 再次點選圖表檢視。點選Events表中的Discipline Event欄位，並將其拖動到Medals表中的DisciplineEvent欄位。Events表和Medals表之間會出現一條線，表示已建立關係。

步驟 11 − 點選該線。該線以及定義兩個表之間關係的欄位將高亮顯示，如下所示。（此處應插入圖片）

使用計算列的資料模型

Hosts表仍然未連線到任何其他表。為此，首先需要找到一個包含唯一標識Hosts表中每一行的值的欄位。然後，搜尋資料模型以檢視該資料是否存在於其他表中。這可以在資料檢視中完成。

步驟 1 − 切換到資料檢視。有兩種方法可以執行此操作。

• 點選檢視組中的資料檢視。

• 點選工作列上的網格按鈕。

資料檢視將會出現。

步驟 2 − 點選Hosts表。

步驟 3 − 檢查Hosts表中的資料，檢視是否存在具有唯一值的欄位。

Hosts表中沒有這樣的欄位。您不能使用PowerPivot編輯或刪除現有資料。但是，您可以使用基於現有資料的計算欄位建立新列。在PowerPivot中，您可以使用資料分析表示式 (DAX) 來建立計算。

現有列旁邊是一個標題為新增列的空列。PowerPivot提供該列作為佔位符。

步驟 4 − 在公式欄中，鍵入DAX公式 −

= CONCATENATE([Edition],[Season])

按Enter鍵。新增列將填充值。檢查這些值以驗證它們在各行中是否唯一。

步驟 5 − 新建立的包含建立值的列命名為CreatedColumn1。要更改列的名稱，請選擇該列，然後右鍵單擊它。

步驟 6 − 點選重新命名列選項。

步驟 7 − 將列重新命名為EditionID。

步驟 8 − 現在，選擇Medals表。

步驟 9 − 選擇新增列。

步驟 10 − 在公式欄中，鍵入DAX公式：

= YEAR ([EDITION])

然後按Enter鍵。

步驟 11 − 將列重新命名為Year。

步驟 12 − 選擇新增列。

步驟 13 − 在公式欄中鍵入：

= CONCATENATE ([Year], [Season])

將建立一個包含與Hosts表中EditionID列中類似值的新列。

步驟 14 − 將列重新命名為EditionID。

步驟 15 − 將列按升序排序。

使用計算列建立關係

步驟 1 − 切換到圖表檢視。確保Medals和Hosts表彼此靠近。

步驟 2 − 將Medals表中的EditionID列拖動到Hosts表中的EditionID列。

PowerPivot將在兩個表之間建立關係。兩個表之間的線表示該關係。兩個表中的EditionID欄位都高亮顯示，表示該關係基於EditionID列。

高階Excel - 外部資料連線

將您的Excel工作簿連線到外部資料來源（例如SQL Server資料庫、Access資料庫或其他Excel工作簿）後，您可以透過“重新整理”與其源的連結來保持工作簿中的資料最新。每次重新整理連線時，您都會看到最新的資料，包括任何新資料或已刪除的資料。

讓我們看看如何重新整理PowerPivot資料。

步驟 1 − 切換到資料檢視。

步驟 2 − 點選重新整理。

步驟 3 − 點選全部重新整理。

資料重新整理視窗將會出現，顯示資料模型中的所有資料表並跟蹤重新整理進度。重新整理完成後，將顯示狀態。

步驟 4 − 點選關閉。資料模型中的資料將更新。

更新資料連線

步驟 1 − 點選包含匯入資料檔案連結的表中的任何單元格。

步驟 2 − 點選資料選項卡。

步驟 3 − 點選連線組中的全部重新整理。

步驟 4 − 在下拉列表中，點選全部重新整理。工作簿中的所有資料連線都將更新。

自動重新整理資料

在這裡，我們將學習如何在開啟工作簿時自動重新整理資料。

步驟 1 − 點選包含匯入資料檔案連結的表中的任何單元格。

步驟 2 − 點選資料選項卡。

步驟 3 − 點選連線組中的連線。工作簿連線視窗將會出現。

步驟 4 − 點選屬性。連線屬性視窗將會出現。

步驟 5 − 您將找到用法選項卡和定義選項卡。點選用法選項卡。重新整理控制選項將會出現。

步驟 6 − 選擇開啟檔案時重新整理資料。

您還可以使用以下選項：“儲存工作簿前從外部資料區域中刪除資料”。您可以使用此選項儲存包含查詢定義但不包含外部資料的工作簿。

步驟 7 − 點選確定。

每當您開啟工作簿時，最新的資料都將載入到您的工作簿中。

定期自動重新整理資料

步驟 1 − 點選包含匯入資料檔案連結的表中的任何單元格。

步驟 2 − 點選資料選項卡。

步驟 3 − 點選連線組中的連線選項。工作簿連線視窗將會出現。

步驟 4 − 點選屬性。連線屬性視窗將會出現。

步驟 5 − 點選用法選項卡。重新整理控制選項將會出現。

步驟 6 − 現在，選擇“每隔”並輸入每次重新整理操作之間的時間間隔，例如60分鐘。

步驟 7 − 點選確定。您的資料將每60分鐘（即每小時）重新整理一次。

啟用後臺重新整理

對於非常大的資料集，請考慮執行後臺重新整理。這將把Excel的控制權返回給您，而不是讓您等待幾分鐘才能完成重新整理。當您在後臺執行查詢時，可以使用此選項。但是，您不能為任何檢索資料模型資料的連線型別執行查詢。

步驟 1 − 點選包含匯入資料檔案連結的表中的任何單元格。

步驟 2 − 點選資料選項卡。

步驟 3 − 點選連線組中的連線。工作簿連線視窗將會出現。

步驟 4 − 點選屬性。連線屬性視窗將會出現。

步驟 5 − 點選用法選項卡。重新整理控制選項將會出現。

步驟 6 − 點選啟用後臺重新整理，然後點選確定。

高階Excel - 資料透視表工具

資料透視表的資料來源

您可以更改資料透視表資料來源的範圍。例如，您可以擴充套件資料來源以包含更多資料行。

但是，如果資料來源已發生重大更改（例如，列的增多或減少），請考慮建立一個新的資料透視表。

步驟 1 − 點選資料透視表中的任意位置。功能區上將出現資料透視表工具，其中包含名為分析的選項。

步驟 2 − 點選分析選項。

步驟 3 − 點選資料組中的更改資料來源。

步驟 4 − 點選更改資料來源。當前資料來源將高亮顯示。更改資料透視表資料來源視窗將會出現。

步驟 5 − 在表/區域框中，選擇要包含的表/區域。

步驟 6 − 點選確定。

更改為不同的外部資料來源。

如果要將資料透視表基於不同的外部源，最好建立一個新的資料透視表。如果外部資料來源的位置發生更改（例如，SQL Server資料庫名稱相同，但已移動到不同的伺服器，或者Access資料庫已移動到另一個網路共享），您可以更改當前連線。

步驟 1 − 點選資料透視表中的任意位置。功能區上將出現資料透視表工具，其中包含分析選項。

步驟 2 − 點選分析。

步驟 3 − 點選資料組中的更改資料來源。更改資料透視表資料來源視窗將會出現。

步驟 4 − 點選選擇連線選項。

將出現一個視窗，顯示所有現有連線。

在顯示框中，保持選中所有連線。工作簿中的所有連線都將顯示。

步驟 5 − 點選瀏覽更多…

選擇資料來源視窗將會出現。

步驟 6 − 點選新建源。完成資料連線嚮導步驟。

或者，如果您的資料包含在另一個Excel工作簿中，請指定檔名。

刪除資料透視表

步驟 1 − 點選資料透視表上的任意位置。功能區上將出現資料透視表工具，其中包含分析選項。

步驟 2 − 點選分析選項卡。

步驟 3 − 點選下圖所示操作組中的選擇。（此處應插入圖片）

步驟 4 − 點選整個資料透視表。整個資料透視表將被選中。

步驟 5 − 按Delete鍵。

如果資料透視表位於單獨的工作表上，您也可以透過刪除整個工作表來刪除資料透視表。為此，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 右鍵點選工作表選項卡。

步驟 2 − 點選刪除。

您將收到一條警告訊息，指出您無法撤消刪除，並且可能會丟失一些資料。由於您只刪除資料透視表工作表，因此您可以刪除該工作表。

步驟 3 − 點選刪除。

資料透視表工作表將被刪除。

使用時間軸

資料透視表時間軸是一個框，您可以將其新增到資料透視表中，以便按時間篩選和放大到所需的時間段。與使用篩選器顯示日期相比，這是一個更好的選擇。

它就像您建立用於篩選資料的切片器一樣，建立後，您可以將其與資料透視表一起保留。這使得您可以動態地更改時間段。

步驟 1 − 點選資料透視表中的任意位置。功能區上將出現資料透視表工具，其中包含分析選項。

步驟 2 − 點選分析。

步驟 3 − 點選篩選組中的插入時間軸。將出現插入時間軸對話方塊。

步驟 4 − 在插入時間軸對話方塊中，點選您想要使用的日期欄位的框。

步驟 5 − 單擊確定。

您的資料透視表的時間軸已就位。

使用時間軸按時間段篩選

現在，您可以使用時間軸按其中四個時間級別之一（年、季度、月或日）篩選資料透視表。

步驟 1 − 點選時間級別-月旁邊的向下箭頭。將顯示四個時間級別。

步驟 2 − 點選季度。時間軸篩選器將更改為季度。

步驟 3 − 點選 2015 年第一季度。時間跨度控制元件將高亮顯示。資料透視表資料將篩選為 2015 年第一季度。

步驟 4 − 拖動時間跨度控制代碼以包含 2015 年第二季度。資料透視表資料將篩選為包含 2015 年第一季度和第二季度。

在任何時候，要清除時間軸，請點選清除篩選器按鈕。

時間軸將被清除，如下面的影像所示。

建立獨立的資料透視圖表

您可以先不建立資料透視表，直接建立資料透視圖表。您甚至可以建立Excel推薦的資料透視圖表。然後，Excel 將自動建立一個關聯的資料透視表。

步驟 1 − 點選資料表中的任意位置。

步驟 2 − 點選插入選項卡。

步驟 3 − 在圖表組中，點選推薦圖表。

將出現插入圖表視窗。

步驟 4 − 點選推薦圖表選項卡。左上角帶有資料透視圖表圖示 的圖表是資料透視圖表。

步驟 5 − 點選一個資料透視圖表。預覽將出現在右側。

步驟 6 − 找到您想要的資料透視圖表後，點選確定。

您的獨立資料透視圖表已供您使用。

高階Excel - Power View

Power View 是 Microsoft Excel 2013 的一項功能，它能夠進行互動式資料探索、視覺化和演示，從而鼓勵直觀的臨時報告。

建立 Power View 表格

確保在 Excel 2013 中啟用了Power View 載入項。

步驟 1 − 點選檔案選單，然後點選選項。

將出現Excel 選項視窗。

步驟 2 − 點選載入項。

步驟 3 − 在管理框中，點選下拉箭頭並選擇Excel 載入項。

步驟 4 − 將顯示所有可用的載入項。如果啟用了Power View 載入項，它將顯示在活動應用程式載入項中。

如果未顯示，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 在Excel 選項視窗中，點選載入項。

步驟 2 − 在管理框中，點選下拉箭頭並選擇COM 載入項。

步驟 3 − 點選轉到按鈕。將出現COM 載入項對話方塊。

步驟 4 − 選中Power View 複選框。

步驟 5 − 單擊確定。

現在，您可以建立Power View 表格了。

步驟 1 − 點選資料表。

步驟 2 − 點選插入選項卡。

步驟 3 − 點選報表組中的Power View。

將開啟一個開啟 Power View 視窗，顯示開啟 Power View 表格的進度。

Power View 表格已為您建立，並已使用Power View新增到您的工作簿中。在Power View的右側，您可以找到Power View 欄位。在Power View 欄位下，您將找到區域。

在功能區中，如果您點選設計選項卡，您將找到各種視覺化選項。

高階Excel - 資料視覺化

您可以使用Power View快速建立許多適合您資料的不同資料視覺化效果。可能的視覺化效果包括表格、矩陣、卡片、圖塊、地圖、圖表（如條形圖、柱形圖、散點圖、折線圖、餅圖和氣泡圖）以及多組圖表（具有相同軸的圖表）。

建立圖表和其他視覺化效果

對於您想要建立的每個視覺化效果，您都從 Power View 表格中建立一個表格開始，然後您可以輕鬆地將其轉換為其他視覺化效果，以找到最能說明您資料的視覺化效果。

步驟 1 − 在Power View 欄位下，選擇您想要視覺化的欄位。

步驟 2 − 預設情況下，將顯示表格檢視。當您在表格中移動時，在右上角，您會找到兩個符號 – 篩選器和彈出。

步驟 3 − 點選篩選器符號。篩選器將顯示在右側。篩選器有兩個選項卡。檢視選項卡用於篩選此檢視中的所有視覺化效果，而表格選項卡僅用於篩選此表格中的特定值。

視覺化 – 矩陣

矩陣由行和列組成，就像表格一樣。但是，矩陣具有表格不具備的以下功能：

• 顯示資料而不重複值。
• 按行和列顯示合計和子合計。
• 使用層次結構，您可以向上/向下鑽取。

摺疊和展開顯示

步驟 1 − 點選設計選項卡。

步驟 2 − 點選切換視覺化組中的表格。

步驟 3 − 點選矩陣。

將出現矩陣視覺化。

視覺化 – 卡片

您可以將表格轉換為一系列卡片，這些卡片以卡片格式顯示錶格中每一行的資料，就像索引卡一樣。

步驟 1 − 點選設計選項卡。

步驟 2 − 點選切換視覺化組中的表格。

步驟 3 − 點選卡片。

將出現卡片視覺化。

視覺化 – 圖表

在Power View中，您有多種圖表選項：餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、散點圖和氣泡圖。您可以在圖表中使用多種設計選項，例如顯示和隱藏標籤、圖例和標題。

圖表是互動式的。如果您點選一個圖表中的一個值：

• 該圖表中的值將高亮顯示。

• 報表中的所有表格、矩陣和平鋪都將篩選到該值。

• 報表中所有其他圖表中的該值也將高亮顯示。

圖表在演示設定中也是互動式的。

步驟 1 − 從獎牌資料建立表格視覺化。

您可以使用折線圖、條形圖和柱形圖來比較一個或多個數據系列中的資料點。在這些圖表中，x 軸顯示一個欄位，y 軸顯示另一個欄位，這使得您可以輕鬆檢視圖表中所有專案的兩個值之間的關係。

折線圖沿水平（類別）軸均勻分佈類別資料，沿垂直（值）軸分佈所有數值資料。

步驟 2 − 為兩列建立表格視覺化，NOC_CountryRegion和獎牌計數。

步驟 3 − 在下面建立相同的表格視覺化。

步驟 4 − 點選下面的表格視覺化。

步驟 5 − 點選切換視覺化組中的其他圖表。

步驟 6 − 點選折線圖。

表格視覺化將轉換為折線圖視覺化。

在條形圖中，類別沿垂直軸組織，值沿水平軸組織。在Power View中，條形圖有三種子型別：堆疊型、100% 堆疊型和分組型。

步驟 7 − 點選折線圖視覺化。

步驟 8 − 點選切換視覺化組中的條形圖。

步驟 9 − 點選堆疊條形圖選項。

折線圖視覺化將轉換為堆疊條形圖視覺化。

步驟 10 − 在Power View 欄位中，在獎牌表中，也選擇欄位性別。

步驟 11 − 點選其中一個條形。該條形的一部分將高亮顯示。只有包含與所選條形相關的特定資料的行將顯示在上面的表格中。

您可以使用柱形圖來顯示一段時間內的資料變化或說明不同專案之間的比較。在柱形圖中，類別位於水平軸上，值位於垂直軸上。

在 Power View 中，柱形圖有三種子型別：堆疊型、100% 堆疊型和分組型。

步驟 12 − 點選堆疊條形圖視覺化。

步驟 13 − 點選切換視覺化組中的柱形圖。

步驟 14 − 點選堆疊柱形圖。

堆疊條形圖視覺化將轉換為堆疊柱形圖視覺化。

高階Excel - 餅圖

您可以在 Power View 中建立簡單的餅圖視覺化。

步驟 1 − 點選如下所示的表格視覺化。

步驟 2 − 點選切換視覺化組中的其他圖表。

步驟 3 − 點選如下影像所示的餅圖。

表格視覺化將轉換為餅圖視覺化。

現在，您擁有一個簡單的餅圖視覺化，其中獎牌數量由餅圖大小表示，國家/地區由顏色表示。您還可以透過新增更多功能來使您的餅圖視覺化更復雜。一個這樣的例子是切片。

步驟 1 − 將欄位性別新增到上面的表格中。

步驟 2 − 點選餅圖視覺化。

步驟 3 − 將欄位性別拖到Power View 欄位列表中的切片框中，如下所示。

現在，使用切片，您可以視覺化每個國家/地區的男性和女性獎牌數量。

步驟 4 − 點選餅圖視覺化中的一個切片。

步驟 5 − 只有包含與切片相關的特定資料的特定行將顯示在上面的表格視覺化中。

氣泡圖和散點圖

您可以使用氣泡圖和散點圖在一個圖表中顯示許多相關資料。在散點圖中，x 軸顯示一個數值欄位，y 軸顯示另一個數值欄位，這使得您可以輕鬆檢視圖表中所有專案的兩個值之間的關係。在氣泡圖中，第三個數值欄位控制資料點的尺寸。

步驟 1 − 向表格中新增一個類別欄位和一個數值欄位。

步驟 2 − 點選切換視覺化組中的其他圖表。

步驟 3 − 點選散點圖。

表格視覺化將轉換為散點圖視覺化。資料點是小圓圈，所有圓圈的大小和顏色都相同。類別位於詳細資訊框中。

步驟 4 − 將獎牌拖到大小。

步驟 5 − 將欄位NOC_CountryRegion拖到ΣX 值。

散點圖視覺化將轉換為氣泡圖視覺化。資料點是尺寸由資料點值表示的圓圈。圓圈的顏色是X 值，並在圖例中給出。資料標籤是類別值。

步驟 6 − 將欄位NOC_CountryRegion拖到顏色框。氣泡將按顏色框中欄位的值著色。

步驟 7 − 將年份欄位拖到播放軸。氣泡圖視覺化下方將顯示帶有播放按鈕的時間軸。

步驟 8 − 點選播放按鈕。氣泡會移動、增長和縮小，以顯示值如何根據播放軸變化。您可以隨時暫停以更詳細地研究資料。

步驟 9 − 點選圖例上的任何顏色。該顏色下所有氣泡都將高亮顯示，其他氣泡將變灰。

地圖

您可以使用地圖在地理環境中顯示您的資料。Power View 中的地圖使用 Bing 地圖圖塊，因此您可以像使用任何其他Bing 地圖一樣進行縮放和平移。為了使地圖正常工作，Power View必須透過安全的網路連線將資料傳送到Bing進行地理編碼。因此，它會要求您啟用內容。新增位置和欄位會在地圖上放置點。值越大，點越大。當您新增多值系列時，您會在地圖上獲得餅圖，餅圖的大小顯示總的大小。

步驟 1 − 從Power View 欄位列表中將地理欄位（例如國家/地區、州/省或城市）拖動到表格中。

步驟 2 − 將數值欄位（例如計數）拖動到表格中。

步驟 3 − 點選功能區上的設計選項卡。

步驟 4 − 點選切換視覺化效果組中的地圖。

表格視覺化效果將轉換為地圖視覺化效果。Power View 會建立一個地圖，每個地理位置用一個點表示。點的尺寸對應數值欄位的值。

步驟 5 − 點選一個點。資料（即地理位置和與點尺寸相關的數值資訊）將顯示。

步驟 6 − 您還可以驗證在Power View 欄位列表下方，地理欄位位於位置框中，數值欄位位於Σ 大小框中。

步驟 7 − 將獎牌拖動到顏色框。點將轉換為餅圖。餅圖中的每個顏色代表獎牌的類別。

步驟 8 − 將游標放在其中一個點上。點將高亮顯示並放大。將顯示餅圖扇區的詳細資訊。

步驟 9 − 將游標放在其中一個點上並點選它。該餅圖扇區將高亮顯示。餅圖中的其他扇區和所有其他餅圖點將變灰。

多圖表：具有相同座標軸的圖表集

多圖表是一系列具有相同 X 和Y 座標軸的圖表。您可以並排排列多圖表，從而輕鬆同時比較許多不同的值。多圖表也稱為透視圖表。

步驟 1 − 從一個餅圖開始。點選餅圖。

步驟 2 − 將欄位拖動到垂直多圖表。

步驟 3 − 點選功能區上的佈局選項卡。

步驟 4 − 點選網格高度並選擇一個數字。

步驟 5 − 點選網格寬度並選擇一個數字。

垂直多圖表會擴充套件到可用頁面寬度，然後向下環繞到可用空間。如果所有多圖表都無法容納在可用空間中，則會出現垂直捲軸。

步驟 6 − 將垂直多圖表中的欄位拖動到水平多圖表。水平多圖表會擴充套件到頁面上。如果所有多圖表都無法容納在頁面寬度中，則會出現水平捲軸。

步驟 7 − 點選多圖表。

步驟 8 − 點選功能區上的設計選項卡。

步驟 9 − 點選切換視覺化效果組中的其他圖表。

步驟 10 − 點選折線圖。您已建立了折線圖的水平多圖表。

步驟 11 − 將水平多圖表中的欄位拖動到垂直多圖表。您已建立了折線圖的垂直多圖表。

視覺化效果 – 磁貼

磁貼是帶有動態導航條的容器。您可以將表格、矩陣或圖表轉換為磁貼以互動式地呈現資料。磁貼會將磁貼內的內容過濾到選項卡條中選擇的值。您可以為每個可能的欄位值建立一個磁貼，以便如果您點選該磁貼，則會顯示特定於該欄位的資料。

步驟 1 − 將要用作磁貼的欄位從欄位列表拖動並將其放在按磁貼排列框中。磁貼導航條將顯示該欄位的值。

步驟 2 − 點選磁貼以在不同磁貼的資料之間移動。根據所選磁貼，堆疊條形圖視覺化效果中的資料會發生變化。容器中的所有內容都將按所選磁貼值進行過濾。

磁貼容器有兩種導航條型別：磁貼流和選項卡條。

您上面建立的是選項卡條。選項卡條在視覺化效果頂部顯示導航條。

步驟 3 − 點選一個磁貼。

步驟 4 − 點選功能區上的設計選項卡。

步驟 5 − 點選磁貼組中的磁貼型別。

步驟 6 − 點選磁貼流。

磁貼流在視覺化效果底部顯示導航條。選定的磁貼始終位於中心。

您可以點選磁貼，也可以使用捲軸滾動瀏覽磁貼。滾動時，磁貼將繼續被選中。

步驟 7 − 點選切換視覺化效果組中的地圖。

步驟 8 − 將獎牌拖動到顏色。

步驟 9 − 取消選中欄位性別

您獲得了帶有磁貼流的地圖視覺化效果。同樣，您可以使用磁貼建立任何資料視覺化效果。

高階Excel - 其他功能

如上一節所示，Excel 2013 中的 Power View 為所有技能水平的使用者提供了互動式資料探索、視覺化和演示體驗。您可以將資料整合到表格、矩陣、地圖和各種圖表中，以互動式檢視的形式呈現您的資料，使您的資料栩栩如生。Excel 2013 中的 Power View 已添加了新功能。

您還可以將包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿釋出到Power BI。Power BI 會將工作簿中的 Power View 工作表儲存為 Power BI 報表。

Power View 工作表可以連線到一個工作簿中的不同資料模型。

在 Excel 2013 中，一個工作簿可以包含：

• 一個內部資料模型，您可以在 Excel、Power Pivot 甚至 Excel 中的 Power View 工作表中修改它。

• 只有一個內部資料模型，您可以基於該工作簿中的資料模型或外部資料來源來建立 Power View 工作表。

• 多個 Power View 工作表，每個工作表都可以基於不同的資料模型。

每個 Power View 工作表都有自己的圖表、表格和其他視覺化效果。您可以將圖表或其他視覺化效果從一個工作表複製貼上到另一個工作表，但前提是這兩個工作表都基於相同的資料模型。

修改內部資料模型

您可以在 Excel 2013 工作簿中建立 Power View 工作表和內部資料模型。如果您將 Power View 工作表基於內部資料模型，則可以在 Power View 工作表本身中對資料模型進行一些更改。

步驟 1 − 選擇工作表銷售人員。

您有一個資料範圍，包括銷售人員和銷售人員 ID。

步驟 2 − 現在選擇工作表銷售額。您有一個資料範圍，包括銷售額。

步驟 3 − 將工作表銷售人員中的資料轉換為表，並將其命名為銷售人員。

步驟 4 − 將銷售工作表上的資料轉換為表，並將其命名為銷售額。現在，您在工作簿的兩個工作表中都有兩個表。

步驟 5 − 點選銷售額工作表。

步驟 6 − 點選功能區上的插入選項卡。

步驟 7 − 點選Power View。

在工作簿中建立 Power View 工作表。在Power View 欄位列表中，您可以找到工作簿中可用的兩個表。但是，在 Power View 中，只顯示活動表（銷售額）欄位，因為欄位列表中只選擇了活動資料表字段。

在Power View中，顯示銷售人員 ID。假設您想顯示銷售人員的姓名。

步驟 8 − 取消選擇Power View 欄位中的欄位銷售人員 ID。

步驟 9 − 選擇Power View 欄位中表銷售人員中的欄位銷售人員。

您的工作簿中沒有資料模型，因此兩個表之間不存在關係。Excel 不會顯示任何資料，並顯示指示您該執行什麼操作的訊息。

步驟 10 − 點選建立按鈕。建立關係對話方塊將在 Power View 工作表本身中開啟。

步驟 11 − 使用銷售人員 ID欄位建立兩個表之間的關係。

您已成功建立內部資料模型，而無需離開Power View 工作表。

高階 Excel - 服務中的 Power View

在 Excel 中建立 Power View 工作表後，您可以在本地在 Excel Services 和 Office 365 中檢視和互動使用它們。您只能在客戶端計算機上的 Excel 2013 中編輯 Power View 工作表。

• 無法在OneDrive上檢視 Power View 工作表。

• 如果您將包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿儲存到 Power Pivot 庫，則工作簿中的 Power View 工作表將不會顯示在庫中，但它們仍然存在於檔案中。開啟工作簿時，您將看到它們。

• 將包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿釋出到 Power BI 時。Power BI 會將工作簿中的 Power View 工作表儲存為 Power BI 報表。

餅圖

我們已在前一章中討論了餅圖視覺化效果。

地圖

我們已在前一章中討論了地圖。

關鍵績效指標 (KPI)

KPI是衡量業務目標的可量化指標。例如：

• 組織的銷售部門可能會使用 KPI 來衡量每月毛利潤與預計毛利潤。

• 會計部門可能會衡量每月支出與收入以評估成本。

• 人力資源部門可能會衡量每季度的員工流失率。

• 業務專業人員經常使用組合在一起的業務記分卡中的 KPI，以快速準確地獲得業務成功的歷史摘要或識別趨勢。

KPI包括基準值、目標值/目標和狀態。

• 基準值由計算欄位定義，該欄位解析為一個值。計算欄位表示表或矩陣該行中專案的當前值，例如給定期間的銷售總額、利潤等。

• 目標值（或目標）由計算欄位定義，該欄位解析為一個值，或由絕對值定義。當前值將根據此值進行評估。這可以是一個固定數字，所有行都應達到的某個目標，或者是一個計算欄位，該欄位可能為每一行設定不同的目標。例如，預算（計算欄位）、平均病假天數（絕對值）。

• 狀態是值的視覺指示器。在 Excel 中的 Power View 中，您可以編輯 KPI，選擇要使用的指示器以及觸發每個指示器的值。

層次結構

如果您的資料模型具有層次結構，則可以在 Power View 中使用它。您也可以在 Power View 中從頭開始建立新的層次結構。

步驟 1 − 單擊矩陣視覺化。

步驟 2 − 將行/列新增到行/列框中。層次結構由行框中欄位的順序決定。您可以在 Power View 中以任何順序排列層次結構中的欄位。您可以透過簡單地拖動“行”框中的欄位來更改順序。

向上和向下鑽取

在 Power View 中建立層次結構後，您可以向上和向下鑽取，以便一次只顯示一個級別。您可以向下鑽取以檢視詳細資訊，向上鑽取以檢視摘要。

您可以在矩陣、條形圖、柱狀圖和餅圖視覺化中使用向上和向下鑽取。

步驟 1 − 按順序排列“行”框中的欄位以定義層次結構。例如，假設層次結構中有四個級別。

層次結構、向下鑽取和向上鑽取如下圖所示：

步驟 2 − 單擊功能區上的設計選項卡。

步驟 3 − 單擊選項組中的顯示級別。

步驟 4 − 單擊行 – 啟用一次向下鑽取一個級別。

矩陣將摺疊以僅顯示級別 1 資料。您會在級別 1 資料項的右側找到一個箭頭，指示向下鑽取。

步驟 5 − 單擊向下鑽取箭頭。或者，您可以雙擊資料項以向下鑽取。該特定資料項將向下鑽取一個級別。

您有一個指示向上鑽取的左側箭頭和一個指示向下鑽取的右側箭頭。

您可以雙擊某一級別中的一個值以展開，顯示該層次結構中該值下的值。單擊向上箭頭可以向上鑽取。您也可以在條形圖、柱狀圖和餅圖中使用向上和向下鑽取。

步驟 6 − 切換到堆疊條形圖視覺化。

步驟 7 − 按順序排列“軸”框中的欄位以定義層次結構。將顯示僅包含級別 1 資料的堆疊條形圖。

步驟 8 − 雙擊一個條形。將顯示該特定條形下一級別的數 據。

您可以透過雙擊任何條形來一次向下鑽取一個級別。您可以透過單擊右上角的向上鑽取箭頭來向上鑽取一個級別。

高階Excel - 格式化報表

在 Excel 2013 中，Power View 具有 39 個額外的主題，具有更多變化的圖表調色盤以及字型和背景顏色。當您更改主題時，新主題將應用於報表或工作簿中的所有 Power View 檢視。

您還可以更改所有報表元素的文字大小。

您可以新增背景圖片，選擇背景格式，選擇主題，更改單個視覺化的字型大小，更改整個工作表的字型或字型大小，以及在表格、卡片或矩陣中設定數字格式。

步驟 1 − 單擊功能區上的Power View選項卡。

步驟 2 − 單擊背景圖片組中的設定圖片。

步驟 3 − 單擊下拉選單中的設定圖片。將開啟檔案瀏覽器。

步驟 4 − 瀏覽到要作為背景使用的圖片檔案，然後單擊開啟。圖片將顯示為 Power View 的背景。

步驟 5 − 單擊背景圖片組中的圖片位置。

步驟 6 − 單擊下拉選單中的拉伸，如下圖所示。

圖片將拉伸到Power View的完整尺寸。

步驟 7 − 單擊背景圖片組中的透明度。

步驟 8 − 單擊下拉框中的80%。

百分比越高，圖片越透明（可見度越低）。

除了圖片，您還可以為 Power View 設定不同的背景。

步驟 9 − 單擊功能區上的Power View選項卡。

步驟 10 − 單擊背景圖片組中的設定圖片。

步驟 11 − 單擊刪除圖片。

現在，Power View 的背景為白色。

步驟 12 − 單擊主題組中的背景。

您有不同的背景，從純色到各種漸變。

步驟 13 − 單擊深色1中心漸變。

背景將更改為深色1中心漸變。由於背景較暗，文字將變為白色。

步驟 14 − 單擊功能區上的Power View選項卡。

步驟 15 − 單擊主題組中的字型。

所有可用的字型都將顯示在下拉列表中。

步驟 16 − 單擊Tahoma。文字字型將更改為 Tahoma。

步驟 17 − 單擊主題組中的文字大小。

將顯示字型大小的百分比。預設字型大小 100% 已突出顯示。

步驟 18 − 選擇 150%。字型大小將從 100% 更改為 150%。

步驟 19 − 將堆疊條形圖視覺化切換到表格視覺化。

更改後的字型和字型大小將保留在表格視覺化中。

當您在一個視覺化中更改字型時，相同的字型將應用於所有視覺化，地圖視覺化中的字型除外。您不能為不同的視覺化使用不同的字型。但是，您可以更改單個視覺化的字型大小。

步驟 20 − 單擊包含數字的列中的一個單元格。

步驟 21 − 單擊數字組中的數字。

步驟 22 − 單擊下拉選單中的百分比。

包含所選單元格的整列將轉換為所選格式。

您也可以在卡片和矩陣視覺化中設定數字格式。

超連結

您可以在 Power View 中的文字框中新增超連結。如果資料模型包含一個包含超連結的欄位，請將該欄位新增到 Power View。它可以連結到任何 URL 或電子郵件地址。

這就是您如何在上一節的圖塊視覺化中獲取圖塊中的運動圖片的方法。

列印

您可以在 Excel 2013 中列印Power View 工作表。列印的內容就是您將工作表傳送到印表機時在螢幕上看到的內容。如果工作表或檢視包含帶有捲軸的區域，則列印頁包含螢幕上可見的區域部分。如果工作表或檢視包含帶有圖塊的區域，則列印選定的圖塊。

對從右到左語言的支援

Excel 2013 中的 Power View 支援從右到左的語言。Power View 從 Excel 獲取預設方向設定。您可以更改這些設定。

步驟 1 − 單擊檔案。

步驟 2 − 單擊選項。將出現 Excel選項視窗。

步驟 3 − 預設情況下，方向有兩個選項：從右到左和從左到右。

步驟 4 − 將預設方向設定為從左到右。

步驟 5 − 單擊確定。

步驟 6 − 將預設方向更改為從右到左。

步驟 7 − 單擊確定。您可以看到列現在從螢幕的右側開始，如下圖所示。

Microsoft Office 支援用於從右到左或組合從右到左、從左到右環境中輸入、編輯和顯示文字的語言的從右到左功能和特性。在此上下文中，“從右到左語言”指的是任何從右到左書寫的書寫系統，包括需要上下文塑造的語言（如阿拉伯語）和不需要上下文塑造的語言。您可以更改顯示以從右到左閱讀，也可以更改單個檔案，使其內容從右到左閱讀。

如果您的計算機未安裝 Office 的從右到左語言版本，則需要安裝相應的語言包。您還必須執行具有從右到左支援的 Microsoft Windows 作業系統（例如，Windows Vista Service Pack 2 的阿拉伯語版本），並啟用要使用的從右到左語言的鍵盤語言。

高階Excel - 處理整數

在Power View中，要將表格轉換為圖表，至少需要聚合一列資料。在 Excel 2013 中，Power View 預設情況下會聚合十進位制數和整數。資料模型設計者仍然可以指定其他預設行為，但這是預設行為。

在Power View的Power View 欄位中，某些數字欄位旁邊會有一個Σ符號。它們是聚合，這意味著它們將被求和或平均。

步驟 1 − 單擊堆疊條形圖。

Power View已將年份作為聚合，因為這是所選欄位中唯一的數字欄位。

步驟 2 − 單擊Power View 欄位中文字（非數字）欄位旁邊的下拉箭頭。

步驟 3 − 將該欄位拖動到Σ VALUES 框。

Power View已將其視為該欄位值的計數。

Power Query

Power Query是 Excel 2013 中的資料發現和查詢工具。您可以使用 Power Query 來：

• 從外部資料來源匯入資料，包括 Hadoop 和 Facebook 等大型資料來源，在將資料匯入 Excel 之前對其進行整形，並僅匯入所需的資料。

• 從維基百科等來源搜尋公共資料。

• 合併來自各種資料來源的資料，或將表附加在一起，例如來自 SQL Azure 中多個共享表的資料。

• 將結果作為單個表匯入 Excel，用於：

  • 在 Power Map 和 Power View 中進行視覺化。
  • 在 Power Pivot 中進行進一步的分析和建模。

• 將查詢共享到 Power BI 資料目錄，以便其他人可以將其作為其資料探索的起點。

• 將樞軸表或矩陣格式的源資料“取消透視”為扁平表。

總而言之，Power Query 資料來源為：

網頁、Excel或CSV檔案、XML檔案、文字檔案、資料夾、SQL Server資料庫、Microsoft Azure、SQL資料庫、Access資料庫、Oracle資料庫、IBM DB2資料庫、MySQL資料庫、PostgreSQL資料庫、Sybase資料庫、Teradata資料庫、SharePoint列表、OData資料來源、Microsoft Azure Marketplace、Hadoop檔案(HDFS)、Microsoft Azure HDInsight、Microsoft Azure表儲存、活動目錄、Microsoft Exchange和Facebook。

Power BI Desktop

Power BI 是一套線上服務和功能的集合，使您可以找到和視覺化資料、共享發現並以直觀的新方式進行協作。Power BI 也擴充套件到您所有的移動裝置。

Power BI 推出了Power BI Desktop，這是一個專門的報表創作工具，使您可以轉換資料、建立強大的報表和視覺化效果，並輕鬆釋出到 Power BI 服務。

Power BI Desktop 允許您建立查詢、資料連線和報表的集合，這些集合可以輕鬆地與他人共享。Power BI Desktop 集成了久經考驗的 Microsoft 技術——強大的查詢引擎、資料建模和視覺化——並與線上 Power BI 服務無縫協作。

透過結合 Power BI Desktop（分析師和其他人員可以在其中建立強大的資料連線、模型和報表）和 Power BI 服務（可以在其中共享 Power BI Desktop 報表，以便使用者可以檢視和與之互動），可以更容易地對來自資料世界的新見解進行建模、構建、共享和擴充套件。

資料分析師會發現 Power BI Desktop 是一款功能強大、靈活且易於訪問的工具，可以用來連線和塑造資料世界、構建強大的模型以及建立結構良好的報表。

您可以在Power BI中執行以下任務：

• 連線到資料
• 塑造資料
• 組合資料
• 構建報表
• 分享您的工作

連線到資料

您可以聯絡各種網路資源，並找到世界上不斷增長的資料。您可以連線到資料來源，以便檢索所需的資料並調整資料以滿足您的需求。調整已連線資料的過程稱為資料塑造。

塑造資料

當您塑造資料時，查詢編輯器會按照您的指示在載入資料時調整資料。原始資料來源不會受到影響；只有資料的這個特定檢視會被塑造。

塑造資料步驟可能包括：

• 重命名錶
• 重新命名列
• 轉換資料型別
• 刪除列
• 將文字轉換為數字
• 刪除行
• 將第一行設定為標題

組合資料

如果表是您應用於資料的查詢的結果，則它們通常被稱為查詢。您可以將兩個表或查詢組合成一個。

組合查詢主要有兩種方法：合併和追加。

當您需要將一個或多個列新增到另一個查詢時，您可以合併查詢。當您需要將其他資料行新增到現有查詢時，您可以追加查詢。

如果您有足夠的資料來建立有趣的報表，請將資料儲存為 Power BI Desktop (.pbix) 檔案。您可以隨時載入此資料檔案，並且可以進行更改和重新載入。

構建報表

您可以在 Power BI Desktop 報表檢視中構建報表。

報表檢視有五個主要區域：

• 功能區，顯示與報表和視覺化效果相關的常見任務。

• 報表檢視或畫布，用於建立和排列視覺化效果。

• 底部的頁面選項卡區域，允許您選擇或新增報表頁面。

• 視覺化效果窗格，您可以在其中更改視覺化效果、自定義顏色或軸、應用篩選器、拖動欄位等等。

• 欄位窗格，可以在其中將查詢元素和篩選器拖動到報表檢視，或拖動到視覺化效果窗格的篩選器區域。

您可以建立不同型別的有趣的報表和視覺化效果。

分享您的工作

您可以與 Power BI 服務上的其他人共享已完成的 Power BI Desktop 報表。在 Power BI Desktop 中共享您的工作有幾種方法。您可以：

• 釋出到 Power BI 服務

• 直接從 Power BI 服務上傳.pbix 檔案

• 儲存.pbix 檔案並像任何其他檔案一樣傳送它

高階Excel - 模板

Excel 2013 擁有數千個屬於多個類別的線上模板，這些模板可以透過為您完成大部分設定和設計工作來幫助您快速入門。您只需關注您的資料即可。

步驟 1 - 開啟 Excel 2013。您將看到許多模板。您還會在頂部看到一個搜尋框，以及其下的一些類別。

步驟 2 - 單擊類別 - 商務。您將收到一條訊息，提示Excel 正在搜尋數千個線上模板。

商務類別中可用的所有模板都將顯示。此外，所有可用的類別都將顯示在右側，所選類別列在最上面。類別列表顯示每個類別中的模板數量。

步驟 3 - 從右側的類別列表中選擇另一個類別銷售。銷售類別將移至類別列表的最上方位置。將顯示所選類別銷售的模板。

步驟 4 - 單擊區域銷售圖表模板。將顯示模板的簡要說明、模板預覽和“建立”按鈕。

步驟 5 - 單擊建立。Excel 將使用您選擇的模板和示例資料建立一個示例 Excel 工作表。

請注意，工作簿名稱、工作表名稱、圖表名稱也是由 Excel 適當地提供的。

步驟 6 - 將工作表中的資料替換為您的資料。

您的 Excel 工作表已準備就緒，只需關注資料即可。

高階Excel - 查詢

您可以使用Inquire 來：

• 比較兩個工作簿
• 分析工作簿是否存在問題或不一致
• 檢視工作簿之間的連結
• 檢視工作表之間的連結
• 檢視單元格之間的關係
• 清理多餘的單元格格式
• 管理密碼

Inquire 選項卡位於功能區上。它包含上面所有任務的命令。

如果您在功能區上找不到INQUIRE 選項卡，則必須確保Inquire 載入項處於活動狀態。

確保 Inquire 載入項處於活動狀態

步驟 1 - 單擊檔案選項卡。單擊選項。

步驟 2 - 在Excel 選項視窗中，單擊載入項。如果 Inquire 載入項處於活動狀態，則它將顯示在活動應用程式載入項下。

如果Inquire 載入項未處於活動狀態，請執行以下操作：

步驟 3 - 單擊檔案選項卡。單擊選項。

步驟 4 - 在Excel 選項視窗中，單擊載入項。

步驟 5 - 在管理框中，單擊COM 載入項。

步驟 6 - 單擊轉到按鈕。將出現COM 載入項視窗。您會發現Inquire未被選中。

步驟 7 - 選擇Inquire，然後單擊確定。

現在，Inquire 載入項處於活動狀態。

比較兩個工作簿

您可以逐個單元格比較兩個工作簿，並檢視是否存在差異。

步驟 1 - 開啟兩個工作簿。

步驟 2 - 單擊功能區上的INQUIRE 選項卡。

步驟 3 - 單擊比較組中的比較檔案。將出現“選擇要比較的檔案”對話方塊。

步驟 4 - 檢查顯示的檔名。

步驟 5 - 如果顯示的檔名不是您想要的檔名，請單擊檔名旁邊的向下箭頭。只會顯示已開啟的工作簿。

步驟 6 - 選擇您想要的檔案。

步驟 7 - 檢查比較和到中的檔案順序。

步驟 8 - 如果需要反過來，請單擊交換檔案。檔案的順序將更改。

步驟 9 - 單擊比較。

比較結果將顯示在雙窗格網格中。左側的工作簿對應於您選擇的“比較”檔案，右側的工作簿對應於“到”檔案。詳細資訊顯示在兩個網格下方的窗格中。更改將根據更改的型別以顏色突出顯示。顯示顏色含義的圖例位於左下窗格中。

步驟 10 - 根據需要單擊調整單元格大小以適應，以檢視“比較-到”工作簿中的單元格內容。

步驟 11 - 單擊匯出組中的匯出結果。

將開啟另存為對話方塊。

您可以將結果儲存到 Excel 工作簿。請注意，只有.xlsx檔案型別可用。

如果您需要在其他程式中使用結果，可以透過將其複製到剪貼簿來實現。

步驟 12 - 單擊匯出組中的將結果複製到剪貼簿。

步驟 13 - 貼上到另一個程式中。

高階Excel - 工作簿分析

工作簿分析命令將建立一個互動式報表，顯示有關工作簿及其結構、公式、單元格、區域和警告的詳細資訊。

步驟 1 - 單擊功能區上的 Inquire 選項卡。

步驟 2 - 單擊報表組中的工作簿分析。

工作簿分析完成後，將顯示報表。

報表包含六個類別：

• 摘要 - 有關工作簿的結構和內容的常規資訊。

• 工作簿（帶子類別） - 常規工作簿統計資訊。

• 公式（帶子類別） - 有關工作簿中公式的特定資訊。

• 單元格（帶子類別） - 有關工作簿中單元格的特定資訊。

• 區域（帶子類別） - 有關工作簿中區域的特定資訊。

• 警告 - 有關工作簿結構和內容的幾種型別的警告。

選擇一個類別可以提供有關該類別的更多資訊。

步驟 3 - 單擊公式類別。將顯示公式的子類別。

例如：

• 所有公式共有 224 個。
• 帶有數值的公式共有 224 個。

步驟 4 - 單擊一個子類別。例如，單擊“帶有數值”。

步驟 5 - 單擊 Excel 匯出按鈕。

將開啟另存為對話方塊。

步驟 6 - 將報表儲存為 Excel 工作簿。“Excel 匯出”按鈕旁邊將出現“載入匯出檔案”按鈕。

步驟 7 - 單擊載入匯出檔案按鈕。將開啟儲存的報表 Excel 工作簿。

圖表

在INQUIRE選項卡下的圖表組中，提供了三種類型的圖表。

• 工作簿關係
• 工作表關係
• 單元格關係

它們是由連結建立的互動式圖表。連結顯示圖表中節點之間的依賴關係。您可以拖動連結或節點來排列和對齊它們，以檢視您正在尋找的內容。

工作簿關係

您可以使用工作簿關係圖表建立工作簿依賴關係的互動式圖形地圖，這些依賴關係是由檔案之間的連線（連結）建立的。

圖表中的連結型別可以包括其他工作簿、Access 資料庫、文字檔案、HTML 頁面、SQL Server 資料庫和其他資料來源。

步驟 1 - 單擊功能區上的INQUIRE 選項卡。

步驟 2 - 單擊圖表組中的工作簿關係。

將出現工作簿關係圖，顯示其與不同資料來源的連結。

工作表關係

您可以使用工作表關係圖表建立相同工作簿和/或其他工作簿中工作表之間的連線（連結）的互動式圖形地圖。

步驟 1 - 單擊功能區上的INQUIRE 選項卡。

步驟 2 - 單擊圖表組中的工作表關係。

將出現工作表關係圖，顯示相同工作簿和其他工作簿中工作表之間的連結。

單元格關係

您可以使用單元格關係圖來獲得所選單元格到其他工作表甚至其他工作簿中單元格的所有連結的詳細互動式圖表。

步驟 1 - 單擊功能區上的INQUIRE 選項卡。

步驟 2 − 點選圖表組中的單元格關係。

單元格關係圖選項視窗將出現。

步驟 3 − 選擇選項。

步驟 4 − 點選確定。

單元格關係圖將出現，顯示所選單元格與同一工作表、同一工作簿和其他工作簿中的單元格之間的連結，具體取決於您選擇的選項。

步驟 5 − 點選縮放。

您可以清楚地檢視節點。

清理多餘的單元格格式

當工作簿載入緩慢或變得很大時，它可能應用了您不知道的行或列格式。

您可以使用清除多餘單元格格式命令來刪除多餘的格式並大大減小檔案大小。這將減小檔案大小並提高 Excel 的速度。

但是，在清除多餘單元格格式之前，您可能需要建立檔案的備份副本，因為在某些情況下，此過程可能會增加檔案大小，並且無法撤消更改。

步驟 1 - 單擊功能區上的INQUIRE 選項卡。

步驟 2 − 點選雜項組中的清除多餘單元格格式。

清除多餘單元格格式對話方塊將出現。

步驟 3 − 在應用於框中選擇所有工作表。您將收到有關儲存所做更改的訊息。

步驟 4 − 點選確定。

高階Excel - 管理密碼

如果您正在對受密碼保護的工作簿使用工作簿分析或比較檔案命令，則可以避免每次開啟這些檔案時都必須輸入密碼。

Excel 2013 具有密碼管理器，可以透過工作簿密碼命令訪問。

步驟 1 − 點選功能區上的查詢選項卡。

步驟 2 − 點選雜項組中的工作簿密碼。

密碼管理器視窗將開啟。

步驟 3 − 新增工作簿的密碼。也新增密碼描述。

將工作表資料嵌入網頁

要在網上共享工作表的一部分，您可以將其簡單地嵌入到您的網頁中。然後，其他人可以使用Excel Online處理資料或在 Excel 中開啟嵌入式資料。

在線上會議中共享 Excel 工作表

如果您安裝了Lync，則可以線上演示您的工作簿。

步驟 1 − 關閉所有您不想共享的工作簿，只保留您想要共享的工作簿處於開啟狀態。

步驟 2 − 點選檔案選單。

步驟 3 − 點選選項 - 共享。

步驟 4 − 點選線上演示。

步驟 5 − 在選項 - 線上演示下，點選演示。

步驟 6 − 在“共享工作簿”視窗中，選擇預定的會議或點選啟動新的 Lync 會議，然後點選確定。

步驟 7 − 要停止共享，請點選螢幕頂部的停止共享。如果您有 Skype 帳戶，也可以線上演示您的工作簿。Microsoft 正在推出 Skype for Business。

高階Excel - 檔案格式

以其他檔案格式儲存工作簿

儲存 Excel 2013 工作簿時，預設情況下它以.xlsx格式儲存。Excel 2013 支援以其他格式儲存，但是無論何時以其他檔案格式儲存工作簿，其某些格式、資料和功能都可能無法儲存。

Excel 2013 支援的檔案格式（檔案型別）−

• Excel 檔案格式
• 文字檔案格式
• 其他檔案格式

Excel 檔案格式

文字檔案格式

如果您以任何文字格式儲存工作簿，則所有格式都將丟失。

其他檔案格式

步驟 1 − 選擇檔案選單。

步驟 2 − 點選選項另存為。您可以選擇在本地裝置（例如計算機）和網際網路（例如 OneDrive）上儲存工作簿的位置。

步驟 3 − 點選計算機。

另存為對話方塊將開啟。

步驟 4 − 點選另存為型別。將列出檔案格式。

顯示的檔案格式取決於工作簿中活動工作表的型別（資料工作表、圖表工作表或其他型別的工作表）。

步驟 5 − 點選您想要的檔案格式。

使用剪貼簿的檔案格式

您可以使用剪貼簿將資料以幾種檔案格式複製到剪貼簿，然後可以使用命令貼上或選擇性貼上將其貼上到 Excel 中。

Excel 2013 不支援的檔案格式

Excel 2013 不再支援以下檔案格式，您不能以這些檔案格式開啟或儲存檔案。

如果您必須在不受支援的程式中處理工作簿資料，請嘗試以下方法：

• 在網上搜索製作不受Excel 2013支援的檔案格式轉換器的公司。

• 將您的工作簿儲存為其他程式也可以開啟的其他檔案格式。例如，儲存為其他程式可能也支援的XML電子表格或文字檔案格式。

高階Excel - 已停用的功能

已停用/更改的功能

到目前為止，您已經瞭解了Excel 2013中新增的功能。您還需要注意：

• 早期版本的Excel中存在但在Excel 2013中不再可用的功能，以及
• 某些情況下功能的更改

儲存工作區

Excel中不再提供儲存工作區命令。此命令在早期版本的Excel中用於將所有視窗的當前佈局儲存為工作區。但是，您仍然可以開啟在早期版本的Excel中建立的工作區檔案（*.xlw）。

從現有檔案新建

在早期版本的Excel中，單擊檔案然後單擊新建時出現的從現有檔案新建選項允許您基於現有檔案建立新檔案。此選項不再可用。您可以開啟現有工作簿並使用不同的檔名儲存它。

• 步驟 1 − 單擊檔案。

• 步驟2 - 單擊另存為。在另存為對話方塊中，輸入不同的檔名。

或者，檢查您要使用的工作簿是否位於最近使用的檔案資料夾中。

• 步驟1 - 單擊檔案選單。

• 步驟2 - 單擊開啟。

• 步驟3 - 單擊最近使用的檔案。

如果檔案在那裡，

• 步驟4 - 右鍵單擊其檔名。

• 步驟5 - 然後單擊開啟副本。

Excel透過向檔名新增數字來建立檔案的副本。您可以根據需要使用不同的檔名儲存工作簿。

另存為模板

在早期版本的Excel中，您可以按照以下步驟在圖表工具功能區上將圖表儲存為模板：圖表工具→設計→型別。

在Excel 2013中，功能區上不再提供“另存為模板”選項。要將圖表儲存為模板，請：

步驟1 - 右鍵單擊圖表。

步驟2 - 單擊另存為模板選項。

Excel將圖表儲存為預設的Microsoft模板資料夾中的圖表模板 (*.crtx)。

您可以使用它來建立圖表或更改圖表型別。

步驟1 - 選擇資料表。

步驟2 - 單擊功能區上的插入選項卡。

步驟3 - 單擊圖表組中的推薦圖表。

將出現插入圖表視窗。

步驟4 - 單擊所有圖表選項卡。

步驟5 - 單擊模板。在我的模板標題下，將顯示您儲存的圖表模板。

同樣，要更改圖表型別：

步驟1 - 右鍵單擊圖表。

步驟2 - 單擊更改圖表型別。

將出現更改圖表型別視窗。

步驟3 - 單擊所有圖表選項卡。

步驟4 - 單擊模板。在我的模板標題下，將顯示您儲存的圖表模板。

分隔框控制元件

在早期版本的Excel中，您使用工作表上的分隔框控制元件將視窗分成任意位置的窗格。在Excel 2013中，已刪除分隔框控制元件。

您可以使用功能區上的分隔命令。

步驟1 - 單擊功能區上的檢視選項卡。

步驟2 - 選擇要放置分隔線的單元格。單擊視窗組中的分隔。

將出現分隔線。與以前一樣，您可以拖動分隔線來重新定位它，並雙擊分隔線將其刪除。

空白工作簿

在早期版本的Excel中，儲存工作簿設定時，您經常使用名為Book.xltx的工作簿模板，該模板儲存在XLStart資料夾中。建立新的空白工作簿時，此模板會自動開啟。

啟動Excel 2013時，將出現啟動螢幕，並且Excel不會自動開啟新工作簿。您在啟動螢幕上單擊的空白工作簿與Book.xltx無關。

您可以設定Excel自動開啟使用Book.xltx的新工作簿：

步驟 1 − 單擊檔案。

步驟2 - 單擊選項。將出現Excel選項視窗。

步驟3 - 單擊常規。

步驟4 - 在啟動選項下，取消選中啟動此應用程式時顯示啟動螢幕框。

下次啟動Excel時，它將開啟使用Book.xltx的工作簿。

儲存選項

在早期版本的Excel中，將工作簿儲存為模板時，它會自動出現在可用模板下的我的模板資料夾中。

在Excel 2013中，將工作簿儲存為模板時，它不會自動作為個人模板顯示在新頁面上。

步驟1 - 單擊檔案選項卡。

步驟2 - 單擊選項。

步驟3 - 單擊儲存。

在默認個人模板位置框中，輸入您建立的模板資料夾的路徑。

Microsoft 剪貼畫管理器

Office 2013中不再包含Microsoft剪貼畫管理器。剪貼畫管理器功能由插入圖片對話方塊（插入>聯機圖片）替換。此新的插入聯機圖片功能允許您從Office.com剪貼畫集合和其他聯機資源（如Bing圖片/影片搜尋、Flickr以及您的OneDrive或Facebook頁面）查詢並插入內容。

Excel 2013中未包含Microsoft剪貼畫管理器。您可以從聯機資源（如Bing圖片搜尋、Flickr、OneDrive和Facebook）插入圖片。

步驟1 - 單擊功能區上的插入選項卡。

步驟2 - 單擊插圖組中的聯機圖片按鈕。將開啟插入圖片對話方塊。

步驟3 - 從任何來源選擇圖片。

MS Office圖片管理器

已刪除Microsoft Office圖片管理器。

退出選項

在早期版本的Excel中，您可以同時退出Excel並關閉所有開啟的工作簿。這導致後臺檢視中不同的關閉和退出命令之間產生混淆。因此，它已被刪除。

單擊檔案選單，然後單擊關閉選項或關閉按鈕（在應用程式視窗的右上角）將一次關閉一個工作簿。如果有很多開啟的工作簿並且您想一次關閉所有工作簿，則會非常耗時，因為您一次只能關閉一個工作簿。

如果希望使用退出命令，可以將其新增到快速訪問工具欄。

步驟1 - 單擊檔案選項卡。

步驟2 - 單擊選項。

步驟3 - 在Excel選項視窗中，單擊左窗格中的快速訪問工具欄。自定義快速訪問工具欄選項將出現在右窗格中。

步驟4 - 在從以下位置選擇命令中，選擇所有命令。

步驟5 - 選擇退出。

步驟6 - 單擊新增。退出命令將新增到右側的列表中。

步驟7 - 單擊確定。

退出Excel命令將出現在快速訪問工具欄上。

步驟8 - 單擊退出Excel命令。所有開啟的工作簿將同時關閉。

瀏覽器檢視選項

以前，將工作簿儲存到Web時，您用於設定使用者檢視工作簿時的顯示方式。當您將工作簿儲存到SharePoint時，這些選項位於另存為對話方塊中。

在Excel 2013中，首先需要設定瀏覽器檢視選項。

步驟 1 − 單擊檔案。

步驟2 - 單擊資訊。

步驟3 - 在資訊窗格中，單擊瀏覽器檢視選項。

步驟4 - 在瀏覽器檢視選項視窗中，選擇選項。

步驟5 - 將工作簿儲存到任何Web位置。

單個數據序列

在早期版本的Excel中，您可以透過一次選擇每個序列來將單個數據序列的圖表型別更改為不同的圖表型別。Excel將只更改所選資料序列的圖表型別。

在Excel 2013中，Excel將自動更改圖表中所有資料序列的圖表型別。

金字塔和圓錐圖表型別

插入圖表和更改圖表型別對話方塊中已刪除金字塔和圓錐圖表型別的列和條形圖。

但是，您可以將金字塔和圓錐形狀應用於任何3D列或條形圖。

步驟1 - 右鍵單擊3D列圖表。

步驟2 - 單擊設定資料系列格式。

步驟3 - 選擇您想要的形狀。

將顯示所需格式。