高階Excel - Power View 服務

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在 Excel 中建立 Power View 表格後，您可以在本地在 Excel Services 和 Office 365 中檢視和互動使用它們。您只能在客戶端計算機上的 Excel 2013 中編輯 Power View 表格。

• Power View 表格無法在OneDrive上檢視。

• 如果您將包含 Power View 表格的 Excel 工作簿儲存到 Power Pivot 庫，則工作簿中的 Power View 表格將不會顯示在庫中，但它們仍然存在於檔案中。開啟工作簿時，您將看到它們。

• 當您將包含 Power View 表格的 Excel 工作簿釋出到 Power BI 時，Power BI 會將工作簿中的 Power View 表格儲存為 Power BI 報表。

餅圖

我們已經在上一章討論了餅圖視覺化。

地圖

我們已經在上一章討論了地圖。

關鍵績效指標 (KPI)

KPI是衡量業務目標的可量化指標。例如，

• 組織的銷售部門可能會使用 KPI 來衡量每月毛利潤與預計毛利潤的對比。

• 會計部門可能會衡量每月支出與收入的對比以評估成本。

• 人力資源部門可能會衡量每季度的員工流失率。

• 商業專業人士經常使用在業務記分卡中組合在一起的 KPI，以便快速準確地獲取業務成功的歷史摘要或識別趨勢。

KPI包括基準值、目標值/目標和狀態。

• 基準值由計算出的欄位定義，該欄位解析為一個值。計算出的欄位表示表或矩陣該行中專案的當前值，例如，給定期間的銷售額、利潤的彙總等。

• 目標值（或目標）由計算出的欄位定義，該欄位解析為一個值，或由一個絕對值定義。當前值根據此值進行評估。這可以是固定數字、所有行都應達到的某個目標，或者計算出的欄位，每個行可能具有不同的目標。例如，預算（計算出的欄位）、平均病假天數（絕對值）。

• 狀態是值的視覺指示器。在 Excel 中的 Power View 中，您可以編輯 KPI，選擇要使用的指標以及觸發每個指標的值。

層次結構

如果您的資料模型具有層次結構，則可以在 Power View 中使用它。您也可以在 Power View 中從頭開始建立新的層次結構。

步驟 1 - 點選矩陣視覺化。

步驟 2 - 將行/列新增到行/列框中。層次結構由行框中欄位的順序決定。您可以在 Power View 中的層次結構中以任何順序放置欄位。您可以透過簡單地拖動“行”框中的欄位來更改順序。

向上和向下鑽取

在 Power View 中建立層次結構後，您可以向上和向下鑽取，以便一次只顯示一個級別。您可以向下鑽取以獲取詳細資訊，向上鑽取以獲取摘要。

您可以在矩陣、條形圖、柱形圖和餅圖視覺化中使用向上和向下鑽取。

步驟 1 - 按順序排列“行”框中的欄位以定義層次結構。假設，我們在層次結構中有四個級別。

層次結構、向下鑽取和向上鑽取顯示如下：

步驟 2 - 點選功能區上的設計選項卡。

步驟 3 - 點選選項組中的顯示級別。

步驟 4 - 點選行 - 啟用向下鑽取一次一個級別。

矩陣將摺疊以僅顯示級別 1 資料。您會在級別 1 資料項的右側找到一個箭頭，指示向下鑽取。

步驟 5 - 點選向下鑽取箭頭。或者，您可以雙擊資料項以向下鑽取。該特定資料項向下鑽取一個級別。

您左側有一個箭頭指示向上鑽取，右側有一個箭頭指示向下鑽取。

您可以雙擊某個級別的某個值以展開以顯示層次結構中該值下的值。您點選向上箭頭以向上鑽取。您也可以在條形圖、柱形圖和餅圖中使用向上和向下鑽取。

步驟 6 - 切換到堆疊條形圖視覺化。

步驟 7 - 按順序排列“軸”框中的欄位以定義層次結構。僅顯示具有級別 1 資料的堆疊條形圖。

步驟 8 - 雙擊條形圖。顯示該特定條形圖的下一級別的資料。

您可以透過雙擊任何條形圖一次向下鑽取一個級別。您可以透過點選右上角的向上鑽取箭頭一次向上鑽取一個級別。